Det første skridt i arbejdet med et projekt som en gruppe er at indsamle ressourcemateriale. Dette gøres ofte af projektmedlemmer, der samler relevante webadresser og deler dem med hinanden. En meget effektiv måde at gøre dette på er gennem online notatprogrammer, der understøtter note-sharing og samarbejde. Ikke kun hjælper disse apps med projektmedlemmer, men også personer, der hurtigt vil optage noter og dele dem med venner.

Mens internettet har mange sådanne apps at tilbyde, kræver de fleste af dem lange tilmeldingsprocedurer og komplicerede delings- og samarbejdsmuligheder. Heldigvis er "WriteBoard" en undtagelse fra den regel.

Introduktion

WriteBoard er en vidunderlig og til min overraskelse en gratis web service af 37signals. Tjenesten gør det muligt for folk at tage noter på virtuelle skriveborde og dele dem med venner. Desuden giver webstedet dig mulighed for at redigere noter, understøtter fed og kursiv formatering, og eksporterer dine noter til TXT og HTML-filer. WriteBoard fungerer fejlfrit på Internet Explorer 7, Safari, Google Chrome og Firefox.

Oprettelse, eksport og redigering af notater

I modsætning til andre samarbejdsvillige webapps, kan du skrive ned på business direkte på deres hjemmeside. I det allerførste trin kan du navngive dit skrivekort, indtaste din e-mail-adresse og indstille et kodeord til skrivekortet.

Når du har udfyldt disse oplysninger, bliver du taget til dit virtuelle skrivekort, hvor du kan begynde at notere ned tekst.

I skrivefeltet kan du skrive i simpelt tekstformat. Men ved at bruge de specielle formateringsmuligheder, der findes til højre for skriveruden, kan du tilføje fed og kursiv tekst.

Klik på " formateringsvejledningen " for at se, hvordan du kan tilføje mere speciel formatering, såsom indrykning og kugler.

Når du er færdig med at skrive din note, kan du gemme den og få den offentliggjort på en unik webadresse.

Knappen " Eksport " placeret oven på din note lader dig eksportere den til TXT eller HTML-filer.

Hvis du vil ændre dine noter, skal du blot klikke på knappen "Rediger denne side" øverst for at genåbne skrivegrænsefladen. Når du har foretaget dine ændringer, besluttede du at gemme den ændrede formular som en ny version eller indarbejde ændringerne i den eksisterende version; Afgør denne beslutning ved at tjekke / fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet nederst.

Du kan skifte mellem forskellige versioner af din note ved hjælp af de tilgængelige links i højre rude.

Deling

Du kan begynde at dele dine noter ved at bruge dellinket øverst til højre på websiden.

Dette viser en email invitation interface, hvor du kan skrive dine venners adresser. Linket til skrivekortet sammen med sit kodeord bliver derefter sendt til dem.

Besøg den emailede URL kræver, at de indtaster adgangskoden, før de bliver taget til tavlen.

Besøgende på tavlen vil være i stand til at redigere noterne, ligesom du kan, udover at efterlade kommentarer. Dette letter samarbejdet.

Sammen med vennens navn og kommentarstidspunkt viser hver kommentar hvilken version kommentaren blev efterladt.

Konklusion

WriteBoard er utvivlsomt et hit med alle på udkig efter en enkel, men effektiv samarbejdsmeddelende webapps. Appen er forfriskende forskellig fra sin konkurrence, der ofte kommer i komplicerede grænseflader og ledsages af en prisliste. Enhver, der leder efter en notatwebapp-app, behøver ikke se længere.

Du kan besøge WriteBoard ved at klikke her.