Sådan får du dig selv til at organisere og vinde krigen mod digital rod
Digitalt lager bliver billigere om dagen. Det er svært at finde en computer med mindre end 250 GB indbygget harddiskplads. De fleste har 320gb til 1tb plads indbygget med mulighed for at tilføje flere. Med alt dette rum har folk en tendens til at skygge alt, hvad de kan, bare fordi de har pladsen.
Selvom du har meget plads, behøver du stadig at holde tingene meget organiserede, eller slippe af med det, du ikke behøver eller bruger længere. Hvis du blot holder alt og ikke har nogen organisation til dit rod, vil du ikke kunne finde noget, når du har brug for det.
Jeg kender personligt, når jeg har lavet en lille digital forårsrengøring, har jeg fundet duplikatmapper, musikbiblioteker og alle mulige andre junk jeg ikke havde brug for eller endda vidste jeg havde. Her er et par tips og apps til at hjælpe med at bekæmpe digital hamstring.
Apps
Brug af apps som parret, der er opført her, vil skære ned på den tid, det tager at fjerne nogle af dine digitale rod. Applikationerne nedenfor er kun et par af de mange mange muligheder. Jeg har haft held og lykke med de to her.
Revo Uninstaller
Revo Uninstaller er et program, der går ud over, hvad den grundlæggende afinstallerer indbygget i de fleste programmer vil gøre. Revo fjerner registreringsfilerne og de forskellige filer, der er forbundet med det program, du afinstallerer. Jeg bruger typisk Revo Uninstaller i moderat tilstand, den avancerede tilstand kan tage lang tid afhængigt af, hvor fuld din harddisk er.
Duplicate Cleaner
Duplicate Cleaner er lige hvad du tror, det vil være. Den finder duplikatfiler og mapper på harddisken. Dette sparer en enorm mængde tid. Du vælger mappen eller hele harddisken, du vil søge, og Duplicate Cleaner vil søge efter dubletter baseret på dine søgeindstillinger.
Hvad jeg kan lide er, at der er en indstilling for at få den til at søge efter ikke kun duplikatfiler, der hedder det samme, du duplikerer også indhold. Hvad det betyder er, hvis du har et billede ved navn img123456 og det samme billede, der hedder ny båd, vil Duplicate Cleaner finde dem og lade dig vælge hvilken du vil slette.
Billeder
Billeder er minder. Mange mennesker registrerer hvert trin i deres liv i billeder. Hvis det er dig, er det smart at få en sikkerhedskopi af alle dine dyrebare øjeblikke. Mens du flytter alle dine billeder til enten skydeplads eller dvd eller begge dele, er det en god tid at fjerne alle dem, der er uklare eller billeder, som dine børn tog af gulvtæppet.
Mens du flytter, vil du også gerne tilføje en lille organisation til din hylde af digitale billeder. Mange bruger datoen som mappenavn. Vil du virkelig huske hvad du gjorde på den dag 15 år fra nu? Sikkert ikke. Prøv at bruge faktiske navne på begivenheder som: Grand Canyon Trip 2009 eller Summer 2010 .
Ved at gruppere billeder i mapper med rigtige navne, kan du finde dem lettere med et overblik. Hvis du bakker op på en dvd, skal du mærke DVD'en tydeligt for at spare tid senere.
bogmærker
I tilfælde af bogmærker anbefaler jeg noget som en af de mange bookmarking-tjenester, der er tilgængelige online. Jeg har samlet en stor liste over nyttige bogmærker på Delicious. Grunden til, at jeg anbefaler en skybaseret bookmarking-tjeneste i modsætning til den i din browser, skyldes, at der normalt er flere funktioner i de skybaserede muligheder. En favorit eller et bogmærke er en funktion i din browser. Bogmærkning er hele hjemmesiden gør.
En virkelig nyttig funktion er tagging. Du kan knytte det websted, du gemmer med andre lignende websteder. Hvis du f.eks. Gemmer Make Tech Easier, kan du gemme det under tagget Tech eller Linux. Så når du leder efter den tekniske artikel, du læser, men måske ikke husker titlen på siden, kan du søge i dine bogmærker til Tech og indsnævre din søgning.
Filer
Når du har fundet alle dine duplikatfiler, vil du gerne organisere dem på en måde at finde dem lidt hurtigere. Enhver måde du kan mærke, tagge eller sortere dine hoards af ting vil hjælpe dig i det lange løb. Du bliver ikke nødt til at søge timer eller dage for at finde et dokument. Tagning af filer i Windows hjælper dig med at søge og finde det, du let søger efter.
Selvom jeg anbefaler at have dine filer struktureret på en måde, der er let at finde, hvad du har brug for, kan du gemme en masse klik for at finde en gruppering af filer, der er adskilt i forskellige mapper.
Hvordan slipper du af med din digitale rod og stopper hammeringsoplysninger, du aldrig vil bruge igen?
image richardmasoner