Når vi bevæger os ind i en alder af skylagring, er der mange fordele og ulemper, der følger med det. At få adgang til dine filer og dokumenter, uanset hvor du er i verden, er en meget flot funktion, men hvad sker der, hvis du ikke har adgang til internettet? Pludselig er alle de bekvemt lagrede filer utilgængelige! Som følge heraf har nogle cloud storage-virksomheder udviklet metoder til at få adgang til en cachelagret version af din sky offline. Dette omfatter Google, som har oprettet deres sky-tjeneste, så du kan bruge Google Docs offline.

Før vi går ind i hvordan man gør dette, er der et par ting, du skal notere. For det første fordi det installerer en Chrome-udvidelse for at aktivere offlinefunktionerne, kan det ikke gøres i en anden browser end Chrome. For det andet vil alle dine dokumenter i Docs, Sheets, Slides og Drawings være tilgængelige offline, men dine uploadede filer i dit drev vil ikke være. For det tredje skal du være online for at indstille disse muligheder, så du skal gøre dette, før du vil bruge Google Docs offline. Hvis disse begrænsninger er for meget, kan du kontrollere afsnittet "Alternativ indstillinger" nedenfor for at se andre tilgængelige metoder.

Adgang til Google Docs offline

Hvis du vil bruge Google Docs offline, skal du have adgang til indstillingerne for Google Drev i Chrome. Du kan gøre dette ved at gå til Google Drev og klikke på tandhjulet øverst til højre og derefter på Indstillinger. Du kan også få adgang til det ved at klikke på dette link, hvis du allerede er logget ind på Google.

Der vises et nyt vindue. I dette vindue skal du finde offline-indstillingen og markere feltet. Du kan se i hjælpeteksten, at dette er, når den tidligere nævnte udvidelse er tilføjet.

Chrome vil advare dig om, at udvidelsen anmoder om at blive installeret. Klik på knappen "Tilføj forlængelse" for at fuldføre processen.

Synkronisering af specifikke filer

Nu, når du går offline og forsøger at åbne Google Dokumenter, vil den i stedet indlæse en særlig offline version. Denne version vil bruge de filer, der blev synkroniseret til offline brug. Selvom du sandsynligvis finder de fleste af dine filer synkroniseret, kan nogle have "gledet nettet". Det betyder, at du finder nogle filer stadig utilgængelige, selvom du slår offlineadgang til.

Hvis der er en bestemt fil, du vil sikre, er tilgængelig offline, er der en måde at tvinge den til at synkronisere. Den samme metode virker til Dokumenter, Ark, Slides og Tegninger, så rolig ikke om, hvilken slags fil du vil synkronisere!

1. Find den fil, du vil have adgang til offline. Klik på de tre prikker nær sit filnavn, og skift derefter "Tilgængelig online" -knappen til Til. Skifteren glider til højre og bliver blå for at vise, at den er tændt.

2. Efter en kort periode vises et lille ikon med et kryds over en linje på din fil. Det betyder, at det nu garanteres at være tilgængeligt, når du er offline. For at sikre dig, at du kan få adgang til den offline, skal du afbryde forbindelsen fra internettet, bruge Google Docs offline og forsøge at åbne filen. Hvis det er muligt, synkroniseres filen.

Alternativer

Hvis du ikke bruger Chrome, vil bruge Google Drive-filer offline eller virkelig ikke kan lide ideen om at installere en udvidelse bare for offlineadgang, så rolig! Der er stadig måder at komme til dine filer offline.

Google Drev til pc-mulighed

Denne indstilling kræver installation af Google Drev til pc. Hvis du nogensinde har brugt software som Dropbox til desktop, er det meget ens. Den vil oprette en særlig Google Drive-mappe på din pc og derefter synkronisere filerne fra Google Drev til den. Dette betyder, at når du redigerer en fil i den mappe, synkroniseres den automatisk til Google Drev og omvendt. På grund af at filerne gemmes som hårde kopier på harddisken, betyder det også, at du har adgang til dine filer, hvis du skal gå offline. Du skal blot åbne mappen Google Drives på harddisken og åbne den fil, du vil bruge.

Selvom det vil synkronisere filer, der er oprettet i Google Dokumenter, dias, ark og tegninger til din harddisk, vil de desværre ikke åbne korrekt, mens offline, medmindre du konfigurerer synkroniseringen som beskrevet ovenfor. Hvis du vil bruge disse filtyper, er det bedst at downloade dem som papirtyper, inden du går offline.

Downloadindstillingen

Hvis du vil få adgang til Google Doc-filer offline, kan du downloade en kopi til din computer. Derefter kan du åbne dem i din yndlings office suite, ligesom en almindelig fil. For at gøre dette skal du højreklikke på en fil i din Google Drev og klikke på Download. Dette overfører en fysisk kopi til din harddisk i et filformat, der understøtter Microsoft Office.

Du kan endda CTRL-klikke på flere filer for at downloade dem, og Google vil automatisk pakke dem sammen i en .zip-fil til dig.

Hvis du har brug for en fil i et ikke-Microsoft Office-format, skal du åbne den fil, du vil gemme. Klik på File, Download As, og derefter det filformat, du ønsker.

Vedligeholdelse af drevet

Med skybaseret opbevaring bliver populært og bekvemt, vil du i nogle tilfælde finde dig uden forbindelse eller adgang til dine filer. Med ovenstående løsninger kan du nu bruge Google Docs offline, hvis omstændighederne ankommer.

Har du nogensinde været forhindret, når du ikke har adgang til filer i skyen? Bruger du skyer, eller gør traditionelle medier som USB-drev jobbet for dig? Lad os vide nedenfor i kommentarerne.