Der er en meget god chance for, at du bruger dit operativsystems udklipsholder dagligt, selvom du ikke er sikker på, hvad et "udklipsholder" er! Udklipsholderen er hvor data "går", når du kopierer eller skærer det, og hvor data "kommer fra", når du indsætter det. Hvis du bruger Windows, er det sandsynligvis Windows 'eget udklipsholder, du bruger dagligt. Med hensyn til funktionalitet er Windows 'udklipsholder meget grundlæggende; Microsoft Office-udklipsholderen er imidlertid langt mere avanceret og gør arbejdet i Office-pakken meget lettere.

Hvordan er det bedre?

Når du kopierer eller skærer data i Windows, gemmes den på eget klippebord. Herfra kan du indsætte disse data, uanset hvor du vil, så meget som du vil. I det øjeblik du kopierer eller skærer noget anderledes, klippes udklipsholderen rent og de nye data erstatter det. Dette er fint til grundlæggende migrering af data, men det er ikke så godt, hvis du vil klare at kopiere og indsætte flere klumper af data på én gang.

Microsoft Office-udklipsholderen er lidt anderledes. Når du kopierer data til Office-udklipsholderen, tager det op en af ​​de fire slots, Office har på sit avancerede udklipsholder. Dette betyder at du kan kopiere fireogtyve forskellige elementer, og de vil ikke slette hinanden; de vil hver være i deres respektive "slot", klar til at blive indsat, når du har brug for dem.

Hvordan får jeg adgang til udklipsholderen?

Du har muligvis brugt Office i årevis og ikke kendt om dets avancerede udklipsholder. Det er fordi det ikke er 100% intuitivt, hvordan man aktiverer det. Med nogle få nemme trin kan du få mest muligt ud af denne fantastiske (endnu skjulte!) Funktion.

Lad os først få klippebordet til at gemme sig. På hjemmebåndet, under kategorien Clipboard, skal du se en lille boks nederst til højre. Klik på dette.

Udklipsholderen vises til venstre.

Her er alle dine kopierede og skårne data gemt. Hvis du har kopieret flere elementer, før du åbner dette udklipsholder, vil kun den nyeste post blive til stede. Dette skyldes, at Office-udklipsholderen ikke aktiveres, før du åbner den for første gang hver session. Hvis du vil ændre dette, kan du gøre Office-udklipsholderens lagerdata, selvom du ikke åbner det, som vi senere dækker.

Brug af udklipsholderen

Hvis du forlader dette udklipsholder åbent, vil du bemærke, at når du kopierer eller skærer data, kommer det op i Microsoft Office udklipsholder.

Hvis du klikker på hver indgang, vil den indsætte det i dokumentet, hvor Words markør er. Indlæsning af en post vil ikke rydde den fra listen, så vær så velkommen til at bruge hver enkelt så meget som du vil. Endnu bedre, hvis du åbner et andet stykke software i Office-pakken, følger dit udklipsholder dig. Dette gør Office-udklipsholderen til et meget nyttigt værktøj, hvis du altid bærer data mellem suiter. Her kan vi tage det, vi kopierede fra Word, og indsætte det i et Excel-regneark via Microsoft Office udklipsholder.

Hvis du finder dig selv at importere data fra programmer til Office, kan udklipsholderen holde øje med det også. Her kopierer vi sætningen "Autofill-funktioner fra browseren" fra en webbrowser, hvilket Office registrerer og sætter på eget udklipsholder.

Muligheder

Hvis du virkelig nyder Microsoft Office-udklipsholderen, er der yderligere indstillinger i knappen Indstillinger nederst.

Vis Office Udklipsholder Automatisk er ideel, hvis du ser dig selv ved hjælp af denne funktion meget. Aktivér dette, og det vil altid vise, når du åbner Office, klar til brug.

Vis Office-udklipsholder Når Ctrl + C trykkes To gange er det ideelle valg, hvis du bruger denne funktion så ofte. Det vil forblive skjult, når du ikke vil have det, men når behovet opstår, vil et dobbelt tryk på genvejstasten bringe det ud igen.

Indsamle uden at vise Office Udklipsholder giver dig mulighed for at kopiere varer til Office-udklipsholderen, selvom du ikke har åbnet det under en session. Dette er en god mulighed for at krydsse, hvis du altid ved et uheld overskriver tekst på udklipsholderen, når du bruger Office. Med denne mulighed kan du blot åbne udklipsholderen og hente tidligere data.

Vis Office Udklipsholder Ikon på proceslinjen vil sætte et ikon på din proceslinje, når Office-udklipsholderen er aktiv. Du kan højreklikke på dette ikon for at udføre grundlæggende handlinger, som f.eks. At se udklipsholderen eller forhindre det i at indsamle data.

Vis status i nærheden af ​​proceslinjen Når kopiering viser en meddelelse nederst til højre hver gang du kopierer noget, viser du hvor meget plads der findes på udklipsholderen. En god mulighed for strømbrugere!

Klart Udklipsholder

Mens Windows 'standard udklipsholder kan være nyttigt, bygger Office på det med en lang række funktioner. Nu ved du, hvordan du får adgang til dette specielle udklipsholder, hvad det kan gøre, og hvordan du får det bedste ud af det.

Bruger du klippebordet ofte? Kan du se, at denne funktion er nyttig i dit daglige liv? Lad os vide nedenfor.