Google Drev har mange funktioner til brugere, men nogle af de grundlæggende har altid været savnet, f.eks. Adgangskodebeskyttelse. Hvis du bruger regneark til enhver form for vigtige data i drev, kan adgangskodebeskyttelse hjælpe med til at forbedre den samlede sikkerhed for dine oplysninger. Vi vil vise dig, hvordan du kan passwordbeskytte et regneark i Google Drev.

Lav en ny kopi af et scripted regneark

Det første skridt er at lave en kopi af det skriptede regneark. Dette har det originale script, der er oprettet af Skipser, som du kan bruge til at oprette en "webapp" til din Google Drev.

Dette er hostet på mit personlige Google Drev, så jeg kan garantere dets sikkerhed. Klik på "Ja, lav en kopi" for at kopiere den til din Drevkonto. Du skal være logget ind på din Google-konto, for at dette kan fungere.

Oprettelse af din egen "webapp" for at køre regnearks script

I første omgang skal du sikre dig, at du kan køre scriptsne i det beskyttede regneark i din Google Drive-konto.

1. Klik på "Værktøjer", og klik derefter på "Script editor ...."

2. Klik på "Fil", og klik derefter på "Administrer versioner ...."

3. Klik på "Gem ny version."

Der er ikke behov for at beskrive noget på dette tidspunkt. En ny "version" opdateres til dit regneark, klik på "OK" for at gå tilbage til Script Editor.

4. Klik på "Publicer", og klik derefter på "Implementér som webapp ...".

Igen er der ingen grund til at ændre nogen indstillinger. Dette tillader blot scriptet, der giver dig adgangskode til at beskytte et regneark for at køre inden for rammerne af din Google Drive-konto. Klik på "Implementér".

5. Klik på "OK" for at bekræfte oprettelsen af ​​webapps scriptet.

Når som helst du vil oprette adgangskodebeskyttet regneark, skal du kopiere ovenstående link og omdøbe regnearket. Fordi du oprettede webapps scriptet, tilføjer dit Google Drev det automatisk til dit nyligt beskyttede regneark.

Kryptere og dekryptere dit regneark

Når du går tilbage til dit regneark, vil du se et nyt menupunkt: Beskyt fil. Dette er, hvad du oprettede, da du implementerede webapps scriptet.

1. Indtast alle data, du vil beskytte i rækker tre og ned. Enhver data i rækker 1 og 2 vil blande sig med det webappscript, du oprettede.

2. Klik på "Beskyt fil" og derefter "Krypter fil."

Første gang du kører scriptet i Drive, bliver du advaret om den potentielle risiko for at køre sådanne scripts.

Dette sker når som helst du bruger et script for første gang i Drev, og du skal klikke på "OK" for at fortsætte med at bruge det.

3. Opret nu et kodeord til dit regneark.

Dette kan være alt, hvad du vil, men jeg anbefaler at bruge din adgangskode til din Google-konto af sikkerhedsmæssige årsager. Klik på "OK", når du har indtastet adgangskoden.

Du vil se dataene i dit regneark begynder at ændre sig, da det krypterer sig selv. Dette er en meget grundlæggende kryptering, så husk, når du beslutter, hvilke oplysninger du vil gemme på denne måde på Google Drev.

4. Når du skal dekryptere dine oplysninger, skal du klikke på "Protect File" igen og derefter klikke på "Decrypt File."

Du bliver bedt om at indtaste adgangskoden. Indtast adgangskoden og klik på "Send". Dette er det eneste område, hvor du bruger denne metode, kan du have nogle problemer med. Hvis du får en fejl, skal du blot gå tilbage og trykke "Send" igen for at dekryptere dataene.

Hvis du leder tilbage til "Beskyt fil", kan du til enhver tid ændre adgangskoden til dit regneark. Husk, at hvis du ændrer adgangskoden til regnearket, kan du ikke ændre indholdet af det uden at kopiere et nyt regneark og starte processen igen.

Du kan også få en webapp-URL, så du kan få adgang til dokumentet direkte fra menuen Beskyt fil.

Du kan derefter indtaste adgangskoden og klikke på "dekrypter".

Hvis menuen Beskyt fil til enhver tid forsvinder, skal du blot klikke på "Script Link" i regnearket for at få det tilbage.

Konklusion

Dette virker som en forfærdelig masse arbejde med adgangskodebeskytte et regneark i Google Drev, men indtil Google introducerer en mere permanent løsning, er denne løsning din bedste indsats. Hvis du kender til en anden løsning, så lad os vide nedenfor i kommentarfeltet.

Billedkredit: Master lås med root password