Mac leveres med et godt program kald Automator, der giver dig mulighed for at automatisere opgaver og få tingene gjort hurtigt. Men få mennesker gør fuldt ud brug af det, enten fordi de har denne forfærdelige misforståelse, at det er for svært at bruge, eller de føler, at programmet ikke giver dem en fordel. I dag vil vi vise dig 4 nyttige arbejdsgange, som du kan gøre med Automator til OS X.

1. Gribning af PDF-tekst

De fleste PDF-dokumenter er i det væsentlige billeder af tekst. Af denne grund er det svært at præcist tage tekst fra PDF-filer til alt, der kan bruges. Der er dog en automator-arbejdsgang, der kan få fat i PDF-teksten og gemme den til en tekstfil.

1. Åbn Automator. Vælg "Application", når du bliver spurgt om hvilket dokument du gerne vil oprette.

2. Vælg "Filer og mapper" i kolonnen "Bibliotek". Ved siden af ​​kolonnen "Bibliotek" skal du i kolonnen for programindstillinger trække "Ask for Finder Items" til "Action" sektionen.

3. Vælg "PDF-filer" i kolonnen Bibliotek. Ved siden af ​​kolonnen "Bibliotek" skal du i kolonnen for programindstillinger trække "Uddrag PDF-tekst" til afsnittet "Handling"

4. I elementet "Uddrag PDF-tekst", du har trukket ind i workflow, skal du finde indstillingen mærket "Output". Vælg "Rich Text".

5. Vælg under "Save Output to", hvilken placering du vil gemme teksten til.

6. Klik på "Kommando + S" til titel og gem arbejdsprocessen. Vælg "Application" for "File Format"

Når du skal udtrække tekst fra PDF-filen, skal du blot køre denne workflow (eller applikation) og vælge den PDF, du gerne vil konvertere. Den vil så få fat i teksten fra PDF-filen og gemme den til det sted, du tidligere har angivet.

2. Afslut alle løbende applikationer

Når du er på Mac, er der to situationer, hvor du bare skal rense dig selv for alle aktive applikationer.

  1. hvis du er en person, der kan lide at holde din Mac igennem hele dagen og aftenen, så at have en applikation kører regelmæssigt kan være brutale til dit system.
  2. På den anden side, hvis du arbejder på flere projekter ad gangen, går dit system til overdrive, når du har flere applikationer åbne.

Denne arbejdsgang giver dig mulighed for at have én ting ad gangen.

1. Åbn Automator. Vælg "Workflow", når du bliver spurgt om hvilket dokument du gerne vil oprette.

2. Vælg "Hjælpeprogrammer" i kolonnen "Bibliotek". Ved siden af ​​kolonnen "Bibliotek" skal du i kolonnen for programindstillinger trække "Afslut alle programmer" til afsnittet "Handling"

3. For at udelukke visse applikationer fra at afslutte, skal du klikke på "Tilføj" og vælge programmet (e)

4. Klik på "Kommando + S" for at gemme arbejdsgangen. Vælg "Application" for "File Format"

Du kan knytte denne arbejdsgang (applikation) til docken, så næste gang kan du bare klikke på den for at lukke alle applikationer.

3. Opret dit eget udklipsholder

Kopiering af tekst på Mac giver kun dig mulighed for at have én ting på dit udklipsholder ad gangen. Dette betyder, at hvis du kopierer et videolink og derefter vil kopiere teksten fra en anden person, er det eneste, du kan indsætte, sidstnævnte. Denne arbejdsgang giver dig mulighed for at oprette en tekstfil til alt, hvad du kopierer til udklipsholder. Dette vil fungere som en simpel udklipsholder og giver dig mulighed for nemt at henvise til tidligere klipbræt senere.

1. Åbn Automator. Vælg "Workflow", når du bliver spurgt om hvilket dokument du gerne vil oprette.

2. Vælg "Hjælpeprogrammer" i kolonnen "Bibliotek". Ved siden af ​​kolonnen "Bibliotek" skal du i kolonnen for programindstillinger trække "Hent indhold af udklipsholder" til "Handling" sektionen.

3. Vælg "Tekst" i kolonnen "Bibliotek". Ved siden af ​​kolonnen "Bibliotek" skal du i kolonnen for programindstillinger trække "Ny tekstfil" til "Handling" sektionen.

4. Under "Indstillinger" skal du vælge "Vis denne handling, når workflow kører". Dette giver dig mulighed for at blive bedt om, før en sådan fil er oprettet.

5. Klik på "Kommando + S" for at gemme arbejdsgangen. Vælg "Application" for "File Format".

Du kan få denne workflow (application) til at køre under opstart, så alt hvad du kopierer vil blive indsat i tekstfilen.

4. Fra tekst til lyd

Endelig forbliver tekst med den sidste workflow, vi vil forhåndsvise, tekst til lyd. Denne arbejdsgang giver dig mulighed for at tage den tekst, du har kopieret til udklipsholderen, og få en lydfil af teksten, der automatisk gemmes til din Mac. Dette er nyttigt, når du tager notater i skole, har brug for en lyd købmandsliste eller endog til de synshandicappede.

1. Åbn Automator. Vælg "Workflow", når du bliver spurgt om hvilket dokument du gerne vil oprette.

2. Vælg "Hjælpeprogrammer" i kolonnen "Bibliotek". Ved siden af ​​kolonnen "Bibliotek" skal du i kolonnen for programindstillinger trække "Hent indhold af udklipsholder" til "Handling" sektionen.

3. Vælg "Tekst" i kolonnen "Bibliotek". Ved siden af ​​kolonnen "Bibliotek" i kolonnen for programindstillinger trækker du "Tekst til lydfil" i afsnittet "Handling" under "Hent indhold af udklipsholder".

4. Kig rundt om mulighederne, foretag justeringer i overensstemmelse hermed, herunder stemmeformat og hvor lydfilen er gemt.

5. Klik på "Kommando + S" til titel og gem arbejdsprocessen. Vælg "Application" for "File Format"

Når du kører denne workflow, vil den oprette lydfilen fra det sidste udklipsholder.

Konklusion

Automator har flere fordele på den måde, du bruger din Mac. Programmet gør brug af arbejdsgange for at gøre en mere produktiv brug af din Mac. Mens du er en Automator-mester, tager mere tid og arbejdsgange med større vanskeligheder, gør Automator til at arbejde for dig på en mærkbar måde, er let og tilgængelig for næsten enhver. Lad os vide i nedenstående bemærkninger, hvordan du har brugt Automator-programmet til at hjælpe med at gøre Mac-brugen mere produktiv og tidsbesparende for dig.