Siden Google Indbakke blev udgivet som en beta-tilbage i oktober 2014, har jeg været fan. Fra evnen til at markere e-mails som "gjort" til den måde brugergrænsefladen er flydende, stand til og giver en generel følelse af enkelhed, har Indbakke gjort e-mail til at virke ny igen og mindre af en kongelig smerte at læse. Men som alle applikationer går, er der flere funktioner end at møde øjet. For nye brugere vil disse tips gøre det lettere at komme igennem dine e-mails.

Indbakkeindkaldelser

Mens du bare kan indtaste en e-mail øverst i din indbakke, kan det hurtigt blive en rodrig måde at minde dig om at deltage i et emne. Desuden minder det dig ikke om, hvornår man skal deltage i det pågældende emne.

Så hvad er løsningen? Det er ganske let, faktisk. Se den e-mail, du gerne vil blive mindet om, bare svæv din pointer over plus-symbolet (+) nederst til højre i vinduet, og vælg ikonet "Påmindelse".

Herfra skriver du noget som " minde mig om at svare på denne email fredag ​​kl. 10:00 " eller noget der relaterer til den opgave, der skal udfyldes.

Du kan blive påmindet om at booke denne weekendflyvning, email din chef om denne uges præsentation, eller husk at kaffekammen. Det er helt op til dine individuelle behov, og det er en del af, hvad der gør Inbox-jobbet så godt.

Email Bundle Notifications

Nu er denne en af ​​mine favoritter! For at ændre e-mail-bundle-meddelelser skal du sige, at en gang om dagen i stedet for hver gang du modtager en besked, skal du svæve over bundterne under "bundtet i indbakken." Det er længst til venstre i indbakken.

Tag socialt, for eksempel. Hold markøren over den og vælg indstillingshjulet. Du kan nu ændre "show bundle" fra "som meddelelser ankommer" til en gang om dagen eller hver uge.

Øjeblikkelig download

Borte er de dage, hvor man klikker på en e-mail, venter på et vedhæftningseksempel, der skal indlæses, og derefter venter på at starte en download. I Indbakke skal du blot klikke på vedhæftet fil i besked preview og derefter klikke på download ikonet øverst til højre. Det er alt der er til det. Nyd dine filer.

Stryg til venstre, Stryg til højre, Stryg til venstre. Sagde jeg Swipe Right?

Indbakkeens mobile modstykke er den bedste måde at maksimere email produktivitet på farten. Appen er tilgængelig på din Android- eller iOS-enhed, og det vil gøre e-mail til en mindre ting at bekymre dig om, når du går på din travle dag.

Du kan svinge til venstre for at markere en e-mail som "færdig", hvilket er indbakken svarer til at arkivere det, eller du kan svinge til højre for at hente snooze-ikonet for at komme tilbage til det senere.

Tryk og hold en besked for at begynde at vælge flere meddelelser. Prøv at svinge ned for at afsløre nye meddelelser. Stryg fra venstre side af skærmen for at få vist indbakkemenuen, og du kan trække en besked ned for at lukke den.

Pinch til zoom er måske en af ​​de mest nyttige og overraskende lidt kendte funktioner til rådighed. Som du vil gætte, skal du klemme for at zoome teksten og spredes for at zoome ud.

Disse bevægelser er blot nogle få hurtige måder at afbøde interaktionstid på, som det er nødvendigt at trykke på tryk for at få ting færdige. Når alt kommer til alt handler det os ikke om at maksimere produktiviteten på kortere tid?

Konklusion

Nå se på det - ikke mere rodet email-konti. Du har mestret tricks i indbakken til et bedre digitalt liv og en hurtigere e-mail-svarstid på det. Efter at skifte til Indbakke fra standardapp, kan jeg ikke tænke på mange, der er gået tilbage.