Før Snow Leopard, OS X 10.6, blev udgivet, hvor mange af jer husker faktisk at bruge menuen service til noget?

Det gør jeg ikke.

Tjenester er lidt brugt, men ekstremt nyttig funktion af Mac OS X, der har eksisteret siden lang tid, men først for nylig med frigivelsen af ​​10, 6 blev nyttig nok til at blive brugt af almindelige brugere som dig og jeg.

Hvad der er ændret med udgivelsen af ​​OS X 10.6 er, at Apple nu har gjort tjeneste-menuen kontekstbevidst. Så hvis du for eksempel har en tekstlinje, der er valgt i TextEdit, vil kun tjenesterne til at arbejde med det valgte tekststykke være synlige. På samme måde, hvis du har en fil valgt i Finder, vil kun de tjenester, der er nyttige på det tidspunkt, være synlige.

En anden nyttig ting, som Apple har gjort, er, at de har tilføjet support til at skabe tjenester til Automator, workflow-automatiseringsværktøjet, der er bundtet med OS X. Så det er også blevet meget lettere at skabe tjenester.

I dag tager vi dig igennem den enkle proces med at oprette din egen service ved hjælp af Automator, der vil kodeordbeskytte enhver PDF-fil, du vælger i Finder, og så lad dig sende dem en e-mail til en ven.

1. Start Automator i mappen Programmer, og vælg Tjenester- skabelonen, når du bliver bedt om det.

2. Fra den højre side af Automator-vinduet skal du vælge den sammenhæng, hvori tjenesten gælder. Vi vælger PDF-filer fra den første drop-menu og Finder fra den anden.

3. Nu skal du vælge den faktiske arbejdsgang, der gør tjenesten mulig. Arbejdsstrømmene kategoriseres i biblioteket i den fjerneste venstre side af automatorvinduet efter den type tjeneste, de leverer.

Dobbeltklik på Arbejdsprocessen Krypter PDF-dokumenter, og den vises i højre sidebjælke som en del af den tjeneste, du opretter.

Indtast nu det kodeord, du vil have, at PDF-dokumenterne skal krypteres med.

4. På dette tidspunkt er vores service i stand til at tage et PDF-dokument og kryptere det ved hjælp af den adgangskode, vi leverede. Det andet trin er e-mailen denne PDF-fil. For det skal vi have en anden workflow fra biblioteket.

Under biblioteket skal du gå til Mail og dobbeltklikke på Workflow for New Mail Message, og det bliver tilføjet til din tjeneste.

Hvis du har mere end én konto, der er defineret i Mail.app, skal du vælge den, du vil bruge til denne tjeneste, eller lade standardkontoen bruges til alle e-mails, der sendes ved hjælp af denne tjeneste.

Hvad Automator nu skal gøre er, at det vil bruge den første arbejdsgang og kryptere det PDF-dokument, der er valgt i Finder, og derefter videresende dette dokument til den anden arbejdsgang. Arbejdsfladen New Mail Message opretter derefter en ny email med dette dokument som en vedhæftet fil og venter på, at du indtaster en adresse i feltet Til, CC eller Bcc og derefter sender e-mailen.

Gem tjenesten med et beskrivende navn, og automatoren registrerer det automatisk med Finder.

Du kan teste det ved at vælge en PDF-fil i Finder og kalde tjenesten fra menuen Tjenester i Finder.

Så snart du klikker på tjenesten Krypter og Email PDF, krypteres den valgte PDF-fil med det kodeord, du valgte, og Mail.app starter automatisk med den krypterede PDF som en vedhæftet fil.

Hvilke andre måder bruger du Tjenester til at forbedre din effektivitet?