Dette er en sponsoreret artikel og blev muliggjort af Taskworld. Det egentlige indhold og meninger er den eneste opfattelse af forfatteren, der opretholder redaktionel uafhængighed, selv når en post er sponsoreret.

Har du nogensinde lavet et gruppeprojekt, hvor alt var uorganiseret, og ingen var på samme side? Det er lidt svært at holde din skønhed, er det ikke? Når du arbejder med grupper (store eller små) og organisationer, er en af ​​de bedste ting, du kan gøre for at gøre tingene lettere, og for at holde alt organiseret, at finde en effektiv projektstyringsløsning som Taskworld.

Der er mange projektstyringsværktøjer på markedet, men ikke alle har de samme behov eller præferencer. Så hvis du vil gøre en prøve og fejl, før du vælger den perfekte løsning, skal Taskworld være øverst på din liste over værktøjer til at prøve. Her er et kig på, hvad denne avancerede projektleder har at tilbyde.

Opsætning af en konto

Ved første øjekast var jeg allerede glad for at se, at jeg kunne bruge min Google-konto (via Google-login) til at tilmelde mig. Du kan bruge din email, hvis du foretrækker det, men jeg har ikke brug for endnu et login.

Du kan også vælge dit foretrukne sprog efter tilmeldingen, hvilket er fantastisk, hvis du taler thailandsk, fransk, hollandsk, spansk, portugisisk, kinesisk, koreansk eller japansk. Det er dejligt at se, at de har støtte til så mange forskellige sprog.

Op og løb med Taskworld

Taskworld indser, at ikke alle kan lide at finde ud af ting på egen hånd, så de har tilføjet en rigtig praktisk vejledning til at komme i gang. Selvfølgelig kan du springe over det, hvis du vil, men det tager kun et par minutter og er værd at følge med.

Der er et prøveprojekt for dig at lege med, før du opretter en af ​​dine egne. Indenfor finder du "Opgavelister" og prøveopgaver. Dette kan alle slettes, men er meget gavnligt for begyndere.

Selvstudiet giver dig en god følelse af, hvordan alt fungerer, og hvordan organiseret kan du få dit hold. Efter færdiggørelsen var jeg temmelig ivrig efter at komme i gang.

Oprettelse af nye projekter

Efter at lære tauene, kan du komme i gang ved at oprette nye projekter og tilføje tasklister og opgaver til dem. At gøre dette er meget nemt, da der er et "Ny projekt" -knap øverst til højre på siden.

Jeg elsker, at du får fuld kontrol over privatlivet i dine projekter. Du kan vælge at få dem Offentlige (tilgængelige for hele dit arbejdsområde) eller Privat (tilgængelig for de medlemmer, du angiver).

En af mine yndlingsfunktioner er Project skabeloner. Du kan vælge en for hvert projekt, du opretter. Sammen med at lave ting på din egen måde ved hjælp af "Blank" -skabelonen, kan du også vælge:

  • Ugedag skabelon - Giver dig en opgaveliste for hver dag i ugen
  • Single Team skabelon - Giver hvert teammedlem deres helt egen opgaveliste
  • Afdelings skabelon - Giver hver afdeling deres egen opgaveliste (dvs. Salg, Design, Finans)
  • Kanban template - Giver dig en at gøre, gøre og færdig opgaveliste (min personlige favorit)

Oprettelse og administration af opgaver

Tilføjelse af opgaver til din opgaveliste og håndtering af dem er lige så nemt som at oprette projekter. "+" Er det perfekte sted (ved siden af ​​hver opgaveliste), så du hurtigt kan tilføje nye opgaver efter behov.

Det er også fantastisk, at disse Opgaverliste titler ikke er sat i sten. Du kan omdøbe dem til noget bedre passende eller mere motiverende.

Når det kommer til Tags, er der allerede præmade dem, som du kan vælge imellem. Du kan også tilføje din egen.

