Når det kommer til alternativ til Microsoft Office, vil de fleste mennesker tænke på Open Office. Men hvis du bare laver enkel tekstbehandling eller regnearkberegning, kan Open Office også være en overkill, især hvis du bruger en netbook. Personligt har jeg en netbook, der kører Ubuntu Lucid med Open Office forudinstalleret. Når jeg ønskede at redigere et orddokument, vil Open Office tage lang tid at indlæse. Flere gange bringer det hele systemet i stå.

Google Dokumenter kan blive et godt alternativ, da det er webbaseret og slet ikke kræver nogen installation. Problemerne: Du skal logge ind hver gang, og du kan ikke angive det som standard tekstbehandlingsprogram.

Løsningen? Zoho Webservice.

Zoho web service er et projekt udviklet af Canonical (teamet bag Ubuntu), der integrerer Zoho Web-kontorsuiterne til Ubuntu. Når du er installeret, kan du nemt køre Zoho-applikationer i din browser.

Installation

Du kan søge efter "zoho webservice" i Ubuntu Software Center eller blot skrive følgende kommando i terminalen:

 sudo apt-get install webservice-office-zoho

Brugere af ældre version af Ubuntu kan gribe pakken her.

Når du er installeret, kan du få adgang til Zoho via applikationer -> Office -> Zoho Web Service. Du kan endda højreklikke på et orddokument og åbne det i Zoho.

Funktionalitet

Hvad Zoho webservices kan gøre i øjeblikket er:

  • Åbn, læs, rediger og gem e-mail-vedhæftede filer.
  • Åbn, læs, rediger og gem lokale dokumenter.
  • Åbn, læs, rediger og gem eksterne dokumenter tilknyttet en url.
  • Start det ønskede program, Writer, Show eller Sheet (tekstbehandler, præsentationer, regneark), som vil præsentere brugeren med et tomt dokument af den type, der er klar til redigering.

Zoho Webservice Word Processor

Ordbehandleren leveres med en båndlignende menulinje, hvor du kan klikke på hver fane for at se mulighederne. Der findes grundlæggende tekstredigeringsværktøjer, men du finder ingen avancerede funktioner (f.eks. Annotation) her.

Filformat, som du kan eksportere dit dokument til at omfatte: doc, docx, odt, pdf, sxw, rtf, html, txt og latex.

Zoho Webservice-regneark

Regnearket leveres kun med en enkelt række værktøjslinje med simpel tekstredigering og cellehåndtering.

Filformat, som du kan eksportere dit dokument til at omfatte: xls, xlsx, ods, sxc, gnumeric, csv, tsv, html og pdf.

Zoho Webservice Præsentation

Præsentationen understøtter alle de værktøjer / funktioner, du har brug for til at oprette flotte dias, men sammenligner det aldrig med det nyeste Microsoft Office 2010 Powerpoint. Det har ingen steder at gemme sig.

Filformat, som du kan eksportere dit dokument til at omfatte: html, ppt, pps, odp og pdf.

Nogle tips og tricks

1. Zoho Webservice har ingen afhængigheder og kan køre i de fleste browsere. Jeg fandt ud af, at den kører godt i Google Chrome, men kan ligge i Firefox. Du kan overveje at gøre Google Chrome til standardwebbrowsen, så Zoho Webservice kan køre problemfrit.

2. Aktivér cookie i din browser for at tillade Zoho webservice at gemme dit dokument automatisk

3. For at gøre Zoho Word til standardprogrammet for åbning af .doc-fil skal du højreklikke på en .doc-fil og vælge Åbn med . Rul ned hele vejen til enden og fremhæv Zoho Word Processor. Marker afkrydsningsfeltet "Husk denne applikation for Word-dokumentfiler".

4. Når du eksporterer filer, kan du gemme dine dokumenter til din Ubuntu One-mappe, så den bliver synkroniseret på tværs af alle dine Ubuntu-maskiner.

Har du prøvet Zoho Webservice? Er det godt nok til at erstatte dit åbne kontor?