Hvis der er noget jeg lærte mens freelancing, er det at du skal behandle det som en lille virksomhed. Der er ingen måde, du vil kunne klare de store arbejdsbelastninger og belastninger ved at holde op med flere kunder, medmindre du vedtager kreative måder at holde sig organiseret, ligesom en forhandler ville. Den iværksætteriske tankegang er et must-have, og du vil ikke gå overalt, hvis du ikke har de nødvendige værktøjer til at samarbejde. Når det er sagt, vil vi diskutere alle de gratis samarbejdsværktøjer, som du har brug for for at få din rille på!

1: Bitrix24

Når du hører ordene "Customer Relationship Management" (CRM), mener du, at vi taler om forhandlere. Dette kunne ikke være længere fra sandheden. Mens mange CRM-suiter er lavet til store virksomheder, er der faktisk nogle, der også arbejder for enmanshavere og frilansere. Tag f.eks. Bitrix24. Dine kunder er i det væsentlige dine kunder, og alt du gør for dem er et projekt. For bedre at organisere din workflow præsenterer Bitrix24 en kraftfuld samarbejdssuite, som lader dig tale med dine kunder, administrere dine dokumenter, holde sig på store projekter og oprette fakturaer. Alt workflow-relateret er pakket i en pæn grænseflade, så du kan bekymre dig mere om at få arbejde udført til tiden og mindre om at holde styr på alt andet.

På et tidspunkt, hvor alle snakker via SMS, har du måske ikke den luksus med dine kunder. Derfor giver de dig besked! Ligesom på Facebook kan du beskrive hver enkelt kunde individuelt og give dem en oversigt over projekter. Alternativt kan du sende statusopdateringer. Ved at have dit eget lille sociale netværk udvikler du stærkere relationer med personer, du arbejder med og skaber et mere professionelt indtryk.

Hvis du altid er på farten, har Bitrix24 også gratis apps til Android og iOS.

Bitrix24

2: Google Drev

Siden Google har erstattet sin gamle Docs-grænseflade med Google Drev, blev den en af ​​de mest magtfulde samarbejdssuiter på verdenen. Mange startups, der tilbyder deres egne samarbejdsprodukter, har integreret Google Drive for at strømline hele dokumentdelingsprocessen.

Bortset fra dokumenter lader Google Drev dig uploade praktisk talt alle typer filer, hvilket gør det nemt det mest alsidige cloud storage-værktøj på Jorden. Mens du redigerer en fil, kan andre mennesker tone ind og redigere, mens du ser ændringerne live. Lad os ikke glemme deres mobilapps til iOS, Android og Windows Phone.

Google Drev

3: Asana

Når du forsøger at holde op med opgaven, kommer Asana til undsætning og giver en grænseflade, hvor du kan tildele opgaver til projekter og vedlægge deadlines for dem.

De giver dig mulighed for at vedhæfte filer (måske et færdigt produkt) til hver opgave fra din computer eller Google Drev. Vil du have det på mobil? De fik apps til iOS og Android. For ethvert andet operativsystem lader de dig sende e-mail-opgaver fra din mobilenhed.

asana

4: MindMeister

Din hjerne fungerer på funky måder. Ville det ikke være dejligt, hvis du kunne skrive dine tanker på en grafisk måde, der repræsenterer din tankegang? Med MindMeister kan du gøre det nu!

Selv om produktvideoen vist ovenfor markeder til store opstart med store ideer, kan du også bruge den til at skrive ned de inspirationer, du får under brusebad. Når du tilmelder dig, vil hjemmesiden forsøge at lede dig til betalte planer, men under dem er der et "Grundlæggende" abonnement, der er gratis, og det indeholder op til 3 "mind maps."

MindMeister

5: Clocking IT

Når du skal holde styr på den tid, du har brugt, behøver du ikke bruge stopur. Clocking IT kan hjælpe dig med at holde styr på din tid på den mest fashionable måde på en gratis hosted interface.

Med Clocking IT får du se forskellige diagrammer, der viser dine projekter, deadlines og aktive opgaver. Sporingstid kan være lidt svær i starten, men det er et meget kraftfuldt og funktionsrikt værktøj, der sætter dig til roret på et virksomhedsniveau.

Alternativ til Clocking IT er Toggl.

Clocking IT

6: Zoom.Us

Når du har brug for at chatte med klienter, vil du nogle gange møde ansigt til ansigt. Det er ikke noget problem, hvis du har den rigtige videokonference-løsning. For den mest samarbejdsvillige oplevelse vil jeg sige, at Zoom passer til regningen. Med Zoom får du en brugervenlig grænseflade, der tager meget af besværet ud af at oprette et videomøde. Dens skærmdelingsfunktion giver dig mulighed for at starte møder uden at kræve, at alle deltagere har en konto.

Møder vises i HD, afhængigt af kameraets evne til at streame sådanne opløsninger. Hvis du har et godt webcam, vil det gøre sin magi her. I halv time samtaler giver denne software dig en betydelig professionel appel. Det bedste er, at det også lader dig være vært for møder fra din mobiltelefon med sine Android- og iOS-apps.

Zoom.Us

Produktivitet har brug for de rigtige værktøjer

Hvis du bruger disse værktøjer korrekt, giver du ikke kun et professionelt indtryk, men du øger også din produktivitet betydeligt. Lad os vide i nedenstående bemærkninger, hvad du synes om disse gode løsninger!