Giver din Gmail-indbakke hver dag en vanvittig mængde emails? Hvis det gør det, kan ideen om at forsøge at finde en e-mail virke som en mission, der er umulig.

Skimming dine emails side om side er ikke kun tidskrævende, men også trættende. Heldigvis har vi tips, du kan forsøge at organisere og finde dine e-mails på ingen tid.

Har e-mails spring indbakke

Hvis der er e-mails, som du ikke behøver at se, og som kan arkiveres, så vil dette tip komme til nytte. Du kan automatisk gemme e-mails ved at gå til "Indstillinger -> Opret et nyt filter." Udfyld den nødvendige info for at få e-mails arkiveret.

Når du har udfyldt infoen, skal du klikke på "Opret et filter med denne søgning" og afgøre, hvad du vil have filtret til at gøre. Marker afkrydsningsfeltet, der siger "Spring over indbakken (arkiver den)." Der er også mulighed for at markere disse e-mails som læst, hvis der ikke er behov for at se på dem.

Relateret : 5 Vigtige Gmail Sikkerhedstips Du skal vide for at sikre din konto

Se alle e-mails fra en afsender

Du kan huske, at det var Mark, der sendte dig den e-mail, men du har ingen anelse om, hvornår han sendte den. For at finde emails fra en bestemt afsender finder du den seneste email, som kontaktpersonen sendte.

Et nyt vindue vises, og når det gøres, skal du klikke på indstillingen Emails nederst. Du bliver taget til en del af din indbakke, hvor du kun vil se e-mails fra denne person.

Organiser din email efter emne

Du har den vigtige arbejdspræsentation, der kommer op, og du skal finde alle præsentationsrelaterede e-mails. For at se dem skal du klikke på rullemenuen i Googles søgefelt. Udfyld "Emne" og "Har ordene" områder med de søgeord, som e-mails skal have.

Hvis du vil begrænse søgningen til kun e-mails, du har stjerne eller chats, skal du bare klikke på rullemenuen i dette nye vindue og vælge den ønskede indstilling.

Send Ferie eller Off-the-Office Svar

At lade alle vide, at du er ude af kontoret med et automatisk svar er også en nem opgave. Gå til Indstillinger og rul hele vejen ned, indtil du ser afsnittet "Ferierespons". Udfyld meddelelsen, rækkevidden og emnet.

Hvis du kun vil have dine kontaktpersoner se dit ferie svar, skal du sørge for at tjekke den boks også. Når du er færdig, klik på Gem ændringer, og din besked vil blive sendt automatisk.

Slet e-mails i bulk før eller efter en bestemt dato

For at slette e-mails inden en bestemt dato, skal du indtaste sætningen before:2017/5/18 i søgefeltet. Du kan naturligvis ændre den dato for den ønskede.

Når du har klikket på søgeikonet, vil du se en liste over alle de sendte / modtagne e-mails før den dato. Klik på valgmenuen, og vælg alle. Klik på Papirkurv-ikonet, og alle disse e-mails vil være væk.

For at slette e-mails efter en bestemt dato, behøver du kun at ændre ordet "før" til "efter" i søgefrasen. Sørg også for, at du også indtaster den rigtige dato, men sørg også for, at du skimmer gennem dem for at sikre, at du ikke sletter noget vigtigt.

Relateret : Sådan oprettes flere signaturer i Gmail

Sådan tilføjes etiketter (mapper) til dine e-mails

Etiketter er en fantastisk måde at organisere dine e-mails på. Tænk på dem som mapper, der vil holde alle dine præsentations-e-mails sammen såvel som alle dine weekend-partys e-mails.

Klik først på den email, du vil organisere, og klik på Tag-ikonet øverst. Du kan også vælge forskellige e-mails og give dem den samme etiket. Hvis du ikke kan se den etiket, du har brug for, skal du klikke på "Create new".

Avancerede Gmail Search Operators

Hvis e-mailen du leder efter ikke har et søgeord, der kan hjælpe dig med at finde det, er følgende nogle søgoperatører, du kan bruge:

  • Hvis du vil udelukke dine chats fra din søgning, skal du skrive -label:chats .

  • For at søge efter bestemte etiketter skal du skrive +label:Label name .
  • For at søge efter e-mails mellem en bestemt tidsramme, skriv before:yyyy/mm/dd og after:yyyy/mm/dd .
  • For at søge efter vedhæftede filer, skriv filename:PDF hvis den vedhæftede fil du leder efter er en PDF-fil.
  • Hvis den e-mail, du har brug for, er i papirkurven eller spam af en eller anden grund, skal du indtaste trash (keyword here) eller in:spam (keyword here) .

Konklusion

Med ovenstående tips kan du bedre organisere dine e-mails i Gmail. Mangler vi dit yndlings tip? Lad os vide, hvad det er i kommentarerne nedenfor.