Skrivning er let, men at skrive godt er en kunstform i sig selv. Forskellige skalaer eksisterer med det formål at bestemme læsbarhed og skrivekvalitet, med en af ​​Flesch-Kincaid-skalaer, der danner amerikanske regeringsdokumenter. Mange mennesker skriver ved hjælp af tekstbehandlingsprogrammer, men overgår indstillingerne vedrørende grammatik, stil og læsbarhed.

Microsoft Word leveres som standard med Flesch-Kincaid-skalaer. Selvkritik er usædvanligt vanskelig, når det drejer sig om at skrive, selvom skalaen kan hjælpe med at henlede opmærksomheden på tilbagevendende temaer eller stilistiske fejl. Aktivering af indstillingerne skal være det samme fra Office 2007 og fremefter, selvom de skærmbilleder, der er taget, er fra Office 2013.

Begynd ved at klikke på Office logo-knappen i Office 2007. Fra Office 2010 erstattede en "File" -knap det ældre logo.

I bunden af ​​menuen, der vises, skal Office 2007 indeholde en knap kaldet "Word Options." Office 2010 og senere skal du blot ringe til denne "Valg", men de har samme effekt.

Vinduet, der vises på dette tidspunkt, skal være det samme.

Alternativet "Bevis" er det samme uanset programversion. Overskriften "Ved korrektion af stavemåden i Word" skal have en sidste afkrydsningsfelt mærket "Aktiver læsbar scoring." Kontroller dette for at aktivere Flesch-Kincaid-skalaen; programmet behøver ikke genstartes.

Word vil ikke vurdere dokumentets læsbarhed, før det også har kontrolleret stavemåden og grammatikken. For at gøre dette skal du klikke på fanen "Review" og derefter "Stave og grammatik."

Hvis Word har nogen ændringer, der foreslås, skal en rude glide ind. Ændringerne er ikke væsentlige, selv om de kan fremhæve mindre justeringer, der nyder godt af læsbarheden. Der er ingen mulighed for at springe over alle de foreslåede ændringer, men et andet vindue vil blive vist, når det er færdigt. Det sidste afsnit i dette vindue handler om læsbarhed af dokumenter.

"Reading Ease" løber mellem 0 og 100. Dokumenter, der scorer en perfekt "100", vil sandsynligvis være meget enkle, såsom børnebøger, og de, der scorer "0", kan være næsten uforståelige.

Fremhævning af en sætning giver dig mulighed for at vurdere det alene, hvilket betyder at eventuelle afvigelser i længde, stil eller kompleksitet er tydelige.

Som en generel regel sætninger som "hunden gik i seng" vil score 100% på læsbarhed, men score lavt på lønniveauet.

Kvalitetsniveauet fungerer som en tilnærmelse af amerikanske skolekursystemer, med en højere klasse som afspejler en mere kompleks skriftstil. Ældre versioner af Word synes at have været begrænset til maksimalt en score på 12, 0, selv om nyere versioner synes at kunne scorer mere højt end dette: I virkeligheden vurderer Word dette afsnit ved 12.2.