Cloud storage er en god ting, da det giver dig mulighed for at gemme en masse data uden at optage hele dit systems lagerplads. Det giver dig også mulighed for at dele dine filer med dine kolleger eller dine venner uden at skulle sende masseemails eller opdele større filer i flere dele. Men som alle former for opbevaring kan det gå galt, og det kan aldrig stole på 100% af tiden.

Uanset om der er sky eller lokal opbevaring, så længe filen er vigtig for dig, ved du, at det er nødvendigt at lave en sikkerhedskopi af det. Vi har dækket mange lokale backup-løsninger. I dag skal vi vise dig, hvordan du sikkerhedskopierer dine Google Dokumenter.

1. Log ind på dine Google Dokumenter.

2. Du skal se et afkrydsningsfelt ud for menuen Handlinger. Marker dette felt for at vælge alle dokumenter i dine Google Dokumenter. Du kan fravælge så mange som du vil, hvis du ikke har brug for ældre genstande. Hvis du kun vil sikkerhedskopiere en lille liste over udvalgte elementer, kan du vælge at kontrollere kun disse dokumenter manuelt. Det bliver hurtigere end de-vælger de ting, du ikke behøver.

Når du har lavet dine valg, skal du klikke på menuen Handling og vælge indstillingen "Download".

3. Nu skal du spørge dig om hvilket format du vil gemme dine filer i. Vælg filtypen for hver type dokument med pull-down boksen til højre.

For Mac-brugere, hvis du har Office til Mac, kan du gå videre og gemme i Office, standardvalget. Da iWork er kompatibelt med kontoret, kan du også bruge dette format til den oprindelige suite. Hvis du planlægger at gemme denne fil til senere opbevaring på et flashdrev, og du planlægger at bruge det på flere enheder, kan du overveje at gemme filerne som HTML. HTML-filer er normalt magert og giver dig adgang til teksten uden mange hukommelsesdræber.

4. Endelig skal du klikke på Download-knappen. Dine filer bliver zippet, og downloadingen starter automatisk. Sørg for, at radioknappen ved siden af ​​Gem er valgt, og klik på OK. Det kan være lurt at notere filnavnet, så du kan lave en enkel søgning i stedet for at finde filen senere. Dette begynder din download. Det kan tage lidt tid afhængigt af antallet af filer, du har.

Der har du det, en backup, som du kan bruge på din lokale maskine samt gemme den til fremtidig brug.