Windows har en temmelig anstændig søgefunktion i File Explorer. Så længe du kender filnavnet og / eller filtypen, kan du nemt finde en fil, du vil have inden for få sekunder.

Hvis du vil forbedre søgehastigheden, kan du blot tagge filer med relevante søgeord. Når det er nødvendigt, kan du bruge disse tags til at foretage en hurtig søgning, for ikke at nævne mærkning, kan du kategorisere filerne korrekt uden at omdøbe eller flytte dem til forskellige mapper. Dette viser, hvordan du kan tagge filer i Windows.

Husk begrænsningerne

Selvom tagging filer i Windows er relativt nemt og nyttigt, er der et par ting, du bør vide på forhånd.

1. Windows giver kun dig mulighed for at tagge billeder, videoer og dokumenter. I sjældne tilfælde afhænger du muligvis ikke af taggningsindstillingen, selv om det understøttes af filformat, selv om de understøttes.

2. Hvis du kopierer eller flytter dine filer til andre computere eller eksterne harddiske og tommelfingerdrev med et andet filsystem, som FAT32, kan mærkerne måske ikke overleve. Dette har mere at gøre med filsystemet til mål operativsystemet eller harddisken end med Windows.

Tag filer fra egenskabsvinduet

Windows giver dig mulighed for at tilføje en bred vifte af metadataoplysninger som titel, bedømmelse, kommentarer, forfatter osv. For næsten enhver fil fra vinduet Filegenskaber. Afhængigt af filtypen - som billeder, medier og dokumenter - vil du endda se filtypespecifikke metadatafelter. Som sådan, for billeder, videoer og dokumenter kan du nemt tagge filer fra samme filegenskabsvindue.

1. For at komme i gang skal du vælge en enkelt fil eller flere filer, højreklikke på dem og vælge indstillingen "Egenskaber".

2. Gå til fanen "Detaljer" i vinduet Egenskaber. Du kan se alle de metadata, du kan tilføje. For at tilføje tags skal du klikke på feltet "Tags" under beskrivelsesafsnittet og indtaste taggene efter behov. Windows adskiller automatisk hvert mærke med et semikolon.

3. Når du er færdig, klik på "OK" knappen for at gemme ændringerne.

Tag filer fra detaljeringspanel (Windows 10)

Alternativt kan du også tilføje filetiketter via ruden Detaljer. Faktisk er det at bruge panelet Detaljer en af ​​de nemmeste måder at tagge filer på i Windows. Detaljeringspanelet viser relevante oplysninger om en valgt fil, mappe eller drev.

1. Som standard er Detaljer-panelet gemt i Windows 10 File Explorer. For at få vist detaljeringspanelet, skal du åbne Filoversigt ved hjælp af tastaturgenvejen Win + E.

2. I File Explorer klik på fanen "View" og vælg "Detaljer Panel" i navigationsruden. Du vil øjeblikkeligt se Detaljer-panelet på højre side af File Explorer.

3. For at tagge en fil skal du vælge filen fra hovedvinduet og derefter tilføje tags i feltet Tags, der vises i panelet Detaljer. Klik på "Gem" knappen for at bekræfte ændringer. Ligesom med vinduet Egenskaber, separerer Windows automatisk alle tags med semikolon.

Tag filer fra Detaljer Panel (Windows 7)

Hvis du stadig bruger Windows 7, er det meget enklere at gøre det samme som i Windows 10, fordi detaljeringsruden er aktiveret som standard og vises, når du vælger en fil eller mappe.

1. Vælg en fil (er), og du vil se detaljeruden i bunden af ​​vinduet Filoversigt.

2. Tilføj tags i feltet Tags og tryk på Enter-knappen for at gemme ændringerne.

Søg efter Tagged Files

Når alle dine vigtige filer er tagget, kan du søge efter dem efter behov ved at bruge den gode gamle søgelinje i File Explorer. Alt du skal gøre er at bruge " tag: yourKeyword " i File Explorer søgelinjen, og Windows finder filen næsten øjeblikkeligt.

Bemærk : Du behøver ikke nødvendigvis at bruge " tag: " søgeordet, når du søger efter taggete filer. Men ved at bruge det indsnævres søgningen til bare tags, og resultaterne vises meget hurtigere.

Kommenter nedenfor, og del dine tanker og erfaringer med at bruge ovenstående metoder til at tagge filer i Windows.