Når du arbejder i et hold, uanset hvad projektet kan være, kan du gøre livet så meget enklere ved at anvende et projektstyringsværktøj. Samarbejde med flere mennesker betyder, at der er flere deadlines at overveje, og det er naturligvis nyttigt, hvis hver person på holdet ved, hvad alle andre har op til.

Det er en situation, vi befinder os her, på Make Tech Easier. Forfatterskabet har brug for et sted at komme sammen til diskussionsideer, planlægge en tidsplan for artikler og sørg for at to personer ikke skriver om de samme emner! Vi har prøvet forskellige muligheder her, men det er Basecamp og Freedcamp, der har vist sig at være mest nyttige.

Begge har deres fordele og ulemper - det er meget svært at finde et værktøj, der er perfekt! - men hvis du leder efter et online samarbejdsværktøj, hvilken skal du gå til. Vi sætter de to hoved til hoved for at se, hvem der kommer ud på toppen.

Base Camp

Basecamp er nok den mest berømte af disse to værktøjer. Webstedet har nogle imponerende statistikker, der har været kirsebærplukket for at lokke dig til at bruge tjenesten - over 8 millioner projekter, der indtil videre har været styret, 99, 99% oppetid og en 97% godkendelse rating fra brugere - og fra personlig erfaring ved jeg, at det både er let og behageligt at bruge.

Arbejde med enhver form for projekt kræver et vis niveau af ledelse, og det gælder især, når der er flere involverede. Når du har et job at gøre, vil du være i stand til at fokusere på at få det gjort i stedet for at mikromanisere alt, hvad der er involveret, og det er netop det, Basecamp giver dig.

Mens styring af brugere væk fra at bruge e-mail som det primære kommunikationsmiddel, er der en ren integration. Når et projekt er oprettet, og brugerne har fået tildelt de relevante niveauer for adgang til det, fungerer Basecamp næsten som et socialt netværk.

Individuelle projekter kan tildeles så mange som nødvendigt, og hvert projekt kan opdeles i, men mange sektioner kan være nødvendige. Elementer, der er udstationeret, kan tildeles til enkeltpersoner, og der gives en forfaldsdato, og alle, der er mærket i et indlæg, modtager en e-mail-besked.

For at gøre det nemmere og hurtigere at interagere med indlæg, kan svar sendes via e-mail uden at skulle besøge Basecamp-webstedet og uden behov for kompliceret opsætning eller e-mailstrukturering. Indtast bare din tekst, tryk send og svaret vil blive sendt ud til alle involverede.

Når du styrer flere projekter, bliver adgangsrettigheder vigtige, og det er noget, der nemt kan konfigureres i Basecamp - brugerne kan kun se de projekter, de er involveret i og kun kan udføre de tiltag, der er tildelt dem.

En praktisk kalender er tilgængelig for at give et hurtigt overblik over, hvad der sker i de kommende dage, og der er en tidslinjefunktion, der gør det muligt at se et hurtigt overblik over alle de seneste opdateringer.

En overbevisende grund til at bruge Basecamp er tilgængeligheden af ​​en iOS-app. Det er synd, at der heller ikke er Android eller Windows Phone apps, men Basecamps mobile websted er et godt alternativ.

En ting at huske på med Basecamp er, at det vil involvere et finansielt udlæg. Der er en 60 dages prøveperiode, så du kan tage tjenesten til et testdrev og se om det virker for dig, men efter dette skal du begynde at betale et månedligt abonnement.

Der er forskellige takster til rådighed, og den du vælger vil afhænge af antallet af projekter, du har til hensigt at klare med Basecamp, og hvor meget online lagerplads du har brug for. Den billigste løsning vil sætte dig tilbage $ 20 per måned og giver dig mulighed for at arbejde med op til 10 projekter ad gangen og inkluderer 3 GB plads.

Hvis dine behov er større, får $ 50 hver måned dig 40 projekter og 15 GB plads, $ 100 indeholder 100 projekter og 40 GB lagerplads, mens et ubegrænset antal projekter og 100 GB plads koster 150 dollar pr. Måned. Evnen til at gemme filer på en central placering er yderst praktisk for ethvert hold, der er spredt over hele landet eller endda over hele kloden. Det er nemt at dele hardware på et kontor, og mens Dropbox-grupperne tillader fildeling, er det fornuftigt at holde alt relateret til et projekt på ét sted.

