Microsoft Excel er en meget populær software blandt professionelle og daglige brugere. Hvad du måske ikke ved, er, at Excel kan gøre meget mere, end du tror. Du kan gå glip af nogle fantastiske funktioner og ikke være opmærksom på det. Følgende tips hjælper dig med at få ting gjort hurtigere og imponere andre i processen.

Eliminer tomme celler

Hvis du arbejder med et Excel-dokument med tonsvis af Excel-data, er det et trick værd at prøve. Vælg kolonnen eller rækken med emnerne, og tryk på Ctrl + G.

Når vinduet vises, skal du klikke på "Special" knappen og vælge Blanks. Klik på Ctrl + -, og klik derefter på "Skift celler op" og OK.

Rediger størrelsen på rækker og kolonner

Størrelsen af ​​cellerne i Excel kan ikke altid være den, du har brug for. Hvis du skal justere størrelsen, skal du vælge den række eller kolonne, du vil ændre, og vælge fanen Startside.

Klik på "Format" og klik på "Rækkehøjde" for at gøre cellen højere. For at gøre cellen bredere, klik på "Kolonne bredde" og indtast den måling du har brug for.

Tilføj og fjern kolonner, rækker eller celler

Med kommandoerne "Indsæt" og "Fjern" kan du tilføje eller slette så mange rækker, celler eller kolonner som du vil. Øverst til højre på skærmen ser du indstillingerne "Indsæt" og "Fjern".

Brug betinget formatering

Ved at bruge betinget formatering kan du markere eller ændre farve på celler afhængigt af deres værdi. For at prøve det skal du vælge den kolonne, du skal formatere, og klikke på "Conditional Formatting". Vælg "Highlight Cell Rules" i rullemenuen og vælg "Duplicate Values."

Opret en diagonal som en hvilken som helst celle

Du skal muligvis oprette en diagonal linje, og den gode nyhed er, at det er nemt at oprette. Klik på "Hjem -> Skrifttype -> Flere grænser." Du kan se forskellige muligheder, men den, som giver dig den diagonale linje, er den, der er placeret i nederste venstre hjørne. Klik på det for at gemme dine muligheder. Du skal have din diagonale linje efter det.

Skjul dine formler

Hvis du klikker på toppen af ​​forhåndsvisningsområdet ved siden af ​​funktionsknappen, kan du se formlen. Det er en praktisk funktion, men en rodet, hvis du har at gøre med en kompliceret formel. For at rense tingene lidt op kan du skjule din formel ved at klikke på den celle, der har formlen.

Højreklik og vælg "Format." Gå til "Beskyttelse" og klik på "Skjult boks" mulighed. Klik på OK for at gemme dit valg. Husk på, at dette ikke er nok til at beskytte dit dokument fra andre.

For at tilføje et kodeord til dit Excel-dokument skal du gå til fanen Review og klikke på "Protect Sheet." Opret dit kodeord og se, hvordan din formel forsvinder.

Konverter dine rækker til kolonner og vice versa

Dette er et praktisk Excel-tip, hvis dine rækker er for lange, og du vil have, at dit dokument ser mere organiseret ud. Vælg og kopier de celler, du vil organisere. Klik på cellen, hvor du vil placere dataene, og højreklik på for at vælge "Indsæt special".

Når det nye vindue vises, skal du vælge "Transpose" og klikke på OK.

Gem diagrammer som skabeloner

Hvis du er stolt af diagrammet, du har oprettet, gem det! Du kan gøre det ved at højreklikke på diagrammet, og du skal se "Gem som skabelon". Denne indstilling sparer dig værdifuld tid på dit næste dokument.

Excel-tastaturgenveje

  • Ctrl + - - Gør det muligt at slette indstillinger
  • Ctrl + A - Vælger alle dine data
  • Skift + Mellemrum - Vælger de celler, du bruger i øjeblikket
  • Ctrl + V- Indsætter hvad du har kopieret
  • Ctrl + Mellemrumstast - Vælger kolonnen for den celle, du bruger
  • Ctrl + End - Går til den sidste celle med data
  • Ctrl + Pil ned - Går til den sidste celle i den kolonne, du bruger
  • Ctrl + Home - Vælger den første celle med dine data
  • Ctrl + Pil op - Går til den første celle i den kolonne, du bruger i øjeblikket

Kopier hurtigt en formel

Hvis du vil kopiere en formel hurtigt, skal du placere markøren i nederste højre hjørne, der har den celle, du vil kopiere. Markøren bliver til et plustegn; Når det gør det, skal du blot dobbeltklikke for at kopiere.

Eliminer ekstra plads fra en hvilken som helst celle

For at slippe af med det ekstra rum skal du vælge den celle, hvor din formel vises. Type =trim(name of the cell) og tryk Enter. Denne kommando fjerner ikke det enkelte mellemrum mellem eventuelle bogstaver.

Tekst til kolonne trick

Dette trick gør det lettere for dig at adskille dataene fra en enkelt celle i forskellige celler. Hvis du vil bruge dette trick, skal du gå til fanen "Data" og vælge den kolonne, du vil adskille. Klik på "Tekst til kolonner", og klik derefter på Næste. Vælg de tegn, du vil opdele i kolonner, ved at udfylde feltet ud for Andet.

Konklusion

Excel kan virke som en skræmmende software til nogle, men når du får hænge ud af det, er det ikke så svært. Hvilke Excel-tip bruger du til at imponere din chef? Efterlad en kommentar nedenfor og lad os vide.