Jeg har altid været fan af to-do lister og produktivitetsværktøjer og har tidligere brugt en række af dem. Fra Google Keep til OneNote til Evernote har jeg prøvet alle de populære muligheder og aldrig rigtig følt mig tilfreds.

Workflowy kom sammen og lette alle mine frustrationer. Det er den enkleste og letteste note-app du kan finde overalt og fungerer vidunderligt for at holde noter, organisere projekter eller simpelthen lave lister og samarbejde.

tilgængelighed

Workflowy er en webapplikation, som du kan få adgang til fra de fleste moderne browsere, selv om du også kan få det til at fungere offline ved at bruge dets Chrome-applikation, hvilket betyder at du kan udnytte de unikke funktioner, det giver dig, om du bruger Windows, Mac eller Linux-maskine.

Derudover har den mobile applikationer på iOS (iPhone og iPad) samt Android, så du kan altid se og redigere dine lister fra stort set overalt.

grænseflade

Den første ting du bemærker om Workflowy, når du åbner appen, er dens enkelhed. Der er ingen fancy layout her eller formateringsmuligheder. I stedet har du et bredt hvidt rum, som et blankt ark papir, og et enkelt punktpunkt begynder.

Workflowy er bygget omkring disse punktpunkter, så du kan oprette lister såvel som noter ved hjælp af punkterne.

Funktioner

Det mest kendetegnende element i Workflowy sammenlignet med andre notatprogrammer er dets evne til at oprette et hierarki af indlejrede lister, hvilket betyder at du kan beholde alle relaterede varer på ét sted i stedet for at lave separate lister for dem.

Du kan indsnævre i hvert punktpunkt og opdele dine opgaver i mindre bit, så du kan fokusere på én ting af gangen.

Det giver dig også mulighed for at markere hvert enkelt objekt, når det er færdigt. For eksempel brugte jeg Workflowy til at brainstorm denne artikel, og da jeg var færdig, kontrollerede jeg simpelthen hver indgang fra listen.

Workflowy tilbyder kraftfulde delingsfunktioner, som giver dig mulighed for at dele dine noter med personer (ingen tilmelding eller login påkrævet) via et hemmeligt delet link, så du kan kontrollere, hvad de ser og ikke kan se, samt at give redigeringsrettigheder, hvis det ønskes.

Derudover kan du eksportere dine Workflowy-genstande i forskellige formater, herunder formateret, almindelig tekst eller OPML-format, så du kan kopiere og indsætte i et andet program.

Andre nyttige funktioner omfatter muligheden for at modtage en daglig e-mailfordeling af din aktivitet, vigtige elementer for hurtig adgang, reducere muslimafhængighed ved at tilbyde flere tastaturgenveje, der får dig gennem programmet ret hurtigt, udskriftsartikler, tagrelaterede elementer og søge efter tekst inden for lister.

Hvad det ikke kan gøre

Mens Workflowy er et praktisk værktøj, er der en række ting, du ikke kan gøre med det som indstilling af alarmer og påmindelser, vedhæftning af filer eller formatering af tekst. Hvis du har brug for disse funktioner, kan Workflowy ikke nødvendigvis opfylde alle dine behov.

Udviklerne har dog lovet, at nogle af disse funktioner vil blive inkluderet i fremtidige opdateringer af applikationen.

Konklusion

Det er næsten alt der er til denne app. Det er gratis at tilmelde sig og bruge de grundlæggende funktioner, men der er betalt opgraderinger for mere lagerplads, automatiske sikkerhedskopier til Dropbox, adgangskodebeskyttelse på delte lister mv.

Til en så let applikation er der så mange fordele, og den ekstra fordel ved sin enkelhed gør det nemt for en at bruge, uanset om det er til personlig eller samarbejdsformål.

Har du nogensinde brugt Workflowy? Hvad synes du om det? Lad os vide i kommentarfeltet.