Mens visse e-mails er vigtige, kan det være irriterende, hvis du har for meget af det hele på en gang. Nogle gange er der bare så meget en person kan håndtere til enhver tid uden at blive overvældet. Det kan nemt være tilfældet, når e-mails holder trickling i den ene efter den anden. Selvom du er midt i en opgave, kan det være svært at fokusere på det, når du har den gnistrende lille røde cirkel, der griner på dig hver gang du børster forbi Mail.app.

Et simpelt trick, som du kan bruge til at forhindre dig i at overføre e-mails, er at øge postkontrolintervallet, så du har tid til at rydde en batch af mails, hvile, før du rydder en anden batch.

Mail.app standardiserer sig selv for at kontrollere nye e-mails hvert femte minut. Det betyder selvfølgelig, at du kun har det lille 5 minutters vindue til at håndtere, hvad der er på din tallerken, inden din næste afrundingsrunde kommer i slæb. Gå ind i indstillinger panelet. For at gøre dette skal du åbne Mail, klikke på Mail-menuen og åbne Indstillinger. Sørg for, at du er åben for fanen "Generelt" i indstillingerne, som vil ligne skærmbilledet nedenfor:

Den del af denne menu, som vores fokus vil være på, er indstillingen "Check for new messages". Standard er "Hvert 5 minutter." Skift det til "Hvert 30 minutter" eller "Hver time". Dette vil være din beslutning, da du er mere bekendt med dine personlige arbejdsvaner og evne til at tildele opmærksomhed. Enhver indstilling vil frigøre en betydelig del af tiden, så du kan finpudse på opgaverne ved hånden, mens opdateringerne kommer i rimelig tid.

Slukker automatisk kontrollen helt

En anden mulighed, som du kan vælge, kan også indstilles fra den samme menu er en, der slukker automatisk kontrol alle sammen. Denne indstilling, der betegnes som "Manuel", betyder, at Mail.app ikke engang vil tænke på at bringe dig en ny email, før du fortæller det, at du er klar. Det sætter strømmen helt tilbage i dine hænder, hvilket kan være mere end du vil håndtere. Spil rundt med mulighederne og se, hvad der passer bedst til dig.

Mail.apps indstillinger er et godt sted at søge efter andre små tweaks. Dette er en simpel, der ikke kun er nyttig til tidsstyring og personlig produktivitet, men også en god ting at vide om, når man snooper rundt med indstillingerne. Det er en let ændring at gøre, men en, der er under udnyttet af Mail.app-brugere.