Tilføjelse af Dropbox og Google Drive til Microsoft Office 2013
Efter at have set så mange dårligt lavede versioner af Office, er det ret en lettelse at se en, der endelig fungerer som den skal. Office 2013 gjorde det stort for så vidt angår kontorsuiter. Men der er en advarsel: Hele cloud storage aspekt af det kan være lidt forvirrende. Som standard giver Office dig mulighed for at gemme dine data på SkyDrive. Men hvad nu hvis du har en konto på Dropbox, som du bruger meget? Der er også Google Drev, Box og en række andre cloud-udbydere, der lader dig synkronisere med applikationer. Denne artikel vil forklare, hvordan du tilføjer tredjeparts cloud storage-tjenester Dropbox og Google Drev til Office.
Hvad er Cloud Storage?
Hvis du går tabt, lad mig forklare cloud storage i et nøddeskal: Cloud storage gør det muligt at sætte dine filer på en central server, hvor du nemt kan få adgang til dem via en hvilken som helst enhed, du ejer eller driver. Du kan f.eks. Tilføje en PowerPoint-præsentation fra din computer til din Dropbox-konto og derefter præsentere den via en projektor, der er tilsluttet din bærbare computer, og som kommer til Dropbox-kontoen og åbner filen direkte. Dette er yderst fordelagtigt i situationer, hvor du skal bruge en fil, der kan udskiftes mellem enheder. Google Drive leveres også med ordbehandlingsfunktioner!
Hvilke fordele får jeg tilføjet Cloud Storage til Office 2013?
Når du tilføjer en tredjeparts cloud storage-tjeneste til Office 2013, kan du gemme dokumenter direkte til deres servere. På denne måde behøver du ikke at uploade dem manuelt fra skrivebordet. Bare klik på "Gem som" og vælg derefter dit lagermedium!
Tilføjelse af en Cloud Storage Service til Office 2013
Da skytjenester hver har forskellige måder at kommunikere med klientcomputere på, hver forklares særskilt her.
Tilføjelse af Dropbox
- Download batchfilen indeholdende et script for at tilføje Dropbox som en tjeneste i Windows 7/8.
- Åbn batchfilen (ignorere advarsler, der siger, at den er ondsindet) ved at højreklikke på den og derefter klikke på "Kør som administrator". Du skal nå en grænseflade som denne:
- Tryk på en hvilken som helst tast, som batchfilen antyder.
- Indtast placeringen af din Dropbox-mappe på harddisken. Standarden ville være "C: \ Users \ * Windows brugernavn * \ Dropbox." Udskift * Windows brugernavn * med brugernavnet du logger ind på Windows med.
Scriptet begynder at fungere, forudsat at du har fulgt vejledningen tydeligt.
Tilføjelse af Google Drev
Processen til tilføjelse af Google Drev er stort set den samme, bortset fra at du skal downloade denne batchfil. Din standard Google Drev-mappe vil være den samme vej som Dropbox-en, bortset fra at "Dropbox" er "Google Drev", selvfølgelig! Husk at placere citatmærker rundt om den sti, du skriver, hvis der er nogen mellemrum i den.
Når du er færdig, er det tid til faktisk at aktivere tjenesterne i Office 2013!
Opsætning af Cloud Storage Services
Nedenstående viser, hvordan du opretter tredjeparts cloud storage-tjenester for at arbejde med Office 2013:
- Klik på "Fil".
- Klik på "Gem som" og derefter "Tilføj et sted".
- Du kan allerede se Dropbox og / eller Google Drive ind der, forudsat at du fulgte instruktionerne korrekt. Bare klik på dem for at blive gjort.
Ønsker du flere Cloud Services?
Hvis du vil lære at tilføje andre tredjeparts cloud storage-tjenester i Office 2013, skal du bare kommentere nedenfor, og jeg vil overveje at dække dem i et andet stykke! Hvis du har spørgsmål, så tøv ikke med at spørge også.