Mangler du vigtige e-mails i et hav af nyhedsbreve, forsendelsesopdateringer og katbillede fremad? Dit første skridt skal være at afmelde fra alle nyhedsbreve, men trin to skal være at oprette nogle e-mailfiltre for automatisk at sortere din indgående mail. Thunderbird, en af ​​de mest populære desktop email-klienter, giver dig mulighed for at oprette en e-mail-konto, mapper og filtre på få minutter. Endnu bedre, du kan køre filtre i en allerede rystet indbakke for at sortere dine eksisterende e-mails.

Hvis du allerede har din email forbundet til Thunderbird og ved, hvordan du opretter mapper, kan du hoppe direkte til det tredje afsnit: "Oprettelse og kørsel af mapper i Thunderbird."

Relateret : 12 Thunderbird Addons Du bør ikke være uden

Tilslutning af Thunderbird til webmail med IMAP

Hvis du allerede har en e-mail-klient tilsluttet din webmail, bruger den sikkert IMAP. Dette tillader tovejskommunikation, så eventuelle ændringer (slettede e-mails, oprettede mapper osv.) Lavet i en vises i den anden.

1. Gå til "File" og sving over knappen "Ny". Når denne menu vises, vil du vælge "Eksisterende konto".

2. Indtast dit navn, din emailadresse og din adgangskode. (det er bedst at tjekke feltet "Husk adgangskode", medmindre du vil indtaste dit kodeord hver gang du logger ind.)

3. Thunderbird skal finde din e-mail-udbyder og konfigurere automatisk IMAP til dig. Hvis det ikke gør det, skal du muligvis søge efter din webmailudbyders IMAP-indstillinger og indtaste dem i "Manuel konfiguration".

Oprettelse af mapper i Thunderbird

1. Højreklik på navnet på den e-mail-konto, du vil oprette en mappe i.

2. Klik på "Opret mappe" og giv det et navn - "Arbejde", "Banking", "Cat Pictures" osv.

3. Når du har klikket på "Opret mappe", vises den mappe i både Thunderbird og i din webmail.

Relateret : Sådan laver du en mailfusion med Thunderbird og LibreOffice Calc

Oprettelse og kørsel af filtre i Thunderbird

1. For at finde dine filtre skal du gå til "Værktøjer" og klikke på "Meddelelsesfiltre".

2. Her kan du se alle filtre for din aktuelt valgte email-adresse. Sørg for, at du har valgt den rigtige emailadresse i rullemenuen "Filtrer til". Vælg "Ny ..." på højre side for at oprette et nyt sæt regler, eller hvis du vil kopiere et eksisterende filter til en anden e-mail-konto, kan du vælge pilen til højre for at se "Kopier".

3. Indtast et navn til dit filter. Gør det samme navn som den tilsvarende mappe er en god idé. "Manuelt Kør" (lader dig selv køre filtre) og afkrydsningsfelterne "Komme i ny mail" (automatisk sortering af indgående post) skal allerede vælges. De to andre, "Arkivering" og "Efter afsendelse" vil filtrere dine meddelelser, som de arkiveres og sendes. "Filter før uønsket klassificering" betyder, at e-mails, der ellers ville være sat i din spammappe, vil blive sorteret i den mappe, der er angivet i filteret.

4. Det er på tide at fastsætte et par regler! Thunderbird kan sortere dine e-mails baseret på emnelinjen, afsenderen, søgeord i kroppen og mange andre muligheder, så vælg hvad du har brug for.

5. Her kan du fortælle programmet om dit søgeord. Er det komplet (er) eller delvis (indeholder)? Filtrerer du efter e-mails, der indeholder søgeordet (indeholder) eller har ikke søgeordet (indeholder ikke)?

6. Indtast endelig søgeordet. Dette kan være en e-mail-adresse, et navn, et nummer - alt hvad du behøver Thunderbird til at kigge efter. Du kan oprette og slette regler ved at trykke på "+" eller "-." Hvis du har flere regler, skal du vælge, om en e-mail skal matche alle reglerne eller nogen (kun en) af de regler, der skal sorteres .

7. Afsnittet "Udfør disse handlinger" præsenterer endnu flere muligheder: Vil du flytte e-mailen til din mappe, lave en kopi, videresende den automatisk eller måske sætte en stjerne på den? Du kan også indstille flere regler her; hvis du har brug for det, kan du automatisk videresende det, "stjerne" det og flytte det hele på én gang.

8. Hvis du valgte "Flyt" eller "Kopier", skal du også vælge mappen for at sende din e-mail til. Bare klik på "OK" for at gemme filteret.

9. Hvis du vil anvende dette filter på de e-mails, der aktuelt er i din indbakke, kan du enten vælge et filter og køre det på en mappe i Thunderbird fra menuen "Meddelelsesfiltre", eller du kan gå tilbage til "Værktøjer" og vælge "Kør filtre på mappe" for automatisk at køre alle dine filtre for den e-mail-adresse.

Konklusion

Thunderbirds filtre er en kraftfuld måde at få dine e-mails organiseret på, uanset om du skal håndtere nye mere effektivt eller rydde op i en tilstoppet indbakke. Ikke desto mindre holde øje med resultaterne af dine filtre for at sikre, at ingen af ​​dine regler bliver wonky. Regler, der er alt for snævre, brede eller komplekse, kan have brug for nogle justeringer. Husk, at filtre udføres i den rækkefølge, de vises i menuen "Meddelelsesfiltre", så hvis du har to filtre, der potentielt kunne få samme e-mail, vil kun den første blive udført.

Billedkredit: Chokeret mand optaget af at sende beskeder e-mails fra smartphone af DepositPhotos