Den digitale tidsalder er kommet og erobret. Borte er de dage, der er kedeligt at skulle udskrive, fysisk underskrive et dokument og scanne det tilbage inden det sendes af. Overraskende nok er ikke så mange mennesker, som du tror, ​​opmærksomme på denne nybegynde og nyttige måde at drive forretning i den digitale tidsalder på. Faktisk er der få måder at underskrive dokumenter enten online eller på mobile apps gratis. Igen og ubekendt for mange er der sandsynligvis allerede bygget op i enhedens operativsystem. Hvilke muligheder er mindst besværlige og hurtigere end at bruge en gammeldags fysisk pen?

Brug af eksempelvisning i Mac

Der er masser af skjulte funktioner i Preview for macOS, og en af ​​dem er evnen til at underskrive et dokument. Du kan gemme din underskrift i systemet og genbruge den igen og igen for at underskrive dokumenter. Når du er færdig, skal du blot gemme og eksportere filen, og du vil have et underskrevet dokument i hånden.

Relateret : Sådan signerer du dokumenter fra Gmail

Markup i iOS

Hvis du er en iOS-bruger, har du held og lykke. Markup er en funktion, der blev frigivet sammen med iOS 9. Det er et gratis værktøj til at underskrive dine dokumenter. Markup er tilgængelig i en række indbyggede apps, herunder Notes og Mail. Du skal bare åbne en vedhæftning og vælge markeringsikonet - dokumentmappen - for at komme i gang.

Vælg derefter penværktøjet i nederste venstre hjørne. Vælg en foretrukken farve.

Hvis du vil justere blæktykkelsen, skal du vælge ikonet nederst til højre.

Skriv dit dokument og tryk på Færdig. Hvis du ikke er tilfreds, skal du trykke på "Fortryd". For at få de bedste resultater skal du bruge det største display, som f.eks. IPad og landskabstilstand.

Markup understøtter ikke lager til underskrifter. Til det vil du have brug for en dedikeret signaturapp.

SignEasy

SignEasy er en af ​​de enkleste og mest ikke-påtrængende apps til at få dokumenter underskrevet. Der er ingen annoncer, den kan gemme underskrifter, og den understøtter importerede dokumenter fra en række forskellige kilder.

Du kan importere fra e-mail, fotos, Dropbox, Box, Evernote, Google Drive, OneDrive og iCloud-drev. Et gratis medlemskab tillader op til tre dokumenter, der skal underskrives, så det er gratis at komme i gang.

SignEasy er tilgængelig online, såvel som på iOS og Android.

DocuSign

For de fleste af os er DocuSign den mest forenklede måde at få dokumenter underskrevet og sendt på. Det er blevet rost af korrekturlæsere som " professionelle ", " ændre den måde, vi gør skatter på " og en " øjeblikkelig frelser ". Som SignEasy sparer DocuSign dine underskrifter. Perfekt signaturen en gang og bruge den hver gang. Tre signeringer er tilgængelige med den gratis plan. Desuden kan du tilføje dokumenter fra en lang række kilder, enten direkte eller via appen. DocuSign krav dokumenter er sikret og krypteret for sikkerhed og privatliv.

Usynlig i andre apps og funktioner som Markup, kan du indsætte dato og felter som et afkrydsningsfelt. Hvis du anmoder en kollega om at underskrive, kan du placere underskriftsfelter i dokumentet. Så når signaturen modtager dokumentet, vil de vide præcis, hvor man skal komme i gang.

En ulempe er imidlertid, at et køb i app vil være påkrævet for alle andre end dig selv at underskrive et dokument på din enhed.

Docusign til Google Chrome har et par ekstra funktioner som evnen til at logge direkte fra den aktuelle webside uden at skulle overlade det. Du bliver nødt til at logge ind på en konto, før du kommer i gang. Alligevel er det lige så enkelt som at udfylde et par felter. På websider og apps, som Googles indbakke, skal du klikke på DocuSign-ikonet for at begynde at logge.

Derefter vælg hvem det er, der skal underskrive dokumentet, og tilføj din underskrift.

DocuSign er også tilgængelig til Windows, iOS og Android.

DocHub

DocHub er en af ​​de bedste tilgængelige muligheder for at underskrive dine dokumenter, da det ikke kræver nogen downloads. Bare log ind med Google, DropBox eller en e-mail-adresse. Dette er især nødvendigt, så du vil kunne gemme signaturer i skyen. Igen, perfekt din underskrift en gang og aldrig bekymre dig om det igen.

Signaturen kan udføres fuldstændigt via din webbrowser på skrivebordet ved hjælp af enten din mus eller trackpad. Hvis du vil have en mere ren og naturlig udseende, har du mulighed for at sende linket til en unik HTML5 webside til din smartphone. Derefter kan du underskrive dokumentet, og din webbrowser opdaterer indholdet live.

Konklusion

Leder du efter en hurtig måde at få et dokument underskrevet på? Du behøver ikke at gå længere end de øverste apps, der er tilgængelige på iOS App Store, Google Play Butik og internettet. Importer, signer og send det på vej. Det kunne ikke være nemmere. Alle nøglefunktioner, som den gennemsnitlige bruger skal underskrive dokumenter, kan bruges med den gratis licens til SignEasy og DocuSign. Når man ser ud til at unddrage sig kun at kunne tegne tre dokumenter gratis, kan man ønske at bruge Markup eller DocHub. Kendskab til andre signering apps, websider, ot software? Lad os vide i kommentarerne.