Denne artikel er en del af Google Office Suite-serien:

  • 5 Nødvendige tips og tricks til Google Dokumenter Du skal vide om
  • 5 tips og tricks til Google Slides Du skal prøve
  • Sådan bruger du Google Sheets: Nøgle Tips til at få dig i gang

Der er en god chance for, at du ikke længere bruger Microsoft Word. I 2016 er du mere tilbøjelig til at sparke tilbage i en uafhængig cafe, der arbejder fra skyen og sammen redigere dokumenter med dine medarbejdere. Og du bruger sikkert Google Docs til at gøre det.

Men får du mest ud af Docs, og ved du virkelig, hvad det virkelig er i stand til? Hvis du ikke er sikker, så er der fem tips og tricks, der gør dit ordbaserede arbejde i skyen lettere.

1. Rediger Word-dokumenter uden at konvertere til Docs

Google Docs er god til at håndtere Word (. Doc og. Docx) dokumenter, konvertere dem pænt til ".gdoc" format og lade dig fortsætte med at arbejde på dem.

Men der er mange gange, når det er mere hensigtsmæssigt at holde et Word-dokument i sit originale format, f.eks. Hvis du skal sende et dokument tilbage til en person, der kun bruger Word. For at gøre dette skal du downloade udvidelsen Office Editing for Docs, Sheets & Slides, som giver dig mulighed for at arbejde på ".doc" -dokumenter som om de var Google Docs.

Du skal bare installere udvidelsen, åbne et Word-dokument i Google Dokumenter og arbejde på det som du normalt ville. Den gemmes automatisk i sit originale Word-format.

2. Arbejde på dine dokumenter offline

Det er ikke længere en hemmelighed, at Google Docs giver dig mulighed for at arbejde offline lige så effektivt som online, men det er nemt at blive forvirret over, hvordan du skal gøre det.

For at gøre det skal du faktisk gå til drive.google.com stedet for docs.google.com . Når du er der, klik på tandhjulsikonet øverst til højre, vælg Indstillinger, og kryds derefter feltet "Synkroniser Google Dokumenter" i afsnittet "Offline".

Det er det! Husk at du ikke kan vælge individuelle dokumenter til offline redigering, så sørg for, at du har plads på harddisken til at rumme alle dine dokumenter, når du synkroniserer til offline brug.

3. Find og indsæt billeder, du har lov til at bruge

Når du arbejder i online-udgivelse, kommer du til at sætte pris på vigtigheden af ​​at bruge billeder, som du lovligt har tilladelse til, eller der kan være problemer i vejen, når ejeren af ​​billedet kommer banke ved din dør med en gruppe advokater!

Google Docs har en fantastisk løsning til dette ved hjælp af den praktiske "Udforsk" -funktion. Marker blot ordet eller sætningen i dit dokument, som du vil finde et billede til, og klik derefter på "Værktøjer -> Udforsk."

Dette åbner en rude til højre for dit dokument, der opretter en hel masse information fra internettet vedrørende din fremhævede tekst. En af disse sektioner viser billeder fra Google Images, som alle er mærket til genanvendelse, hvilket gør det ikke noget problem for dig at bruge dem. Klik på "Mere" ud for "Billeder" for at se mere, og klik derefter på et billede for at indsætte det i dit dokument.

4. Foreslå redigeringer

Hvis du samarbejder om et dokument, eller selvom du arbejder solo og bare vil se, om noget tekst fungerer bedre i dit dokument end det der var før, er det yderst nyttigt at kunne notere forslag til redigeringer, som forfatteren så kan acceptere eller afvise som de vil.

Det er nemt at gøre dette. I Google Dokumenter skal du blot klikke på blyantikonet øverst til højre (med ordet "Redigering" ved siden af ​​det) og derefter klikke på "Forslag". Enhver redigering, du foretager i denne tilstand, vises som en kommentar til højre for dokumentet . Andre mennesker (eller dig) kan derefter svare på forslaget, give feedback på det eller bruge kryds eller ikoner til at acceptere eller afvise forslaget.

5. Tilføj særlige symboler i dine dokumenter

Særlige symboler er den bane, som alle prøver at skrive dem, og er altid en garanteret smerte for at prøve at indsætte. Men der er et par måder, du kan gøre i Docs.

En ting du kan gøre er at gå til "Insert -> Special characters", hvor du kan søge efter det ønskede symbol, enten ved at indtaste det, det hedder eller tegne det i boksen til højre.

Alternativt kan du gå til "Værktøjer -> Indstillinger", og du kan skrive i tastaturgenveje, der konverterer til symboler, så som standard (c) konverterer til ©, (r) konverterer til ® og så videre. Du kan indsætte et hvilket som helst symbol, du kan lide i "Med" boksen, og indtast derefter din foretrukne genvej til den i "Udskift" boksen.

Konklusion

Google Docs vil stadig føle sig som nyt territorium for mange mennesker, og det kan ikke benægtes, at Microsoft Word har et større værktøjssæt til dine tekstbehandlingsbehov. Men Docs vokser konstant og forbedrer, og disse tips viser, at det kan gøre nogle ting, som selv det store ord ikke kan!