Mange, mange "produktivister" er tilhængere af David Allens "Getting Things Done" -metode. Fælles kaldet "GTD", har til formål at lære sine brugere en proces, hvorved de kan stole på et sæt værktøjer til at håndtere "huske" og "organisere" deres daglige arbejde og lade deres hjerne være fri til at fokusere på de ting der virkelig betyder noget . Metoden i sig selv er ikke afhængig af et bestemt værktøj eller en applikation, men det har ikke stoppet fans fra at forsøge at udvikle den perfekte. Lad os se på en, Zanshin, som er en del af KDE Software Collection.

Installation og konfiguration

For det første vil Zanshin have brug for en kalender ressource til at holde handlinger (to-do's) du fanger med det. Hvis du allerede har en kalenderressource, der indeholder opgaver (som enten kan være en lokalt lagret iCal-fil, en groupware-konto eller - ja endelig efter den seneste Kubuntu-udgivelse - Google Opgaver), kan du bruge det, men hvis ikke, lad os lave en nu:

Højreklik på AkonadiTray-ikonet (hvis du ikke kan finde det, skal du prøve pilen for at udvide systembakken eller køre "akonaditray", hvis den ikke kører), og vælg "Konfigurer".

På skærmen "Akonadi Resources Configuration" skal du klikke på knappen "Tilføj".

I dette tilfælde vil jeg bruge en lokal iCal-fil til at holde mine data. En lokal fil vil være en tekstfil med udvidelsen ".ics".

Den næste dialogboks beder dig om at pege på navnet på filen (det vil oprette denne fil, hvis den ikke findes), og give den et navn, der skal vises i Akonadi. Andre ressourcer, som de ovennævnte Google Opgaver, vil bede om ting som dit brugernavn og din adgangskode.

Klik på OK, og du er klar til at installere Zanshin. For Ubuntu-brugere er installationen så simpel som at vælge programmet fra Muon, eller udføre følgende på en prompt:

 sudo apt-get install zanshin

Nu kan du starte Zanshin ved at vælge * "Applications -> Utilities -> TODO Management Application" fra "K" menuen, eller indtast "zanshin" i KRunner.

Anvendelse

Ved første lancering vil Zanshin spørge, hvilken Akonadi ressource der skal bruges til at gemme sine handlinger, og præsentere en liste over kalenderressourcer. Vælg den, du oprettede tidligere, hvis det er det du vil have.

Hovedskærmen til Zanshin er barmhjertigt stram. Der er kun tre hovedknapper:

  • Projektvisning: I GTD-tale er et "projekt" noget, der kræver mere end et trin at gøre. Du kan gemme alle disse trin som handlinger inden for et projekt.
  • Kontekstvisning: GTD adskiller også to-do's med "Context" eller "hvor du er og / eller hvad du har til rådighed." Disse begynder typisk med et "@" -symbol, f.eks. Hvis du har brug for det, skal du være hos dig arbejdsplads at fuldføre, kan du placere i "@Work" Kontekst.
  • Ny handling: Denne knap opretter to-do's.

Mens du går for dybt ind i hele GTD-systemet, ligger der ikke ud over denne artikels omfang, men det kan opsummeres af fokus på:

  1. fange alle ideer, oplysninger eller opgaver på stedet i en "indbakke" af en eller anden slags,
  2. behandler indbakke (r) regelmæssigt, indtil de er tomme, enten at udføre hurtige opgaver eller omdirigere dem på en eller anden måde (f.eks. placere dem på en projekt- og / eller kontekstliste), og
  3. gennemgå disse lister regelmæssigt.

Fange

Så den første ting er at få en indbakke på plads. Overraskelse! Zanshin har en til dig allerede, kaldet "Indbakke".

Forarbejdning

Når du på fyldestgørende vis fanger alle dine ideer, opgaver mv., Begynder din indbakke at fylde op. Du vil gerne starte med at organisere dem. Lad os begynde med at tildele alle de nye elementer til en kontekst. Først skal du klikke på "Kontekstvisning":

Alle de nye elementer vil være under "Ingen kontekst." For hvert emne på listen skal du trække det til det relevante emne under "Kontekst" -listen til venstre (du kan oprette nye med menuen "Fil> Ny kontekst" element) der gælder for det.

Nu, når du skifter tilbage til "Project View", vil alle elementer i indbakken have kontekster. Du skal oprette mindst et nyt projekt ("File -> New Project" i denne visning) for at holde alt, hvad du allerede har set på (igen, intet skal forblive i din indbakke, når du har behandlet det). Du kan derefter trække emnerne i det relevante projekt, som du gjorde med kontekster.

Gennemgå

Endelig kan du tildele opgaver en frist ved at klikke i kolonnen "Forfaldsdato" i enten visning. Nu kan du ved at skifte mellem projekt- og kontekstvisningerne bruge Zanshin til at hjælpe med at styre dine to-do'er på to vigtige, GTD-lignende måder:

  • Kontekstvisning: GTD angiver, at sammenhænge kan hjælpe dig med at beslutte, hvad du skal gøre, når du har tid, afhængigt af hvor du er og hvad du har omkring dig. Hvis du f.eks. Sidder og venter på et tog, kan du se på en @phone-kontekst og sende nogle e-mail-svar eller foretage nogle opfølgende opkald.
  • Projektvisning: GTD er meget fokuseret på den "næste handling", eller hvad er den næste ting, der skal ske for at gøre et projekt lykkes. Hvis du tildeler opgaver til Projekter og tildeler dem forfaldsdatoer, skal du nemt kunne gennemse dine projekter for opgaven med den nærmeste kommende frist og tjekke ind på den.

Selvom der er sikkert mere dybtgående og automatiserede løsninger til rådighed, er Zanshin en meget god GTD-fokuseret opgave manager til KDE-skrivebordet. Prøv det som en komponent i Kontact også!