PDF er et meget populært format til statisk dokument, der ikke kræver ændringer. Du kan også have set PDF-filer, der følger med formularen, som du kan udfylde. Hvis du undrer dig over, hvordan du kan oprette en PDF-fil med udfyldbar form, er det en nem måde at gøre det på, og det er gratis.

Værktøjet, som vi bruger til at oprette PDF med udfyldbar form, er LibreOffice, specifikt Libre Writer - dokumentredigeringsværktøjet i LibreOffice-pakken.

Forudsat at LibreOffice allerede er installeret på din pc (det er forudinstalleret i de fleste Linux distro, og for andre OS kan du downloade det her).

1. Åben Libre Writer og opret dit dokument.

2. På værktøjslinjen skal du gå til "View -> Toolbar -> Form Control" og klikke på den. Dette vil tilføje værktøjslinjen Form Control til din Libre Writer-grænseflade.

Du skal se noget som dette:

Denne værktøjslinje giver dig mulighed for at trække og slippe de forskellige formularfelter til dokumentet.

3. Træk nu "Tekstboks" til dokumentet. Du kan dimensionere det til at være et et-linie indtastningsfelt eller en tekstlinje med flere linjer.

4. Højreklik derefter på tekstboksen og vælg "Control" (eller du kan simpelthen dobbeltklikke på tekstboksen). Dette vil bringe kontrolvinduet op. Her kan du redigere metadata i tekstboksen, f.eks. Navn, etiketfelt, maks. Længde osv. Du kan også tilføje begivenheder som skiftende tekst på mouseover, fokus, tastetryk osv.

Når du har hænge det, kan du fortsætte med at tilføje forskellige formularfelter til dit dokument. Dette er en simpel form, vi har oprettet.

5. Når du er færdig med dokumentet, skal du gå til "File -> Export as PDF". Sørg for, at afkrydsningsfeltet "Opret PDF-formular" er markeret. Det mest almindeligt anvendte format til dataindsendelse er FDF, men du kan også vælge PDF, HTML eller XML-format.

Klik på "Export", og du er færdig med at oprette PDF-formularen.

Åbn nu PDF-filen i din PDF-viewer, og du skal se alle formularfelterne i dokumentet. For at teste det kan du udfylde formularen og gemme den. Luk og genåb det igen. Du skal se dine formulardata intakt.

Er det ikke nemt?

Billedkredit: Fyldning af personlige oplysninger på et ansøgningsskema
af BigStockPhoto