Skyen er den store ting i it-forretning lige nu og med god grund. Cloud computing placerer de fleste computingopgaver og lagring på eksterne datacentre, hvilket gør det muligt for virksomheder over hele verden at spare på hardware og nyde innovative nye måder at samarbejde med skyen på.

Men hvad skal du gøre for at arbejde smartere i skyen?

Brug tynde kunder til at holde det billigt

En af de primære fordele ved skyen er at spare penge. For at gøre dette udnytter virksomheder, hvad der er kendt som "tynde klienter." Tynde klienter er små, kompakte desktop-terminaler, der udelukkende bruges til adgang til lagring og hardware til stede i et datacenter. Med understøttede udbydere giver tynde klienter en skalerbar desktop ydeevne til en lav samlet pris til virksomheden.

Det er selvfølgelig ikke altid nødvendigt at investere i tynde klientmaskiner. Hvis din virksomhed opgraderer til en cloud-løsning, fungerer det simpelthen ved hjælp af dine ældre computere, og du sparer omkostningerne ved opgradering til ny hardware.

Udnyt din nybegynde mobilitet

Da skyen er defineret som en ekstern server, betyder det at du bruger en sky IT-løsning i erhvervslivet, at du ikke er bundet til noget hardware eller et sted. Dette kaldes "platform uafhængighed" og "placering uafhængighed", da cloud applikationer kan fås fra en bred vifte af understøttede internetforbundne platforme.

Virkelige eksempler på disse uafhængigheder omfatter en arbejdstager, der gør deres arbejde hjemmefra eller en vejledende bruger deres smartphone til at overvåge deres forretning under udlandsrejse. Når en sky infrastruktur er etableret, er din eneste begrænsende faktor en internetforbindelse. Ved hjælp af dette vil du kunne arbejde smartere i skyen.

Få alle på en fælles platform

Skyen er alsidig og har et varieret udvalg af applikationer og virksomhedssuiter. Når det er sagt, skal dit team bruge de samme.

Hvis din virksomhed f.eks. Ruller ud i en implementering af Google Apps for Work, skal alle bruge Google Apps og burde ikke være mindre med Office 365 eller en anden platform.

Selvfølgelig er din virksomhed stadig velkommen til at bruge flere applikationer. Det er bare vigtigt, at de bruger de samme. Ved siden af ​​en kontorløsning som Google Apps kan du bruge en kommunikationsløsning som Hipchat eller Slack.

Prøv nye ting sammen

En almindelig fejl blandt forretningsbrugere forbliver med det, der er behageligt, i modsætning til at flytte på nyere, bedre ting. Email har været et hæfteklima for erhvervskommunikation i årtier, men i dag er cloud-baserede kommunikationsløsninger som Slack revolutionerende kommunikation mellem hold. Selv når du har vedtaget skyen og begyndt at bruge nye kontor- og kommunikationsapplikationer, betyder det ikke nødvendigvis, at du skal stoppe med at prøve nye ting.

Skyens fleksibilitet som platform betyder, at der altid sker nye, innovative applikationer. Beskaffenheden af ​​erhvervslivet betyder, at de resterende i forkant med disse nye ting vil være til gavn for de fleste. For at arbejde smartere i skyen, hold dig foran kurven.

Brug automation, hvor muligt og vedligeholde logfiler

En fordel ved sky og web-baserede applikationer er, at de ofte kan udnytte sammenkobling. Dette skyldes, at webtjenester bruger API'er, der tillader andre websteder og applikationer at interagere med dem, og blandt de applikationer, du kan bruge, er dem, der drager fordel af automatisering. IFTTT er et sådant eksempel, og det kan bruges til at synkronisere visse funktioner på tværs af webapplikationer.

Derudover (og dette gælder for cloud office / cloud storage applikationer), er det vigtigt at holde logfiler. Tjenester som Google Drev og Dropbox gemmer automatisk ældre versioner af filer, som de er ændret af forskellige medarbejdere, og virksomhedsversioner af disse applikationer gemmer typisk disse logfiler i længere perioder.

Konklusion

Kombineret vil disse tilgange til dit holds it-plan give dig mulighed for at udnytte den fulde bredde af, hvad skyen har at byde på. For at arbejde smartere i skyen bruger man det mest ud til det fulde omfang. Det var min hensigt at denne artikel ville give dig en ide om, hvordan man gør det.

Hvordan har skyen hjulpet dig i dit professionelle liv? Lyde ned under og lad os vide.