Når du bruger Microsoft Word, kan du føle behovet for at gentage en bestemt handling flere gange. Dette kan indebære genbrug af forudindstillet tekst eller indsættelse af specifik tekst med indviklet formatering. Det kan være en opgave, og du kan ønske dig en nemmere måde at gøre det på. Heldigvis er der en! Ved at bruge Word's makroer kan du automatisere gentagne handlinger og gøre dit liv enklere.

Hvad er makroer?

Så hvad er makroer? Den bedste måde at tænke på makroer er som en række instruktioner. Du angiver en række trin, som du vil have Word til at automatisere, så fortæl Word om at udføre disse trin, når du vil. Dette gør automatisering meget let, og kan spare meget tid og kræfter. Den nemmeste måde at oprette en makro på er at tillade, at Word registrerer dine handlinger, og udfører derefter dine ønskede handlinger fysisk i dokumentet. Når du er optaget, kan du fortælle Word om at gentage, hvad du gjorde til enhver tid.

Relateret : Fifty Great Microsoft Word 2013 genveje

Gør en makro

Så nu hvor vi ved hvad de gør, lad os lære at lave en makro i Microsoft Word! I dette eksempel opretter vi en makro, der automatisk opretter en tabel. Dette kan være en nyttig funktion, hvis du lejlighedsvis ser dig selv, der skal oprette et nyt bord uden manuelt at lave en ny eller kopiere en eksisterende tabel.

For det første skal vi fortælle Microsoft Word, hvordan man laver vores bord. For at gøre dette, klikker vi på "Vis", derefter "Makroer" og derefter "Optag makro".

Vi navngiver vores makro her. I dette eksempel kalder vi det "CreateTable."

Under navneboksen er der to knapper, "Button" og "Keyboard." Her vælges du, hvis du vil aktivere din makro via en knap inden for Word eller ved at trykke på en genvejstast på tastaturet.

Valg af knappevalg

Hvis du vælger "Button", bliver du taget til et nyt popup-vindue. Det kan måske se forvirrende i starten, men det er bare Word, der giver dig mulighed for at tilføje knappen til hurtigadgangslinjen. Det er her, vi ønsker vores knap, så vi vælger makroen og klikker på "Tilføj >>" for at tilføje den til listen til højre.

Med den valgte makro skal du klikke på "Rediger ..." nederst på listen.

Her kan du vælge hvilket ikon din knap bruger. Vælg noget der passer til din makro, så OK ud af alle vinduer.

Valg af tastaturvalg

Hvis du vælger tastaturet, kan du definere hvilken genvejstast, der skal tildeles makroen til. Det er kompatibelt med ganske få kombinationer, som f.eks. Ctrl + [Nøgle] og Ctrl + Skift + [Nøgle], så vælg en hurtigtast, som passer dig. Word vil fortælle dig, om der i øjeblikket er noget tildelt den hurtigtast, så du ikke forstyrrer eksisterende genveje. Når du har fundet den perfekte tastekombination, skal du klikke på "Tilordne".

Optagelse af makroen

Nu hvor du har oprettet aktiveringsmetoden, begynder Microsoft Word at optage dine handlinger. Mens det optages, vil eventuelle handlinger du nu udfører i dokumentet blive husket i makroen. I dette eksempel opretter vi vores bord og udfylder det med de væsentlige felter. Fordi vores handlinger bliver optaget, skal vi være forsigtige og ikke lave fejl!

Når bordet er færdigt, klikker vi på "Vis", derefter "Makro" igen, og klik derefter på "Stop optagelse."

Nu, da vores makro er optaget, kan vi gøre denne bord til enhver tid, vi kan lide. Hvis vi tildelte det til en genvejstast på tastaturet, kan vi trykke på disse taster for at indsætte et bord. På samme måde, hvis vi lavede en knap for det, kan vi finde den knap i feltet Hurtig adgang.

Uanset hvilken metode vi valgte til makroen, replikeres vores bord, når vi aktiverer det. Nu kan vi genskabe vores base bord med lidt besvær!

Sletning af en makro

Når din makro har overlevet sin brug, kan du slippe af med dem ved blot at klikke på "Vis", derefter "Makroer" og derefter "Vis makroer".

Vælg den makro, du ikke vil have mere, og klik derefter på "Slet".

Makrosikkerhed

Selvom makroer kan bruges til at gøre livet lettere, kan de også have falske hensigter! Kør aldrig makroer, der er kommet fra en usikker source eller hent et Word-dokument, der er vedhæftet en mistænkelig email. "Makrovirus" kan være et reelt problem, så sørg for at være sikker, når du bruger dem.

Makroer Made Easy

Når du skal udføre gentagne handlinger i Word, kan en makro komme i brug. Nu ved du hvordan man laver et tastatur eller en knap makro, hvordan man optager den, og hvordan man bruger den, når den er lavet.

Ser du selv bruger makroer meget? Har du allerede? Lad os vide nedenfor.