De fleste forretningsdiscussioner i disse dage foregår enten personligt eller via internettet. Mediet i et telefonopkald bruges ikke længere meget. Mange virksomheder begynder også at flytte til en "no-paper" tommelfingerregel. Disse to ting fører sammen til, at virksomhederne behøver at udnytte en ny metode til at producere noter samt rådgivning som en gruppe på dokumenter.

AnyWhere Pad har anerkendt det behov og har til formål at løse det. Det giver virksomheder mulighed for at afholde møder og konsultere notater via deres mobile enheder. Deltagerne kan se filer og skrive noter i realtid. De kan enten udnytte dette system, mens de sidder rundt i et bord i et bestyrelokale eller kan rådføre sig med hinanden på forskellige steder, såsom deres individuelle kontorer over hele landet eller endda i deres hjem.

Som navnet på appen antyder, skal mødet startes på en iPad. Men folk kan deltage i dette møde fra en hvilken som helst iOS- eller Android-enhed, såvel som Windows. Jeg forsøgte at deltage i mødet fra en Mac, og mens det så ud som om det ville fungere, gjorde det ikke. Fra appens menu kan du planlægge et møde, deltage i et møde eller se dine uploadede dokumenter.

For at starte et møde kan du enten oprette et nyt "Whiteboard" eller bruge uploadede dokumenter. Overalt Pad starter dig ved at give dig en overført hurtigguide .pdf. Du kan invitere forretningsforbindelser og venner til et møde for at teste vejledningen og lære de bedste måder at udnytte appen på. Ved at klikke på .pdf får du en menu øverst, der giver dig mulighed for at invitere deltagerne. Når du har sendt deres e-mails, vil det sende dem en invitation. Hvis de allerede er tilmeldt med Overalt, behøver de kun at logge ind, men hvis de ikke har tilmeldt sig endnu, giver det dem mulighed for at gøre det.

Når deltagerne logger ind, kan du tildele, hvem der vil være præsentanten. Det behøver ikke at være den samme person i hele det virtuelle møde. Du kan skifte kontrol frem og tilbage mellem alle. Ved at have kun én person i kontrol, sparer den dokumentet fra at blive markeret ved et uheld af en person, der simpelthen forsøger at se det.

Som præsentant kan du lave annoteringer til dokumenterne. Det giver dig mulighed for at skrive notater i forskellige farver, slette og lave klisternotater. Det giver dig også mulighed for at bruge en virtuel laserpeger. Laserkraften og alle annotationerne kan ses af alle de deltagende. Der er en "View Box", som giver dig mulighed for at skifte frem og tilbage mellem visning af dokumentet i "Shared View" eller "Private View." Hver gang du skifter siden af ​​dokumentet, bliver de, der deler dit syn, tvunget til at gøre det samme. Der er også en fungerende browser, så du også kan se websider som en gruppe.

For at uploade dokumenter, der skal vises på Anywhere Pad, kan du enten gå til anywherepad.com portal eller box.com hvis du har en konto der. Hvis ikke, kan man nemt oprette. Hvis du vil gøre det fra din iPad, skal du dog bruge box.com, da det ikke understøttes af anywhereweb.com hjemmeside.

App'en gør det nemt at gennemføre møder og forretninger bogstaveligt "overalt", så længe den person, der starter det, har en iPad. Det betyder, at du enten kan sidde rundt i et bestyrelsesbord og udveksle ideer uden oversvømmelse af papirdokumenter eller udføre dit møde på flugt "hvor som helst" du tilfældigvis er.

AnyWhere Pad (iTunes Store)
AnyWhere Pad (Play butik)