Nysgerrigheden fik endelig det bedste af mig. Når jeg læser nye apps og lister over "top" eller "bedste" apps, viser produktivitetsappen OmniFocus konsekvent. Jeg er en sucker for alt, hvad der skal gøre mit liv og / eller arbejde lettere. Jeg ville altid se på det på iTunes, men $ 79, 99 pricetaget til Mac versionen, $ 39, 99 til iPad og $ 19, 99 til iPhone, stoppede mig altid i mine spor.

Men jeg er lige kommet tilbage fra en travl weekend væk og få min del af arbejdet til at blive fanget på. Jeg vidste, at en god produktivitetsapp kunne hjælpe mig med at holde alt rettet ud og holde mig på sporet for at få det hele gjort. Jeg besluttede at bide kuglen og bruge $ 39.99 til iPad-versionen for at se om det hele er det værd. Her er min dom.

En af de bedste dele af OmniFocus er, at de gør næsten alt, hvad de eventuelt kan for at hjælpe dig med at komme i gang og besvare alle dine spørgsmål. Så snart du åbner appen for første gang, får du et projekt "Kom i gang med OmniFocus" og to opgaver relateret til det - se en video og få adgang til hjælpemenuen. OmniFocus har en browser indbygget (men den afspiller ikke nogen video). Der er mulighed for at åbne det uafhængige link, du ser i Safari, men det ser heller ikke der. Jeg måtte skifte til en iPad-browser, der kan se Flash-video. Det var okay, men det bør ikke fremmes inden for appen for at se det. Det skal bemærkes, at du skal åbne det på en anden måde, eller der skal være et sted at se videoen i appen. I listen over åbne opgaver er der også flere af de mest stillede spørgsmål, der er anført, og du leder dig til hjælpemenuen.

En bogmærke kan tilføjes til Safari, så hvis du kommer over et link, du vil have lavet til et projekt eller en opgave, kan du sende linket direkte til OmniFocus. De indeholder meget enkle anvisninger til, hvordan man sætter bogmærket op. Jeg driver en hjemmeside, hvor jeg regelmæssigt skal redigere artikler fra andre forfattere. Jeg har to venter i køen der i WordPress og skal huske at redigere dem, når jeg får en chance senere. Jeg klikkede på Safari-bogmærket for at sende links til de pågældende artikler i OmniFocus og lavede dem opgaver. Når jeg klikker på disse links senere i OmniFocus, åbner de i den indbyggede browser, så jeg kan redigere lige der. Men ligesom Safari, kan jeg ikke tilføje billeder på denne måde, så det bliver nødt til at bruge en alternativ app til at gøre det, som jeg alligevel gør alligevel.

Jeg satte op til at bygge mine projekter og sammenhænge. I stedet for at have mange separate projekter besluttede jeg at bruge dem til de separate steder, hvor jeg bidrager med at skrive, herunder hjemmesiden jeg kører og gøre Tech lettere. Jeg holder dem bare åbne projekter, og opstiller opgaverne som at gentage hver uge og dagligt, som de er planlagt. Hvis jeg har separate ideer til disse artikler, kan jeg sætte dem op som hurtige opgaver, og derefter tilføje dem til deres projekter senere, hvis jeg beslutter at gå med det. Når du laver en ny opgave sammen med at tildele det til et projekt, kan du også tildele det en sammenhæng. Disse omfatter hjem, kontor osv. Jeg skabte en ekstra kontekst til min kampsportskole, hvor jeg instruerer og laver arbejde bag kulisserne.

Jeg kan åbne opgaver af samlinger på en række forskellige måder, f.eks. Ved opgave, kontekst, forfaldsdato osv. Jeg kan også tildele kortvisninger til forskellige sammenhænge. En af mine foretrukne måder er ved "Forecast". Dette er en prognose for de opgaver, du har åbnet. Det viser mig ikke kun, hvad jeg har brug for at få gjort lige nu, det giver mig en uge ind i fremtiden. Jeg kan klikke på hver dag og se alt, hvad der er indsamlet den dag, der skyldes. Du kan se, jeg har mit arbejde skåret ud for mig i dag. Da jeg får hver opgave klar, kan jeg tjekke dem ud, og jeg kan vælge at se mine færdige og åbne opgaver, eller bare dem der stadig er åbne.

Mellem min skrivning, kampsport og familie har jeg en fuld plade, og OmniFocus, hjælper mig kun med at holde det hele sorteret, bare på kort tid, jeg har brugt det. Mens jeg skrev dette, ringede min mand og fortalte mig, at jeg har en mindre ting at gøre i dag, da hans lastbil ikke er færdig i butikken endnu, så jeg behøver ikke returnere lejebilen. Jeg gik ind og ændrede det med det samme på OmniFocus. For mig, en travl person, er $ 40 til iPad-versionen det værd. Det vil ikke være for alle, men for de travle mennesker, der kæmper for at holde det hele sorteret ud, er $ 40 ikke noget for en app, der fungerer godt og hjælper så meget.

Hvad synes du? Vil du nogensinde investere $ 40 på en sådan produktivitetsapp?