Hvis du er en ivrig bruger af Microsoft Word, uanset om det er forretning eller fritid, kan du finde dig selv at skrive den samme slags indhold igen og igen. Det er irriterende, at du hele tiden skal genåbne tidligere dokumenter for at kopiere og indsætte det indhold, du har brug for i nye dokumenter. Men der er en meget nemmere måde at gå om dette! Funktionerne "Quick Parts" og "Building blocks" i Microsoft Word ser ikke meget af kærlighed, men de kan helt sikkert hjælpe dig, når du skal gentage en bestemt tekstblok over flere dokumenter. Så hvordan bruger du dem?

Relateret : Sådan integreres skrifttyper i Microsoft Word

Brug af Premade Building Blocks

Hvis du vil gennemse de præmade muligheder, du har adgang til, kan du gennemse dem alle ved at klikke på "Indsæt", derefter "Hurtige dele" og derefter "Building Blocks Organizer."

Du kan se et galleri af alle de færdige dele, du kan bruge. De kan være alle jumbled op, så sørg for at sortere dem ved "Galleri" ved at klikke på kategorien øverst på listen. Dette sorterer så delene efter deres type, så du kan finde den der passer til det, du vil have det bedste. Hvis du f.eks. Leder efter en god måde at starte dit dokument på, skal du sortere dem efter galleri, finde omslagssiderne og gennemse mulighederne der.

For at sætte byggesten ind i dit dokument skal du blot klikke på den, du vil have, og klikke på "Indsæt".

Bygningsblokken placeres derefter på dit dokument, klar til at gå!

Gør dit eget

En del af styrken af ​​denne funktion er dog, at du selv kan lave dine egne byggesten. Dette betyder, at hvis du har et omslag, der allerede er designet i Word, kan du gemme det på listen over byggesten og bruge det, når du vil.

For at lave din egen byggesten skal du først designe, hvordan du gerne vil se det i selve Word-dokumentet. Når du er færdig, skal du fremhæve alt, hvad du vil gemme, klikke på "Insert" og derefter "Quick Parts" og derefter "Save Selection to Quick Part Gallery".

Der vises en boks, hvor du kan navngive byggestenen for nem identifikation samt placere den inden for en bestemt kategori. Placeringen inden for en bestemt kategori overfører også egenskaberne af den pågældende kategori. For eksempel vil noget, der er placeret i "Header", indsættes i overskriften, når det bruges. Hvis du er i tvivl om hvilken kategori du skal vælge, skal du bare vælge "Hurtige dele." Dette gør det nemmere at finde og bruge senere.

Relateret : Sådan konverteres fra Google Docs til Microsoft Word

Når du vil bruge den nye byggesten du lige har lavet, skal du bare finde den som du ville ovenfor via arrangøren. Hvis du gemte det som en hurtig del, kan du finde det ved blot at klikke på "Hurtige dele" og derefter vælge det i listen.

Sletter en byggesten

For at slette en byggesten skal du blot finde den som du ville ovenfor ved hjælp af arrangøren. Så, når du er valgt, skal du klikke på knappen "Slet" for at slippe af med det.

Begyndende med blokke

De hurtige dele og byggesten i Word kan gøre monotone opgaver i Word meget nemmere at udføre. Nu ved du, hvordan du bruger dem begge.

Gør dette dit liv lidt lettere? Lad os vide nedenfor!

Billedkredit: First Grade Microsoft Word