Hvis der er nogen kritik for at blive planlagt på Basecamp - bortset fra prisen, hvis du er på et budget - ville det være det lidt tegneserieagtige udseende. Uden at lyde gammelt og stygt, kan stedet være lidt barnligt og sejt ud.

Freedcamp

Freedcamp er den eneste rigtige contender som et seriøst alternativ til Basecamp. Disse to er langt fra at være de eneste projektledelsesværktøjer til rådighed, men disse to er let sammenligne.

Måske er den mest oplagte forskel mellem Basecamp og Freedcamp, at Freecamp er gratis (der er et fingerpeg i navnet). For virksomheder på et budget, kan dette være den vigtigste overvejelse. Den frie softwarebevægelse har vist os, at det faktum at noget er tilgængeligt uden beregning ikke nødvendigvis betyder at skulle betale sig for et ringere produkt.

Dette er rigtigt med Freedcamp. Mens det tackler ideen om projektstyring på en lidt anderledes måde end Basecamp, er den stadig et yderst poleret og gennemført værktøj.

Manglen på prismappe betyder naturligvis, at der skal laves nogle kompromiser, og det mest oplagte område, hvor nedskæringer er blevet foretaget, er bundtet oplagring. Standardpakken leveres kun med 20 MB plads. Hvis du ikke har noget imod at afskedige med nogle penge, kan du gaffle ud $ 2, 59 til 1 GB (samt stigende grænse for individuelle filer fra 2 MB til 100 MB), $ 7, 99 får dig 5 GB, $ 16, 99 for 10 GB, $ 24, 99 for 15 GB og ubegrænset opbevaring koster $ 39, 99 pr. måned (hvilket stadig er betydeligt billigere end Basecamp).

Ligesom med Basecamp gør Freedcamp det muligt at tagge projektdeltagere i et indlæg, så de modtager email opdateringer. Dette virker lige så godt i begge tjenester, og Freedcamp viser sig at være særligt alsidig takket være tilgængeligheden af ​​forskellige adgangsniveauer. En administrator har fri adgang til at gøre hvad de vil, mens generelle brugere kan have begrænsninger på deres konti. Der er endda en "klient" -tilstand, som i det væsentlige er en skrivebeskyttet tilstand.

Et område, hvor Freedcamp virkelig skinner, er i sin forlængelighed. Der er en række apps, der kan integreres i et projekt, når som helst, og tilføjer en række funktioner som chat, en wiki-komponent og meget mere. Der er endda en appbutik, hvor du kan få fat i gratis og betalt- til udvidelser.

Der er også masser af fine ekstra detaljer som evnen til at registrere hvor lang tid hver person bruger på et projekt - dette er yderst praktisk til at generere fakturaer i slutningen af ​​måneden.

Det kunne argumenteres, at grænsefladen til Freedcamp generelt er mindre behagelig end Basecamp. Det kan måske virke mærkeligt, da der er et mere "professionelt" udseende til Freedcamp, men navigation er ikke helt så intuitiv, og det ser ud til at tage lidt længere tid at fuldføre end det er strengt nødvendigt.

Afslutningsvis

Både Freedcamp og Basecamp er meget velegnede værktøjer - og her på Make Tech Easier har vi arbejdet sammen med begge. Du kan vælge at bruge et af disse værktøjer, og du vil være udstyret med et stærkt hjælpemiddel til at arbejde i en gruppe.

Samarbejdsarbejde over lange afstande kan være vanskelig, men Freedcamp viser kun, at det ikke behøver at koste jorden.

Jeg finder Basecamp at være et mere behageligt arbejdsmiljø, men det kommer til en pris. Det faktum, at Freedcamp er gratis, er ganske utroligt, når man ser på det udvalg af funktioner og muligheder, det tilbyder. Begge værktøjer har deres fordele og ulemper, men du slipper ikke rigtig ved at vælge at bruge en af ​​dem.