En af de mest irriterende ting, der kan ske, er at modtage en uopfordret email fra en person, der tydeligvis viser det, er en masse email. Som modtager ved du og kan fortælle om det er en anden marketinghype eller en oprigtig meddelelse om "Hej, Hej og Farvel!"

Hvis du er en Google Apps-bruger, har du måske hørt at sende en mailfusion i Gmail, som giver dig mulighed for at sende en enkelt besked til en række modtagere uden at se spammy ved hjælp af Google Drev og Google Scripts. På den anden side er der en anden måde at gøre ved hjælp af udvidelsen Mail Merge i Mozilla Thunderbird. Opret en besked eller skabelon i udkastene og send det til mange modtagere, med det udseende personlig og tilpasset.

Kicking off med grundlæggende og e-mail konfigurationer

Denne vejledning kræver, at du har følgende:

  • Mozilla Thunderbird
  • Mailfusion

For første gangs brugere skal du konfigurere din standard e-mail-konto i Thunderbird. Her er udvidede tutorials om automatisk konto konfiguration og manuel konto konfiguration på Mozilla support.

Sådan konfigureres Mail Merge og Thunderbird

Hvis du bruger Thunderbird som din standard e-mail-klient, skal du fortsætte til download og installation af Mail Merge.

1. Når du har downloadet Mail Merge-filen "mail_merge-3.10.1-sm + tb.xpi, " skal du starte Thunderbird. Du kan angive det som din standard e-mail-klient eller springe over integrationen.

2. Klik på Værktøjer, og vælg "Tilføjelser", og det vil lede dig til fanen "Add-ons Manager". Se gearikonet ved siden af ​​søgefeltet, og klik på rullemenuen.

3. Vælg "Installer tilføjelse fra fil", og åbn filen Mail Merge, som du tidligere downloadede. genstart e-mail-klienten for at ændringerne skal træde i kraft.

Forbered kontakterne i et regneark som CSV-fil

Mail Merge er gavnlig for dem, der har opbygget deres e-mail-kontakter i et regneark. I denne tutorial er her hvordan det ser ud.

1. Opret et regneark og gem det som en .csv-fil (f.eks. Mtelist.csv baseret på skærmbillede), hvis du ikke har en.

2. Sørg for, at kolonnerne er fyldt op med navne og e-mail-adresser. Vælg "Gem som" for filen, og klik på OK. Husk ikke advarslen i dialogboksen; Fortsæt til næste trin.

Afsendelse af den første personlige besked

1. Klik på ikonet "Skriv tekst" og lav en ny besked. Du kan også tilføje flere modtagere manuelt i feltet "Til".

2. Når du skriver, skal du altid medtage den tekst, du vil bruge fra den CSV-fil, du tidligere har gemt med dobbelt parentes, f.eks. {{Name}}. Se A1 på regnearket ovenfor.

3. Når du er færdig med at skrive udkastet, skal du gå til Filer og vælge Mail Merge. Indstil mailkilden til CSV, leveringsfunktionen (send som udkast, send senere og send nu), formatet (HTML eller almindeligt), og hvis du har vedhæftede filer.

4. Klik på Gennemse for at uploade CSV-filen fra det bibliotek, hvor du har gemt det, og klik på OK. Mail Merge vil køre, og det vil sende din besked i henhold til Leveringsmodus.

Endelige tanker

Du kan kontrollere, om meddelelserne sendes i mappen Sendt. Hvis du har indstillet leveringsfunktionen som Send Senere, gemmes de automatisk i Udbakke under Lokale mapper. Husk, at teksten inde i dobbelt parentes skal være den samme tekst eller navn på kolonnen mærket i den CSV-fil, du har gemt. Se A1 på regnearket ovenfor. CSV-funktionen virker godt; Men da jeg forsøgte at gøre det via Adressebog, fortsætter jeg med at få fejl.

Lad os vide, hvordan det virker på din side og velkommen til at dele andre måder at oprette mailfusion.