Hvis du nogensinde har ønsket at have en person på din beck og ringe, så de kunne skrive ned alt, hvad du vil, så ser det ud til at du vil bruge meget tid i Google Docs (hvis du ikke allerede har det). Hvorfor? Google Docs giver dig mulighed for at bruge en række formaterings- og redigeringskommandoer, der vil gøre dine diktere opgaver meget nemmere.

Voice typing-funktionaliteten er ikke så ny, da mange har haft det siden september sidste år, men nu kan brugerne redigere og formatere ved kun at bruge deres stemme. For at bruge Stemmetyper, gå til menuen Funktioner og vælg "Stemmetyper". Du kan også trykke på "Ctrl + Shift + S" til pc og "Cmd + Shift + S" til Mac.

Du kan gøre Google Docs til at gøre alle mulige ting, f.eks. Tilføj tekststile som kursiv og fed, hop til et nyt afsnit, rediger tabeller, slet sidste arbejde, backspace, nyt afsnit og indsæt ligninger. På siden Docs Support kan du få den fulde liste over kommandoer, som du kan anvende, når du skriver ind. Du kan også sige "Hjælp til stemmekommandoer", hvis du vil få adgang til Googles Hjælpescenter lige fra Google Dokumenter.

Der er en ulempe for alt dette, og det er, at det kun kommer til at fungere med desktopversionen af ​​Chrome. Du skal også være forsigtig, når du formaterer. Hvis du f.eks. Vil have en bestemt tekst med fed skrift, skal du sige "fed" før teksten. Du kan også tilføje farve til din tekst. Google Docs genkender cyan, orange, rød, grøn, gul, lilla, blå og magenta.

Der er også kommandoer, som du skal sige efter og ikke før, som i det dristige eksempel. Lad os sige, at du vil anvende "Overskrift 1", du skal sige det, efter at du har sagt den tekst. Ved at sige "gå til" eller "flytte til", kan du nemt flytte musemarkøren til disse positioner uden at røre ved musen. Du vil også være glad for at vide, at stemmetyper også understøtter engelsk med accenter som en indisk accent, og du kan også tale spansk med sine forskellige accenter.

Den eneste ulempe er, at stemmekommandoer til formatering og redigering kun er tilgængelige på engelsk. Chancerne er, at Google snart vil tilføje flere sprog. De slags skal, tror du ikke?

Nogle foretrækker måske at fortsætte med at bruge deres tastaturer og mus, fordi det kan være mere behagelig eller hurtigere for dem, mens andre ikke er hurtige ved at skrive og ikke ønsker at bruge en times typing, når Google kan gøre det for dem på kortere tid. At kunne redigere og formatere på Google Docs vil også være meget nyttigt for dem, der har en skade, der forhindrer dem i at skrive.

Konklusion

Der er ingen tvivl om, at vores redigeringsbehov skal opfyldes uden at skulle røre ved vores computers mus og forhåbentlig bliver det kun bedre med tiden. Har du forsøgt tale redigering i Google Dokumenter? Lad os vide i kommentarerne.

Billedkredit: Studio Mikrofon