Email er noget de fleste mennesker bruger dagligt. Mange webarbejdere bruger Gmail, fordi det er meget kraftfuldt og meget nemt at bruge. Problemet er, mange mennesker ved ikke, hvad Gmail endda er i stand til. Vi har skrevet en masse forskellige artikler om Gmail.

Selvom der er meget skrevet om forskellige måder at bruge Googles webbaserede e-mail på, udvikler den sig altid og altid noget at tale om. Plus, alle har forskellige måder at bruge funktionerne på. Dette giver uendelige muligheder for at gøre det til dit ultimative emailprogram.

Prioriteret indbakke

Jeg må indrømme, at jeg først var en fan af prioriteret indbakke. Problemet kom fra mig, jeg følte altid, at jeg manglede e-mails. Sandheden var, at Google gjorde sit bedste for at finde ud af, hvad der var vigtigt for mig. Efter en god træning, sorterer det ting smukt.

Hvordan det virker, det ser ud til at se, hvem du snakker med via e-mail. Det kigger også på at se, hvad du åbner, og hvad du skraldes uden at åbne. Fra dette punkt er det slags gæt. Du kan hjælpe Google ud ved at markere e-mails som vigtig eller ikke vigtig. Efter et stykke tid vil din prioriterede indbakke være skræmmende præcis.

Jeg bruger dette som min indbakke på min Android. Det hjælper mig med at få det, der er vigtigt under mobilen og lader de andre ting vente til jeg er foran computeren.

Flere indbakker

Hvis du har brug for at holde styr på flere e-mail-konti, er der et par måder at gøre det lettere. En af disse måder er at bruge Gmail Lab-funktionen Flere indbakke. I artiklen vises du, hvordan du tilføjer forskellige adresser som separate indbakke. Du kan også gøre det samme ved at bruge Operatører til etiketter eller en bestemt indgående e-mail-adresse eller noget andet du kan tænke på.

Dette gøres ved at tilføje er: ventende som søgefeltet. Dette vil trække af de e-mails, du har mærket som Venter i en indbakke ud til siden af ​​din primære indbakke.

Konserves svar

Konserves svar er ligesom ud af kontormeddelelser. Skønheden af ​​dem er, at du kan få en flok dåse svar, ikke kun en. Du kan skrive en hel FAQ-e-mail til et produkt, du sælger. Brug dette dåse svar i forbindelse med et Gmail-filter, og du kan gemme mange gentagne e-mails.

Du kan bruge dem som en e-mail-skabelon, et FAQ-svar eller noget, du nemt kan ændre som et følgebrev til at sende dit CV. Brug din fantasi, og jeg er sikker på at du kan komme med en 101 anvendelser til dåse svar.

Besked Sneak Peek

* Hvis du bruger flere indbakker, fungerer denne funktion ikke som den skal.
Ved at højreklikke på en besked i din indbakke, kan du forhåndsvise beskeden uden at åbne den. Dette er fantastisk til, når du scanner din e-mail eller en vigtig besked.

Nested Labels

Hvis du er en, der skal bruge undermapper, er Nested etiketter det, du leder efter. Når Lab-funktionen er aktiveret, kan du oprette undermapper og underundermapper og endda underundermapper, hvis du vil.

Klik på boksen til højre for en etiket, og se efter Tilføj undermærke for at oprette en ny indlejret etiket.

Send og arkiver

Hvis du svarer på en besked, som du allerede har mærket og arkiveret, kan du skrive dit svar og trykke på knappen Send og arkiver, hvis du har denne Lab aktiveret. Ved at sende en e-mail på denne måde i stedet for blot at trykke på send, sparer du dig selv et skridt eller to ved ikke at skulle gå tilbage og arkivere e-mail-tråden igen.

Baggrund Send

Baggrund Send er et nyere Lab, som jeg lige har fundet. Det forekom mig ikke, hvor meget tid jeg brugte, og ventede på, at en e-mail skulle sendes. Denne Lab-funktion giver dig mulighed for at gå videre til den næste opgave ved hånden, mens e-mailen sendes i baggrunden. Enkel, men meget cool.

Brugerdefinerede tastaturgenveje

Hvis du bruger Gmail meget, kan det være en god ide at oprette nogle brugerdefinerede tastaturgenveje for at hjælpe dig med at gøre gentagne opgaver lidt lettere. Der er mange af dem i listen, der kan tilbyde en masse tidsbesparelse. En af mine foretrukne er " Shift-t ", som tilføjer samtalen til Opgaver. Jeg kan nemt henvise til den e-mail, der skabte opgaven.

Hvis du foretrækker at være Shift-a, kan du ændre det for at være lettere for dig at huske. Forsøg ikke at huske for mange nye genveje ad gangen, eller du kan blive overvældet og overlade dem alle sammen.

Konklusion

Der er ingen rigtig eller forkert kombination af Lab-funktioner, alt hvad der betyder noget er, hvordan det virker for dig. Uanset hvor mange produktivitetsteknikker du tilføjer til din dag, kommer det hele til at fokusere. Prøv et par af disse og lad os vide, hvad du synes.

Fortæl os, hvordan du håndterer den enorme bunke e-mails, du får hver dag i kommentarerne nedenfor.

billede Kinologik