Denne artikel er en del af Layout-bøgerne med OpenOffice-serien:

  • Sådan udformes en bog med OpenOffice.org: Del 1
  • Sådan udformes en bog med OpenOffice.org: Del 2
  • Sådan udformes en bog med OpenOffice.org: Del 3

I den første del af denne serie forklarede jeg, hvordan man forberedte et OpenOffice.org-dokument til boglayout. I denne anden del vil jeg fremhæve nogle nøglepunkter, som nogle af vores læsere har rejst, og hvordan man korrekt tilpasser sidetal og formatere afsnit.

Der er et par ting, du bør overveje, inden du fortsætter:

1. Hvis du sender din bog til en udgiver, forventer de normalt ikke, at du skal formatere bogen eller lave nogen formatering. Det er deres job. De vil bare have det rå manuskript. I nogle tilfælde kan de endda insistere på, at du bruger en bestemt generisk skrifttype og ikke ændrer standardmargener. Sørg for at du læser deres retningslinjer for indsendelse.

2. En af vores læsere nævnte, at han normalt formaterer sine bøger, efter at han er færdig med at skrive. Dette er utvivlsomt den bedste metode i de fleste tilfælde. Det, vi skabte i Del 1, var en grundlæggende skabelon, som du kan bruge uden yderligere formatering, der er nødvendig, før du begynder at skrive. Desuden kan forfatteren være en anden, hvis du arbejder for udgiveren eller er udgiveren. I så fald tager du sin tekst og forbereder den.

Sidetal

Grundlæggende sidetalering er meget let i OpenOffice.org. Klik blot på Insert-> Footer, og klik derefter på Insert-> Fields-> Page Number . Du kan derefter forlade, centrere eller højre justere det. Hvad det vil give dig, er et sidetal nederst på hver side (eller øverst hvis du vælger "Header" i stedet for sidefod).

I de fleste non-fiction bøger er sidetalene imidlertid ret justeret på recto og venstre justeret på verso. Resultatet er, at sidetal er altid i de yderste ender af siderne væk fra rygsøjlen. Det andet problem at tackle er, at sidetal ofte starter med teksten, mens standardnummereringen starter med din titelside. Det er her OpenOffice.orgs sofistikering er praktisk. Selvom det er let at tilføje sidetal, er de tilgængelige variationer omfattende.

Som jeg nævnte ovenfor, er denne del af layout noget, du skal gøre, efter at bogen er fuldstændig færdig, redigeret, gennemgået og klar til udskrivning. Ellers vil du højst sandsynligt spilde din tid og bliver nødt til at gå tilbage og foretage ændringer.

1. Der er tre side layout knapper nederst i dit vindue. Den første viser dig en side af gangen. Det andet viser dig sider side om side, og den tredje viser dig spejlet sider som en bog. Klik på den tredje, og du skal nu have titelsiden for sig selv og derefter spejlede to sider i hele resten af ​​dokumentet.

2. Tæl de sider, der går forud for din første side med tekst. I mit eksempel har jeg seks.

3. Indsæt et overskrift eller sidefod. Alt dit side-nummer arbejde vil blive udført der.

4. Gå til din første side med tekst, før du fortsætter, så du kan se resultaterne. Klik derefter på Insert-> Fields-> Other .

5. Under Type vælges Side, lad det være på sidetal og Som sidestil .

6. Dette er den vigtige del. Under Offset skal du indtaste antallet af sider, du netop tælles med et negativt tegn foran den. I mit eksempel skrev jeg "-6".

7. Klik på Insert . Hvis din første side med tekst nu har nummer 1, er du god til at gå. Hvis ikke, skal du fortryde og fortælle, indtil du er tilfreds.

8. Når du er tilfreds, skal du klikke på Luk .

9. Klik på Format-> Side .

10. Vælg fanen Header eller Footer og afmarkér " Samme indhold venstre / højre ".

11. Klik på " OK " og rul ned til side 2 og 3.

12. Fremhæv nummeret "3" og juster det højre. Page 2 skal stadig være justeret efter hinanden.

Nu skal alle dine sider udskifte deres sidetal korrekt. Der er en alternativ metode til at udføre denne samme opgave. Du kan læse om begge metoder her.

Stykkeformater

En anden smuk funktion i OpenOffice.org er dens omfattende brug af side og stykkeformater. Du kan endda oprette stilarter til bestemte tegn. Klik på knappen " Styles and Formatting " eller tryk simpelthen på F11, og du vil se et sidebjælke med alle de tilgængelige afsnit. Du kan oprette en stil og formatere den, men du finder det passende. Til at begynde med en stil, der allerede er oprettet, skal du højreklikke på den og derefter klikke på "Ny". Dette vil kopiere den stil og give dig mulighed for at opbygge den.

Her kan du styre indrykning, linjeafstand, justering (som du mest vil gerne retfærdiggøre), tekstflow (bøger normalt bindes i slutningen af ​​linjer), skrifttyper og meget mere. Det er helt op til dig eller hvem der sætter publikationsretningslinjer for dig.

Giv din stil et navn og vælg rullemenuen " Næste stil ". Dette giver dig mulighed for at identificere hvilken stil det næste afsnit vil bruge. Du kunne tænkes at have to alternerende stilarter, eller bare den samme stil anvendes automatisk, når du starter et nyt afsnit.

Jeg har lavet et dokument med alt, hvad jeg har gjort tilgængeligt for download, så du faktisk kan se og spille med mine ændringer. I del 3 dækker vi illustrationer, mere dybtgående stilteknikker og eksportformater.