At sende filer via e-mail er en almindelig praksis for nogle mennesker på grund af dens bekvemmelighed. Uanset om det er for din chef eller din mor, er det den mest sikre, personlige måde at sende fortrolige oplysninger på tværs af. Ikke alle e-mail-udbydere tillader imidlertid at sende store filer og begrænse denne indstilling til et par MB'er pr. Besked.

Attachments.me er en udvidelse til Chrome, som giver dig mulighed for at vedhæfte indhold af en hvilken som helst størrelse i en e-mail-besked. Du behøver ikke betale ekstra for en premium e-mail-konto. Alt du behøver er følgende:

  • En Dropbox, Box eller Google Drive-konto (alle har gratis indstillinger)
  • En Gmail-konto
  • Google Chrome Browser

Før alt andet skal du sørge for at have dine filer uploadet til en skygtjeneste efter eget valg (Dropbox, Box eller Google Drive). En anden ting at bemærke er, at denne udvidelse fungerer godt sammen med Gmail - så få en, inden du fortsætter.

Installation

1. Installer udvidelsen i Chrome.

2. Log på på din Gmail-konto. Du skal have en pop op-boks for at aktivere udvidelsen.

3. Vælg den cloud service, du vil bruge. Det skal føre dig til en anden skærm for at godkende handlingen ved at logge ind.

4. Når din konto er linket, skal du kunne skrive en besked og vedhæfte en fil, der er gemt i den pågældende cloud-konto. Nedenfor er et eksempel på at sende en billedfil, jeg har gemt i min Dropbox-konto. Der skal være et link under emnelinjen, der siger Indsæt: Cloud-fil . Dette er linket til Attachments.me. Bemærk, at dette er forskelligt fra vedhæft et fillink, som er standard filvedhæftningsmetode til Gmail.

5. Når du klikker på "Indsæt: Cloud-fil", skal du få et andet vindue, der giver dig mulighed for at vælge din sky service og navigere i alle dine filer og mapper. Klik på den fil, du vil vedhæfte, og klik på "Insert".

6. Linket indsættes i e-mail-kropet. Modtageren af ​​e-mail-meddelelsen behøver kun at klikke på linket for at få adgang til filen.

7. Glem ikke at slå "Send :!

Ud over at vedhæfte cloud-filer er Attachments.me en god måde at organisere alle modtagne og sendte vedhæftede filer til vedhæftede filer. Få adgang til din konto ved hjælp af deres hjemmeside (du kan logge ind ved hjælp af din Google-konto eller tilmelde dig gratis). Når du er logget ind, kan du se et galleri af alle dine vedhæftede filer i e-mail og organisere dem på forskellige måder. Jeg finder, at dette er meget praktisk i modsætning til scanning eller forsøger at søge efter selve filen i din indbakke. Du kan også nemt vedhæfte en fil igen til en ny e-mail, lige fra webapplikationen.

E-mail vedhæftede filer er lige så vigtige som filer gemt på vores harddiske, så det er kun fornuftigt at gøre større indsats for at tage sig af dem. Fra den oplevelse, jeg havde, er Attachments.me en god udvidelse samt en gratis webapplikation, der får jobbet gjort, mens det tilbyder andre nyttige funktioner.