Oprettelse af en dropdown liste i dit Excel regneark kan bidrage til at øge effektiviteten af ​​dit arbejde. Dette kan være nyttigt, især når du vil have dine medarbejdere til at levere visse oplysninger, som kan være relevante for virksomheden. Ved at bruge en dropdown-liste i Excel kan du styre præcis, hvad der kan indtastes i en celle ved at give brugerne mulighed for at vælge fra en foruddefineret liste.

Når du tilføjer en rulleliste til en celle, vises en pil ud for den. Ved at klikke på denne pil åbnes listen og giver brugeren mulighed for at vælge et af elementerne på listen. Dette vil ikke kun spare plads på dit regneark, men også få dig til at ligne en superbruger og imponere dine medarbejdere og chefen. Her er en trinvis vejledning om, hvordan du opretter en rulleliste i Excel.

Relateret : Nyttige Excel-tricks, der vil imponere din chef

Trin 1: Definer indholdet af din liste

1. Åbn et nyt Excel-regneark og læg det indhold, du vil have vist på din liste, ned. Sørg for, at hver post indtager en celle, og alle poster er lodret justeret i samme kolonne. Sørg også for, at der ikke er tomme celler mellem posterne. I vores tilfælde åbner vores dropdown menu en liste over byer at vælge imellem.

2. Når du er færdig med at samle listen, skal du markere alle indtastningerne, højreklikke på dem og vælge "Definer navn" i menuen, der vises.

3. Dette åbner et nyt vindue med titlen "Nytt navn". Vælg et navn til din liste og indtast det samme i tekstfeltet "Navn".

4. Klik på "OK".

Trin 2: Tilføjelse af din dropdownliste til et regneark

Det næste trin er at tilføje din dropdown liste til et regneark. Sådan gør du det.

1. Åbn et nyt eller eksisterende regneark, hvor du vil placere din dropdown liste.

2. Fremhæv cellen, hvor du vil placere dropdownlisten. Klik på fanen "Data", og find derefter ikonet "Data validering" i afsnittet dataværktøjer og klik på det.

3. Der vises en datavalideringskasse, der har tre faner: Indstillinger, Indtastningsmeddelelse og Fejlalarm. På fanen Indstillinger skal du vælge "Liste" fra rullelisten "Pil". En ny mulighed med titlen "Source" vises nu nederst i vinduet. Klik på tekstfeltet og indtast derefter et "=" tegn, efterfulgt af navnet på din dropdown liste. I vores tilfælde skal det læses =cities .

"Ignorer tomt" og "In-celle dropdown" bokse er markeret som standard. Med tjekket Ignorer tomt celle betyder det, at det er okay for folk at forlade cellen tom. Men hvis du vil have, at hver bruger skal vælge en indstilling fra cellen, skal du fjerne markeringen i feltet.

4. Klik på OK. Det er det. Du har tilføjet en rulleliste til dit regneark.

Med det færdige kan du nu gå videre til fanen Indtastemeddelelse.

Trin 3: Indstil indtastningsmeddelelse til data validering (valgfri)

Til tider vil du måske have en besked (med beskrivelse), der skal dukke op, når cellen, der indeholder rullelisten, klikkes. I så fald skal du klikke på "Vis input message" boksen i fanen Input message. Du skal også udfylde titlen og indtastningsmeddelelsen i deres respektive felter. Din dropdown liste skal nu se ud som det følgende billede.

Den sidste fane er for fejlmeddelelsen. Når en gang er defineret, sender denne en fejlmeddelelse, hvis nogen indtaster ugyldige data - data, der ikke er på listen.

Afslutter

Dropdown lister er meget almindelige på hjemmesider og er meget intuitive for brugeren. Deres alsidige karakter gør dem nyttige i næsten alle brancher. Det er i undersøgelser, erhvervslivet eller endda i skoler, du vil altid finde behovet for at bruge Excel dropdown lister.

Var denne artikel nyttig? Du er velkommen til at kommentere og dele.