Takket være internettet bliver de andre dele af verden mere tilgængelige for alt fra at dele dine familiebilleder, til at have medarbejdere spredt over hele kloden. En af udfordringerne ved at have en ekstern arbejdsstyrke er - hvordan kan du organisere selv det mest grundlæggende møde?

Når der samarbejdes med flere personer, der geografisk spredes, kan ting som en digital whiteboard, fildeling og træning være meget vanskelige. ShowDocument er en kreativ måde at løse dette problem på.

Hvad ShowDocument kan gøre for dig

Den vigtigste funktion, der adskiller ShowDocument fra andre som Yuuguu, er den digitale whiteboard. At kunne få alle til at samarbejde på en skærm er en stor hjælp. Mange virksomheder kæmper med samarbejde dag ind og dag ud.

Mødelokale

Hver registreret konto har et dedikeret mødelokale. Jeg ved, det lyder lidt mere avanceret end du måske har brug for. Tænk på det som dit eget personlige chatrum. Folk kan komme og gå efter behov, men vil alle samles på ét sted.

Det nummer du får til mødelokalet er også din invitationskode for personer, der deltager i møderne.

Markup live websider

Funktionen Shared Browser er ret pæn. Hvis du designer et websted til en klient, der ikke er lokal, kan du med ShowDocument uploade et dokument, der er gemt som en webadresse. Dette gør det muligt for alle at markere siden for at tilføje eller fjerne sider af siden næste godkendelsesrunde.

Markér Google Maps

Først da jeg så denne funktion, spekulerede jeg på, hvordan det ville være nyttigt for en freelancer eller en lille virksomhedsejer.

Min første tanke er, om du planlægger en udendørs begivenhed. Du kan bruge kortet til at få et luftfoto af lokalet. Du kan markere hvor stande skal gå, indgang og udgange, stadier ...

Den anden ide ville være at plotte en ny placering, hvis du ønskede at flytte eller udvide din virksomhed. At kunne se, hvor større veje og andre virksomheder er i forhold til, hvor du vil flytte.

Online dokumentdeling

Hvis du har alle på ét sted til mødet, står det grunden til, at du vil have mulighed for at få alle adgang til de dokumenter, du snakker om. Sikker på at du kan vise det for alle at se, men der er sandsynligvis et behov for alle at have en kopi til senere reference.

Du kan uploade 10 dokumenter, der skal gemmes på serveren, hvis du er en registreret bruger. Dette er ikke meget, men hvis du fjerner dem efter mødet er overstået, skal du være i orden.

Hvorfor registrere

De fleste funktioner er gratis at bruge. Men hvis du registrerer der er et par frynsegoder. Alle vil gøre den digitale mødeproces lidt bedre.

  • Længere sessioner
  • Uploader dokumenter
  • Dedikerede mødelokaler

Hvis du planlægger at holde mere end et par korte møder, er det en god idé at tilmelde dig en gratis konto. Udover funktionerne ovenfor, chat, samarbejde om tekstfiler, markering af Youtube-videoer, skærmdeling og meget mere gør ShowDocument værd at prøve.

Hvad er dine tips til at samarbejde med personer i udlandet?

Billedkredit: Stephen Cummings