Har du nogensinde fået en mail, der minder dig om en opgave, som du skal udfylde? Hvad gør man så? Åbn en anden fane, indlæs opgavelistewebstedet (måske Google-opgaver?) Og tilføj opgaven i din liste. Hvad hvis der er en enklere måde at konvertere dine e-mails til opgaver og håndtere dem lige inden for din Gmail? Ja, Taskforce er den, jeg taler om.

Taskforce er en Gmail-udvidelse, der konverterer dine e-mails til opgaver og giver dig mulighed for at administrere dine opgaver lige i din indbakke. Det er et praktisk værktøj til at hjælpe dig med at holde dig organiseret og spare dig tid til at skifte mellem forskellige faner og websteder / applikationer.

For at aktivere Taskforce skal du gøre følgende:

1. Gå til Taskforce-webstedet og log ind med din Gmail-adresse.
2. Giv det tilladelse til at få adgang til din indbakke.
3. Installer udvidelsen til din browser (Firefox, Chrome og Safari).
4. Log ind (hvis du allerede har logget ind, genindlæs siden) til din Gmail.

Du skal nu se Taskforce bar lige under dine "log out" links.

På et hvilket som helst tidspunkt kan du klikke på knappen "+" for at tilføje en ny opgave. Der er to felter til rådighed, en til opgavens navn og den anden til opgavebeskrivelse.

Når du læser en mail, vil du se to knapper under titlen - Konverter til ny opgave og Tilføj til eksisterende opgave .

Når du klikker på knappen Konverter til ny opgave, kommer du op på panelet "Tilføj ny opgave" med e-mail-titlen som opgavens navn. Der er også mulighed for at tilføje e-mail afsenderen som samarbejdspartner.

Når du har tilføjet en opgave, kan du klikke på "Opgaver" knappen for at tjekke din liste over to-do. Herfra kan du redigere opgavernes art. Du kan enten tilføje samarbejdspartnere, forfaldsdato, forsinkelsesdato, kommentarer eller slette opgaven. Forsinkelsesdatoen er en interessant funktion, der giver dig mulighed for at skubbe en opgave til en senere dato. Når datoen ankommer, vil den blive skubbet tilbage til den aktuelle opgaver mappe.

Efter at have prøvet Taskforce indrømmer jeg, at jeg har haft det godt. Jeg har forsøgt adskillige andre task management apps som Google Opgaver, Husk Mælken og Toodledo. De er enten for simple og uden nogen funktion eller for kompliceret til en afslappet bruger. Taskforce har lige den rigtige blanding.

Én ting er der dog ikke nogen mobilversion endnu, hvilket betyder, at hvis du altid tjekker din e-mail på farten (som mig), vil du ikke være i stand til at gøre brug af denne service. Bortset fra det, hvis du altid tjekker din Gmail, eller endnu bedre, holder din Gmail åbnet hele tiden, kan Taskforce bare være den rigtige app til dig.