Det sker ofte, at vi modtager en e-mail fra nogen, men er bare ikke klar til at svare på det. E-mailen glider derefter ned i indbakken, og det bliver ofte glemt midt i andre e-mails. En af måderne at håndtere dette problem er at sætte en påmindelse om at svare på e-mailen. Du kan oprette en manuel påmindelse i påmindelsesprogrammet, men det er ikke den mest hensigtsmæssige måde, er det?

Heldigvis tillader appen Reminders dig nemt at oprette en påmindelse, der giver dig besked, når du skal svare på en e-mail. Du kan definere tid og sted, når du ønsker at blive påmindet.

Her er processen for at gøre en e-mail til en påmindelse.

Oprettelse af en påmindelse til en e-mail

1. Start Mail-appen på din Mac ved at klikke på Launchpad i din dock og søge efter og klikke på Mail.

2. Når appen starter, skal du vælge den e-mail, du ønsker at blive mindet om ved at klikke på e-mailen.

3. Start programmet Reminders på din Mac ved at klikke på Launchpad i din dock og søge efter og klikke på Påmindelser.

4. Når påmindelsesprogrammet lanceres, skal du trække den e-mail, du ønsker at blive mindet om fra Mail-appen til det tomme mellemrum i påmindelsesappen. Det skal oprette en ny påmindelse i appen sammen med et link, der giver dig mulighed for hurtigt at se den e-mail, du har oprettet en påmindelse om.

5. Den næste ting er at indstille en tid til påmindelsen. For at gøre det skal du klikke på ikonet ved siden af ​​påmindelsen.

Markér boksen, der siger "På en dag." Når du har gjort det, skal du kunne se dato og klokkeslæt for påmindelsen. Du kan klikke på dem for at ændre dem efter dine behov.

Ikke kun kan du indstille appen til at minde dig om en bestemt dag, men du kan også indstille appen til at minde dig om, når du er på et bestemt sted ved blot at markere feltet "På en lokalitet". Du kan derefter indtaste placeringen navn, og appen minder dig om påmindelsen, når du er på den pågældende placering.

Når du er færdig med indstillingerne, skal du klikke på "Udført" for at gemme ændringerne.

6. Når tiden kommer, vil din Mac informere dig om at svare på e-mailen ved at sende dig en påmindelse. Når påmindelsen vises, skal du enten klikke på "Komplet", hvis du har fuldført opgaven eller klik på "Senere" for at udføre opgaven og blive mindet om det igen.

I den sidste del har du følgende muligheder at vælge imellem - 5 minutter, 1 time, i morgen og ignorere. Du kan vælge, hvad der passer til dine behov.

Konklusion

Hvis du ofte glemmer at svare på de e-mails, du modtager, skal ovenstående vejledning hjælpe dig med at oprette påmindelser, der minder dig om at svare på disse e-mails på din Mac.