Jeg er obsessiv om at bakke op. Ud over at bruge Dropbox til sikkerhedskopiering til skyen og Genie Timeline til at sikkerhedskopiere mine data til en ekstern harddisk, fortsætter jeg trinvis også med en opdateret kopi af alle mine data på en anden ekstern harddisk ved hjælp af Microsofts SyncToy.

Konfigurer SyncToy til at sikkerhedskopiere / synkronisere dine filer

Konfiguration af SyncToy er ikke alt for kompliceret, men det er vigtigt, at du er opmærksom på, hvordan du vil have synkroniseringen til at fungere, for at slette alt!

SyncToy bruger en ny metode til synkronisering af navngivne mappepar . I stedet for at definere bredt, hvad dine synkroniseringsindstillinger vil være, og derefter vælge individuelle mapper, kan du bestemme, hvilke mapper du vil synkronisere, og på hvilken måde du vil synkronisere dem.

Når du har downloadet og installeret programmet, skal du starte det og klikke på " Opret ny mappepar" .

Vælg mapper (trin 1)

På den næste side vælger du de mapper, du vil synkronisere.

For det første er " venstre mappe " generelt "basemappen". Hvad det betyder er, at du vil gøre de fleste af dine ændringer i denne mappe, og få disse ændringer synkroniseret med et andet sted. Så i mit tilfælde er min "basismappe" min "Dokumenter" -mappe.

" Højre mappe" er den mappe, hvor du vil synkronisere dine data, i mit tilfælde er det en mappe kaldet "Dokumenter" på min eksterne harddisk (H: \).

Synkroniseringshandling (trin 2)

Dette næste trin er det mest komplekse, og det afgør, hvordan SyncToy vil fungere.

I version 2.0 er der tre synkroniseringsvalg tilgængelige: Synkroniser, Echo og Contribute .

Synkroniser : Denne handling afspejler to mapper (dvs. venstre mappe og højre mappe), idet du holder de seneste ændringer til filerne i hver mappe. Nye og opdaterede filer kopieres på begge måder. Omdøbes og sletter på begge sider gentages på den anden side. Nye mapper og slettede mapper udbredes også på begge måder. Kort sagt, dette giver standard "synkroniseringsfunktionen" (som Dropbox). Dette er mest nyttigt i situationer, hvor du ofte opdaterer dine filer og mapper på to sæt enheder.

Ekko : Denne handling afspejler den rigtige mappe for at være et nøjagtigt billede af venstre mappe. Eventuelle ændringer i venstre mappe synkroniseres og afspejles i den rigtige mappe. På den anden side vil eventuelle ændringer i den højre mappe blive slettet for at bevare billedets integritet. Dette er den synkronisering, der skal bruges, hvis du blot vil sikkerhedskopiere dine data fra venstre mappe til højre mappe.

Bidrag : Denne handling vil tilføje ændringer fra venstre mappe til højre mappe. Nye og opdaterede filer kopieres fra venstre mappe til højre mappe. Dette svarer stort set til Echo, men den vigtigste forskel er, at intet er slettet i den rigtige mappe (i modsætning til ekko).

Sammenfattende, hvis du gerne vil beholde to sæt enheder helt synkroniseret, skal du bruge Synkroniser. Hvis du ønsker at sikre, at et sæt data er sikkerhedskopieret, kan du bruge Echo eller Contribute.

Navngiv synkronisering (trin 3)

Endelig skal du angive din nyoprettede synkronisering.

Ændre indstillinger

Når din synkronisering er oprettet, kan du redigere synkroniseringen ved at klikke på " Skift handling ..." . Du kan også ændre synkroniseringsindstillingerne ved at klikke på " Skift indstillinger ..." .

Du kan ændre et antal muligheder, så du kan tilpasse en række indstillinger, herunder bestemte mapper, der skal udelukkes.

Kører synkroniseringsfunktionen

Når synkroniseringen er oprettet, kan du køre den ved at klikke på " Preview " eller " Run " for at starte synkroniseringen.

Når du klikker på Forhåndsvisning, vises ændringerne (sletninger, overskrivninger, omnavne og kreationer), der vil blive lavet til filerne og mapperne i mappeparet og kørslen, starter processen automatisk. Jeg vil anbefale at klikke på Preview og sikre, at ændringerne er, hvad du forventer.

Da dette er første gang, jeg kører synkroniseringen, er der 6.735 nye filer, og der oprettes 916 mapper. I efterfølgende operationer ville der være flere sletninger, overskriv og omdøb.

Hvis du er tilfreds, kan du så klikke på " Kør" .

Afhængigt af antallet af filer og mapper, der vil blive ændret, kan det tage lidt tid.

Det er det, du kan nu køre dette program så mange gange, som du har lyst til at holde dine data sikkerhedskopieret.

Konklusion

Microsofts vigtigste indtægtskilde er Office og Windows. Men der er mange perler, som SyncToy, der ofte savnes, men som giver en nem og gratis løsning på et vanskeligt problem.

SyncToy er et alsidigt program, der kan synkronisere en ubegrænset mængde data mellem to kilder. I min næste artikel vil jeg skitsere, hvordan jeg bruger den til at holde min netbook og desktop synkroniseret.

Hvordan ville du bruge SyncToy?