Dropbox er en filsynkronisering og backup applikation. Filer i mappen "Min Dropbox" synkroniseres med skyen og er så tilgængelige fra en lang række enheder, herunder iPhone og Android. Hvad der oprindeligt tiltrak mig til Dropbox var, at det var en af ​​de få filsynkroniseringsprogrammer, der fungerede ubuntu fejlfrit. Efter at have brugt Dropbox på Ubuntu, Windows XP, Windows 7 og Mac OSX i en årrække, har jeg indset, at Pigeonholing Dropbox som en ren filsynkronisering eller backup service ikke gør det retfærdighed. I en række artikler håber jeg at vise dig, hvordan du får mest ud af Dropbox.

I denne første artikel vil jeg forklare det grundlæggende ved at installere Dropbox og bruge sine mere almindelige funktioner. I den næste artikel vil jeg skitsere nogle af de mere unikke anvendelser af Dropbox.

1. Installation

Først skal du besøge www.dropbox.com og downloade Dropbox-klienten. Efter installation og oprettelse af en konto får du mulighed for at holde Dropbox-mappens placering som standard eller flytte den et andet sted. På dette tidspunkt, hvis du ønsker at lave hele din "Mine dokumenter" -mappe som din "My Dropbox" -mappe, har du den mulighed. Jeg foretrækker personligt at beholde den som en separat mappe i min "Brugere" -mappe.

2. Forøg din Dropbox Limit GRATIS

Mens 2GB, som Dropbox tilbyder gratis, er tilstrækkelig til dokumenter, når du først beslutter at starte synkronisering af fotos eller musik, skal du snart have mere plads. Hvis du er villig til at betale, kan du opgradere til 50 GB til $ 9, 99 / måned eller 100 GB for $ 19, 99 / måned. Men med en lille mængde arbejde er det også muligt at øge din tildeling af ledig plads med 8, 2 GB til i alt 10, 2 GB.

Den første ting du skal gøre er at klikke på "Kom i gang" linket på din Dropbox hjemmeside. Umiddelbart efter at tutorialet afsluttes, vil du bemærke, at 250MB er blevet tilføjet til din samlede grænse.

For at opnå resten af ​​bonusrummet kræver Dropbox dig at henvise et bestemt antal personer til deres service. For at gøre dette skal du klikke på linket " Få ekstra plads fri " på Dropbox-hjemmesiden, og du vil blive taget til din henvisningsside. Herfra kan du enten sende henvisningslinket til venner ved hjælp af deres e-mail-adresser, eller du kan kopiere dit henvisningslink og lokke andre til at tilmelde dig til Dropbox ved hjælp af dit henvisningslink (ved at tilmelde dig ved hjælp af dit henvisningslink, vil de nye brugere også få ekstra plads gratis).

Hver henvisning giver dig 250 MB bonus lagerplads, så det vil tage i alt 32 henvisninger for dig at ramme 8 GB.

3. Sikkerhedskopiering

Mens Dropbox har robuste synkroniseringsfunktioner, er det også praktisk som et simpelt backupværktøj. Du skal blot placere alle de data, du vil sikkerhedskopiere til din "My Dropbox" -mappe, og uanset hvad der sker med din fysiske opbevaring, forbliver dine data sikre i skyen. Alternativet "undelete" er, hvad der sætter Dropbox fra hinanden som en backup service.

På hjemmesiden, hvis du leder til en mappe, bliver du mødt med følgende grænseflade:

Ved at klikke på knappen "Vis slettede filer" vises i grå et antal tidligere slettede elementer.

Herfra kan du vælge en hvilken som helst mappe eller fil og enten permanent slette den eller "genrejse" genstanden.

Det er også muligt at starte funktionen "undelete" direkte fra enhver mappe inde i din "My Dropbox" mappe ved at højreklikke og vælge " Dropbox" -> "Vis slettede filer ... ".

Hvis du har en gratis konto, er denne funktion begrænset til de sidste 30 dage, så en fil ældre end 30 dage bliver slettet permanent. Hvis du køber en "Pro" -konto (dvs. 50 GB eller 100 GB), kan du 'genoprette' filer for evigt.

Desuden er det muligt at vende tilbage til ældre versioner af en fil ved at vælge en fil og klikke på "tidligere versioner" for at kunne gendanne slettede filer.

På den næste side kan du vælge den version, du gerne vil rulle tilbage til.

4. Billeder mappe

Efter installation af Dropbox indeholder mappen "My Dropbox" som standard en mappe "Billeder".

Hvis du placerer et billede eller en mappe, der er fyldt med fotos i denne mappe, og derefter gennemser mappen i Dropbox, har du mulighed for at se billederne i en gallerivisning.

Herfra har du endda mulighed for at dele dette galleri med nogen (selvom de ikke har en Dropbox-konto). Du skal blot sende dem det fremhævede link.

Husk bare, at galleritilstanden kun virker, hvis den originale mappe hedder "Billeder" (fx "billeder" virker ikke).

5. Synkroniser en mappe med Dropbox

I øjeblikket er den eneste måde at synkronisere data på Dropbox at placere den fysisk i mappen "Min Dropbox". Heldigvis er der en nem løsning på dette problem.

I Windows 7 / Vista / XP download programmet Link Shell Extension. Når du har installeret programmet, MOVE (ikke kopiere) den mappe, du vil synkronisere med Dropbox, i din "My Dropbox" -mappe. Højreklik derefter på mappen og vælg "Vælg link kilde".

Efter at have "valgt" mappen, naviger til mappen, hvor denne mappe oprindeligt var placeret, og vælg " Drop As ... -> Junction ".

Dette sikrer, at mens den oprindelige mappe faktisk befinder sig i mappen "My Dropbox", kan du fortsætte med at interagere med mappen som om den er i sin oprindelige placering. Det er vigtigt, at du placerer din originale mappe inde i Dropbox. Hvis du i stedet opretter krydset inde i Dropbox, forlader mappen i sin oprindelige placering, vil eventuelle ændringer i mappen ikke synkroniseres, før du genstarter Dropbox (dette er en fejl med Windows-krydspunkter).

I min næste artikel vil jeg demonstrere nogle af de mere avancerede anvendelser af Dropbox.