Hvad bruger du, når du vil dele et dokument online med andre? Et populært valg er Google Dokumenter, som gør det muligt for folk at uploade, skrive og dele dokumenter i skyen. Det er alt godt og godt, hvis du er fan af Google, men det er ikke så godt, hvis du ikke er!

Hvis du foretrækker at bruge Dropbox over Google Drev til at lagre data i skyen, kan det være nedslående at se, at Google leverer specifikke tjenester, som Dropbox ikke har. Dropbox har dog nu sin nye, mindre kendte papirtjeneste, der gør det muligt for brugerne at lave online-dokumenter.

Logge ind i Dropbox Paper

Du kan komme ind i Dropbox Paper via Papirsiden. Hvis du allerede har en Dropbox-konto, kan du bruge den til at logge ind. Ellers kan du oprette en konto eller bruge Google Plus til at logge ind i stedet.

Når du er i Dropbox Paper, kan du begynde at skrive dokumenter ved at klikke på knappen "Opret ny doc" til højre.

Brug af Dropbox Paper

Hvis du tidligere har brugt Google Docs, kan du bemærke nogle få forskelle mellem papir og dokumenter. Den største forskel er brugergrænsefladen, som bliver umiddelbart indlysende, når du bruger Dropbox Paper. Det er ikke der, der er anderledes; det er der ikke der, der virkelig gør opmærksom!

I modsætning til Google Dokumenter bruger Dropbox Paper en meget minimalistisk tilgang. Word-processorer har typisk mange muligheder og værktøjer langs toppen, men i Dropbox Paper mangler de helt. Selvom dette hæmmer mængden af ​​tilpasningsevne, du har med din tekst, er det helt fint at skrive grundlæggende dokumenter. Faktisk, hvis du vil have en distraheringsfri oplevelse, mens du skriver dine dokumenter, kan Dropbox Paper bare være det, du har brug for!

Hvis du vil vide, hvordan du udfører visse handlinger, skal du prøve at klikke på tastaturets symbol nederst til højre på dokumentet.

Dette giver en liste over tastaturgenveje, du kan bruge til at udføre enkle opgaver. Du kan lade dette vindue stå, når du skriver, hvis du skal bruge den til lejlighedsvis henvisning.

Hvis du vil formatere tekst, skal du blot markere det og en række valgmuligheder vises. Dette omfatter fed, gennemsigtig, indsættelse af et hyperlink og oprettelse af overskrifter. Det er ikke så dybtgående som Google Dok's brugbarhed, men det er nyttigt til grundlæggende opgaver.

Når markøren er på en linje, vises et plus-symbol til venstre for det. Hvis du klikker på dette, bliver det til et kryds-symbol og åbner et par ekstra muligheder for indsættelse af medier i dit dokument. Dette omfatter billeder, links til Dropbox-filer, punktposter og kode.

Hvis du klikker punkterne helt til højre i denne menu, vil du se et imponerende udvalg af funktioner fra eksterne kilder. Dette omfatter medier fra GitHub, Soundcloud og YouTube. Følg vejledningen efter at have klikket på det medie, du vil indsætte.

Når du er færdig med dit dokument, kan du sætte det i en mappe for nem organisation. Klik på linket "Tilføj til mappe" øverst, og vælg en mappe eller lav en ny, hvis du har brug for det.

Invitere andre til at deltage i dit dokument kan gøres ved at klikke på den blå "Inviter" -knap øverst til højre. Indsæt e-mails fra dine venner og kolleger og tryk "Send" for at invitere dem til at deltage i dig i dokumentet.

Hvis du vil gemme en kopi af dit dokument, skal du klikke på de tre prikker ved siden af ​​knappen "Inviter" og vælge "Download". På tidspunktet for skrivningen er de eneste valgmuligheder du har .docx og markdown format.

Hvad der er interessant om Dropbox Paper er, at det ikke er en separat enhed fra Dropbox selv. Hvert dokument du laver vises også i din primære Dropbox-konto. I modsætning til dokumentoploader kan du ikke downloade et Dropbox Paper-dokument fra den primære Dropbox-grænseflade. Du kan dog klikke på dokumentet for at åbne det i papir og downloade det derfra.

Praktisk papir

Hvis du ikke er fan af Google Drev, er Dropbox Paper et godt alternativ. Det er ikke et kraftværk som Google Docs, men for grundlæggende dokumenter og deling kan det gøre et godt stykke arbejde med at udfylde den niche.

Kan du se dig selv ved at bruge Dropbox Paper i fremtiden? Går Google Docs ud? Eller gør dokumenter i skyen dig ubehagelige? Lad os vide nedenfor.