På møder er der normalt mange talere, der har forskellige dagsordener til at dække. Det er nemt at kede sig på møder og miste nogle af de ting, der siges. Selvom dette er fint for regelmæssige møde deltagere, er det et stort problem for folk, der er ansvarlige for at optage mødet minutter. De skal være opmærksomme på alt det, der er nævnt i mødet. Men dette er ikke den sværeste del af optagelsen af ​​mødeminutter; den sværeste del er at sortere protokollen i passende kategorier og sende dem til dine chefer.

Denne sidste del er, hvad der bruger mest tid. At sætte alt i det rigtige format til at blive sendt med dine overordnede kan forbruge en overraskende stor mængde tid. Men den tid kan reduceres drastisk, hvis du bruger en webservice kaldet "MinuteIO".

Introduktion

MinutesIO er en vidunderlig og gratis web service, der hjælper sine brugere med at registrere møde minutter. Webstedet er designet således, at du kan bære din bærbare computer direkte ind i mødet og begynde at optage minutter. Uden at kræve dit tilmelding til nye konti, giver MinutesIO dig mulighed for at begynde at indtaste et møde detaljer, registrere minutter, tildele dem kategorier, forfaldsdatoer og emner. Når mødet er afsluttet, kan dine optagne minutter deles med dine overordnede via e-mail. Hele processen er ekstremt hurtig og effektiv.

Anvendelse

Når du besøger MinutesIO, skal du blot klikke på den store grønne knap for at komme i gang. Webstedet beder dig ikke oprette nye konti - det gemmer oplysninger lokalt i din browser; Dette forklarer for værktøjets hurtige lydhørhed.

Ved at klikke på knappen åbnes en ny grænseflade til optagelse af møde minutter. Du kan begynde at optage detaljerne i mødet - titel, placering, tid, projekt osv. - ved at klikke på den tekst, der vises på websiden.

Du kan ændre teksten på mødesiden i overensstemmelse med dine krav og til at passe til dit møde. Ud over at indtaste firmaets navn og mødelokalitet kan du indtaste din e-mail-adresse, e-mails fra deltagerne eller andre personer, som du senere vil dele protokollen med. Du kan også eventuelt tilføje en beskrivelse til mødet.

Området, der giver dig mulighed for at optage minutter, virker på en lignende måde: Du klikker på tekst og skriver for at redigere den. For hvert minut kan du tilføje et emne i venstre side, og vælg derefter typen af ​​minut, tilføj en note til den, vælg hvem den blev sagt af på mødet og valgfrit vælge en forfaldsdato for opgaver, der skal udfyldes senere .

Når du er færdig med mødet og gerne vil færdiggøre sine minutter, kan du klikke på markeringen (ü), der vises til venstre.

Herefter bliver dine minutter færdiggjort, og du vil kunne se deling, udskrivning og redigeringsruder på samme sted, du fandt markeringen.

Sendingsknappen giver dig mulighed for at dele mødet minutter med, hvem du vil dele dem med via e-mail. Inden du sender e-mailen, vises din forhåndsvisning.

Du kan ændre modtagere af e-mailen såvel som kroppen. I kroppen vil du opdage, at dine møderminutter faktisk udgives på en hemmelig URL. Du kan kopiere URL'en herfra og dele det direkte med venner for at lade dem se protokollen uden at sende dem en mail. For at vende tilbage til dine minutter når som helst kan du besøge MinuteIO og klikke på den øverste knap i venstre rude for at se dit dashboard. Her kan du se dine registrerede minutter, redigere dem og dele dem.

Konklusion

MinutesIO er et uvurderligt værktøj til enhver, der ønsker at optage minutter af møder. Ved at tilbyde sine brugere en intuitiv grænseflade til optagelse af minutter uden at skulle tilmelde sig noget, præsenterer webstedet hidtil uset bekvemmelighed. For alle sekretærer eller personer, hvis opgave er at registrere mødeoplysninger, er MinutesIO et must-bookmark-websted.

Tjek MinutesIO @ http://minutes.io/