Virksomhedsregnskaber er stærkt afhængige af korrekt fakturering for at holde styr på alle transaktioner. Men det kan være lidt svært at oprette en faktura fra bunden. Du skal sikre, at din faktura er klar nok til at gøre det lettere for betaleren at forstå alle vilkårene og foretage betalingen i henhold til den.

Hvis du har svært ved at lave en professionel faktura, kan du udnytte nogle onlineværktøjer til øjeblikkeligt at oprette en faktura. Nedenfor har vi opført fire online værktøjer, som du kan bruge til at oprette professionelle fakturaer på ingen tid.

1. OnlineInvoices

Dette er det mest omfattende fakturagenererende værktøj, jeg har set hidtil. OnlineInvoices tilbyder over 80 faktura skabeloner catering til de fleste af virksomhedernes behov. Du kan finde faktura skabeloner som salgsfaktura, billetsalgsfaktura, konstruktionsfaktura og endda skabeloner til forskellige landformater, som UK faktura eller UAE faktura.

Skabeloner er meget intuitive og giver dig let mulighed for at udfylde data og gøre al regnskab automatisk. Du kan ændre valuta, tilføje et logo, tilføje skat og rabatter (hvis anvendt) og også ændre skabeloner i midten uden at nulstille de indtastede data. Når du er færdig, kan du udskrive fakturaen, downloade den som en PDF-fil eller sende den direkte via e-mail fra online fakturaens hovedside.

Hvis du er interesseret, kan du også tjekke deres robuste online faktureringssoftware (betalt), perfekt til alle små og store virksomheder.

2. FreeInvoiceGenerator

Hvis du leder efter et simpelt faktura-genererende værktøj uden dikkedarer, så er FreeInvoiceGenerator perfekt. Med dette værktøj kan du hurtigt oprette effektive fakturaer uden forvirring. Den har en simpel skabelon, der er meget nem at redigere og gør automatisk automatisk. Du kan ændre valuta, tilføje skat, forsendelsesomkostninger eller rabatter sektioner og foretage beregninger i henhold til dem.

Skaberne respekterer også dit privatliv og gemmer kun dine fakturaer på serverne i ti minutter. De holder styr på alle de ændringer, du foretager til skabelonen (til senere brug), men de lagrer disse data i pc'ens lokale opbevaring og ikke i deres servere. De genererede fakturaer kan downloades som PDF-filer med et enkelt klik.

3. Faktureret Lite

Faktureret er faktisk et fakturerings- og betalingssporingssystemværktøj, men det leveres også med et gratis fakturagenereringsværktøj kaldet Invoiced Lite. Værktøjet leveres med en simpel, men funktionel skabelon. Det leveres med alle standardindstillingerne, herunder skat, rabat og forsendelsesafgifter indgang, tilføjelse af logo, automatisk beregning og evnen til at downloade eller sende fakturaen direkte.

Det indeholder en komplet oversigt over alle fakturaer, du genererer på hjemmesiden (selvom mine fire måneders fakturaer er der), og du kan også oprette brugerdefinerede skabeloner til forskellige kunder og gemme dem til senere brug. Disse oplysninger gemmes i din pc's lokale lagring og ikke i de fakturerede servere, perfekt til datasikkerhed.

4. Gratis Faktura Creator af Freshbooks

Denne faktura generator tilbydes af de berømte regnskabsudbydere Freshbooks. Fakturaen er ren og tilbyder alt, hvad andre faktureringsværktøjer nævnt ovenfor kan give. Men hvad der gør Free Faktura Creator unik, er dens trinvise metode til oprettelse af fakturaer. I stedet for at bombardere dig med data for at udfylde, fremhæves det et specifikt område for at udfylde dataene. Du skal udfylde hvert trin for at gå videre til næste trin.

Denne tilgang gør den perfekt til folk, der er komplette begyndere, og foretrækker en håndholdingsproces. Når fakturaen er oprettet, kan du sende den direkte til en e-mail-konto eller downloade den som en PDF-fil.

Konklusion

Alle ovennævnte værktøjer gør det meget nemt at oprette en faktura. Alt du skal gøre er at udfylde dine data, og din faktura vil være klar til at blive sendt eller downloadet. Fakturaen skabelon tilbydes af disse værktøjer er nok for de fleste faktura typer. Men hvis du har særlige behov, skal du tjekke OnlineInvoices, da de har en stor liste over skabeloner til rådighed gratis.