En af de sværeste ting om et møde er planlægningen. Jeg ved, hvornår det er på tide at planlægge et bestyrelsesmøde, jeg løber ind i alle slags tidsplanskonflikter. For at gøre tingene endnu sværere bruger folk forskellige e-mail-klienter og smartphones. Dette gør det sværere at sende mødeanmodninger via e-mail.

Tungle.me hjælper med at lindre smerterne i forbindelse med planlægning af et gruppemøde ved at samle de bedste fælles tider for alle inviterede.

Kom i gang

Når du har indtastet brugernavn, e-mail-adresse og adgangskode, du vil bruge, er der en installationsguider, du skal løbe igennem for at komme i gang. Alternativt kan du logge ind med andre id'er som Facebook, Linkedin og din Google-konto.

I installationsprocessen får du chancer for at synkronisere med forskellige kilder: Gmail, Outlook, iCal og Lotus Notes kan synkroniseres.

Sådan virker Tungle

Når du har lavet din vej gennem guiden, er det tid til at planlægge noget ansigtstid. Planlægning af et møde er enkelt, selvom du ikke har synkroniseret din kalender. Start med at klikke på den lilla knap øverst.

Udfyld dine grundlæggende mødeoplysninger; navn, placering, længde på mødet og enhver besked, du vil sende sammen med invitationen.

Når du har alle de grundlæggende forudsætninger, er det tid til at invitere nogle mennesker. Hvis du har importeret kontakter, er dette trin lidt lettere. Hvis ikke, skriv blot navnet på kontakten eller kopier og indsæt e-mailadresserne i feltet.

Når du har tilføjet de inviterede til mailinglisten, skal du foreslå nogle gange.

Dette er den del, hvor importen af ​​din kalender er praktisk. Dine andre aftaler bliver blokeret i kalenderen. Du kan dog vise foreslåede tider, når du ikke er tilgængelig Pas på ikke at vise dig selv at være tilgængelig, når du ikke er.

På dette tidspunkt er alt klar til at gå, du kan klikke på knappen for at sende invitationerne. De personer, du deltager i, modtager en email med et link specifikt til dit møde.

I e-mailen er der et link for dem at vælge de timer, der virker for dem. En ting jeg kan lide er, lige efter linket, beroliger Tungle den inviterede, at de ikke behøver at logge ind eller downloade noget. Dette vil hjælpe med at få et bedre svar på e-mailen.

Tungle Blackberry app

Jeg kan godt lide at de har en gratis Blackberry app (der er også en iPhone app [iTunes link]) til rådighed. Jeg spillede lidt med det, og det er super godt. Det er bemærkelsesværdigt ligner at bruge webstedet. Plus din kalender og dine kontakter vises, når du opretter og modtager anmodning.

Ekstra

Tungle tilbyder flere andre måder at integrere deres service på i dit digitale liv:

  • Download tilføjelser til iCal, Outlook eller Lotus Notes
  • tilføj Tungle til din Wisestamp signatur
  • Tilføj en widget til din webside eller blog

Konklusion

Jeg har forsøgt nogle få planlægningsapplikationer for nylig. Jeg må sige, at Tungle tager størstedelen af ​​det, der er godt med de andre applikationer og tilføjer til det. For de af jer, der stadig er afhængige af din Blackberry, er dette en fantastisk måde at produktivt planlægge møder på, mens du er på farten.

Hvordan arrangerer du produktivt møder med flere mennesker produktivt?