Det er også meget praktisk, at du kan søge gennem dine tags ved hjælp af søgefeltet. Der er ingen grund til at rulle gennem en liste for at finde den (e), du har brug for.

Jeg blev glædeligt overrasket over de ekstra muligheder, der dukkede op, når du klikker på en aktuel opgave. At kunne ændre etiketten farve er virkelig vigtigt for mig, da jeg kan lide at bruge farver til at repræsentere haster og betydning. Checklistefunktionen er også sikker på at komme i brug, især for indkøbslister og forsyninger, der er nødvendige for et projekt.

Noget, som Taskworld også gør meget godt, er at indarbejde samtaler inden for opgaver. De har faktisk oprettet deres eget chat-system i stedet for at integrere et andet værktøj. Ved at klikke på "Kommentarer" kan du efterlade en kommentar og endda tilføje nogle grundlæggende formateringer. Ligeledes kan alle andre, der kan se den opgave, også tilføje kommentarer. Det hjælper helt sikkert med at frigøre din e-mail-indbakke.

Du kan også sende private beskeder til dine medarbejdere ved at klikke på deres "Chat Head" i venstre panel. Op til fem holdmedlemmer kan fastgøres her for nem adgang. Igen skærer den ned på e-mails og er en yderst effektiv metode til at kommunikere med teammedlemmer.

Da jeg ofte gerne vedhæfter billeder og links til opgaver, er jeg glad for at have "Files & Links" sektionen til at gøre det.

Bedst af alt, du kan uploade filer fra din computer eller tilføje dem fra skyen (boks, dropbox, Google Drive). De fleste bruger i det mindste en af ​​disse tjenester.

Andre funktioner

En af de cooleste funktioner i Taskworld er den horisontalt rullende tidslinjefunktion til projekter; det er i øjeblikket i beta. Det giver dig mulighed for at få et andet billede af dine opgaver; du kan se alt med et overblik. Der er en legende, der forklarer hvad alt betyder, så du ikke har lyst til at se bare på en flok form og farver.

Jeg har ikke set dette med andre lignende værktøjer, jeg har brugt. Jeg vil også gerne påpege, at dette er i tillæg til kalendervisningen (også tilgængelig), der indeholder opgaver til alle dine projekter. Du får et tidslinje for hvert projekt. Jeg finder det nemmere at se alt med et overblik her.

En af de mest uvurderlige funktioner for hvert projekt er Analytics. Det giver dig mulighed for at se, hvem der laver hvad, hvem slacker, og hvor meget tid er produktiv vs uproduktiv. Der er endda et "Burn Up" diagram, der sammenligner omfanget af et projekt med det samlede arbejde, der udføres for at hjælpe med at måle dit holds hastighed.

Det er også rart at vide, at du ikke behøver at have et projekt for at tilføje opgaver til dig selv. Med "Direkte opgaver" kan du tilføje opgaver til din personlige Indbakke. Disse er ikke forbundet med nogen projekter og er kun til dine øjne.

Dette er fantastisk til personlige og husholdningsgenstande - især da du kan have gentagne opgaver.

Afsluttende tanker

Hvis du er bekendt med Trello, vil du bemærke, at Taskworld er oprettet og fungerer meget ens. Faktisk har Taskworld endda en sammenligningsside, der viser dig alle de funktioner, de har at tilbyde, at Trello ikke gør. Du kan endda importere dine opgaver fra Trello til Taskworld i et enkelt trin (upload din Trello JSON-fil, og du er færdig).

Som en, der har brugt både Trello og Taskworld, kan jeg helt klart være enig i, at der er mange flere funktioner her. Et par andre lignende værktøjer er Asana, MeisterTask og Teamwork. Jeg har prøvet dem alle, men jeg er mest imponeret over Taskworld.

Hvis du har været på udkig efter en ny projektleder, tror jeg absolut, at Taskworld vil vinde dig over. Det har en brugervenlig grænseflade, et væld af funktioner, som du rent faktisk vil bruge, og en meget lille læringskurve.