Alle dine kontakter i Gmail kan downloades til din pc for at holde dem med dig offline. Den downloadede fil er dog i .csv-format, hvilket er bare et stort rod. Du skal bruge mindst en time til at rette op på alle kontaktpersoner, og hvis du tænker på at udskrive dem, vil du have en vanskelig tid. Heldigvis er der en software til rådighed til dette, der kan spare dig timers arbejde.

GoogleTel er en lille freeware software, der automatisk arrangerer dine downloadede Google-kontaktpersoner i .html-format, så du nemt kan udskrive dem. I dette indlæg vil vi vise dig, hvordan du opretter en udskrivbar liste over Google-kontakter ved hjælp af GoogleTel.

Bemærk: GoogleTel arrangerer kun kontakter, der har et dedikeret nummer, i modsætning til .csv-filen, der endda kan indeholde navne og e-mails af personer, som du muligvis har interageret med. GoogleTel er kun til Windows.

Download kontakter fra Gmail

Inden du arrangerer Google-kontakter til udskrivning, skal du først downloade dem. For at gøre det skal du gå til Gmail og klikke på "Gmail" rullemenuen over knappen "Komponere". Fra menuen skal du klikke på "Kontakter", og alle dine kontakter vises.

Klik nu på knappen "Mere", og vælg "Eksporter" fra menuen. Der åbnes en dialog, hvor du kan vælge, hvilke kontakter der skal downloades. Du kan enten angive en bestemt type kontakter - som venner eller familie - eller bare downloade alle kontaktpersoner. Når du er færdig med at vælge kontakter, skal du klikke på "Eksporter" og .csv-filen downloades til mappen Downloads.

Konverter .CSV-fil til Udskriveligt .HTML-format

Når du har downloadet GoogleTel, skal du udpakke den til din ønskede placering, da den vil være i .zip format. Når du er ekstraheret, vil du se to hovedfiler: GoogleTel.css og GoogleTel.exe. GoogleTel.css indeholder formateringsindstillinger som skrifttypestil, størrelse og margener osv., Men du skal redigere dem manuelt, så pas på. GoogleTel.exe bruges til at konvertere .csv-filen.

For at konvertere skal .csv-filen være placeret inde i GoogleTel-mappen, som du lige har udtaget. Kopiér .csv-filen i Google Contacts og indsæt den i GoogleTel-mappen ligesom i billedet nedenfor.

Når filen er kopieret, skal du starte filen "GoogleTel.exe", og en .html-fil oprettes straks i samme mappe.

Alt du skal gøre er at åbne den nye .html-fil, og din standardbrowser åbner alle dine kontakter i en ny fane. Kontakterne arrangeres i rækkefølge efter navn, telefonnummer og e-mail-adresse (hvis tilgængelig) med en komplet hvid baggrund, der er perfekt til udskrivning.

Højreklik på et vilkårligt sted i vinduet og vælg "Print" fra kontekstmenuen (eller tryk direkte på "Ctrl + P"). Du får vist mulighederne for at gøre din udskrivning perfekt, som f.eks. Ændring af layout, papirstørrelse, margener og kvalitet osv. Klik på "Udskriv" nedenfor, når du er færdig med at tilpasse for at udskrive Google-kontaktpersonerne.

Tip: Du kan ikke redigere .html-filen, når den åbnes i browseren. Hvis du har brug for at foretage ændringer før udskrivning, skal du højreklikke på .html-filen og vælge "Rediger" fra kontekstmenuen. Dine kontakter vil blive indlæst i dit standardredigeringsprogram, f.eks. Microsoft Word.

Konklusion

GoogleTel er et glimrende lille program, der skal være meget praktisk, hvis du har brug for at administrere dine Google-kontakter. Standardindstillingerne fungerer fint, og du bør ikke have noget problem ved at bruge softwaren. Du kan tjekke den officielle GoogleTel hjemmeside for flere detaljer eller kommentar nedenfor, hvis du har brug for nogen præcisering.