Oprettelse af en bibliografi og tilvejebringelse af referencer i teksten kan være utroligt kedelig. Tilbage i gamle dage var du nødt til at slog igennem dette for hånden. Senere generationer støttede sig på værktøjer som "Citationsteamens Søn Maskine" for automatisk at generere deres citater, men de måtte stadig omhyggeligt indsætte dem i deres dokumenter.

Heldigvis har moderne versioner af Microsoft Word (2007 og senere) gjort alle disse metoder forældede. Word kan håndtere alle de store referencer, herunder nogle uklare.

Relateret : Sådan researcher og citerer artikler i Google Dokumenter

Tilføj en kilde

For at komme i gang skal du slukke Microsoft Word. På et hvilket som helst tidspunkt (selv om du måske vil vente, indtil du skal indsætte din første citat), bringe musen op til menulinjen og klik på fanen "Referencer". Her skal du se en knap mærket "Insert Citation." Fortsæt og klik på det. En rullemenu vises med et par valgmuligheder. Vælg indstillingen "Tilføj ny kilde". Hvis du gør det, åbnes et vindue, der er mærket "Opret kilde". Her kan du indtaste alle de oplysninger, der skal bruges til at oprette en citat fra din kilde.

Som standard bruger Microsoft Word APA-format. Hvis du bruger et andet format (MLA, et al.), Skal du markere afkrydsningsfeltet "Vis alle bibliografiske felter" placeret nederst til venstre i vinduet. Hvis du gør det, kan du indtaste yderligere oplysninger, der kræves af andre citationsformater.

Vær også opmærksom på rullelisten øverst i vinduet, der er mærket "Type kilde". Du vil bemærke, at standard er "Bog", så du skal ændre det, hvis du bruger en anden type kilde, f.eks. en akademisk tidsskrift, hjemmeside osv. Når du har udfyldt alle oplysningerne, skal du klikke på "OK" og kilden er tilføjet. Du kan gentage disse trin for at tilføje så mange kilder som du har brug for.

Indsæt citat

Word vil så automatisk indsætte denne henvisning i dit dokument. Derudover, når du har brug for at citere denne kilde igen, skal du blot klikke på knappen "Insert Citation" igen. Hvis du gør det, vil du få en dropdown liste, så du kan vælge den rigtige kilde (forudsat at du har tilføjet mere end én kilde).

Endelig skal du sørge for, at det korrekte format er valgt i fanen Referencer. Som vi tidligere nævnte, bruger Word som standard APA. Hvis du skal bruge et andet format, skal du ændre det manuelt. For at gøre det skal du finde rullelisten "Style". Dette er placeret til højre for "Insert Citation" -knappen. Hvis du klikker på denne rulleliste, vises alle de formateringsformater, du kan bruge i dit dokument. Vælg blot den, du vil bruge, og dine citater i teksten bliver automatisk formateret i den stil.

Opret en bibliografi

Når du er færdig med dit dokument, vil du gerne tackle en bibliografi, der viser alle dine kilder på ét sted. Opret en ny side i slutningen af ​​dit dokument og gå tilbage til fanen "Referencer". Find knappen "Bibliografi" (ved siden af ​​knappen "Insert Citation"), og klik på den.

På dette tidspunkt får du mulighed for at vælge forskellige bibliografiske stilarter, hvis du ønsker det. Men hvis du bare vil have noget standard, der vil gøre jobbet, skal du klikke på "Indsæt bibliografi." Word vil derefter oprette en bibliografi for alle de værker du citerede i dit dokument i det korrekte format.

Brug gamle kilder til et nyt dokument

Skriver du papirer om lignende emner og finder dig selv udnytte de samme kilder igen og igen? I så fald vil du være glad for at vide, at Word opretholder en "master source list". Dette er en liste, der indeholder alle de kilder, du har lavet tidligere. Dette giver dig mulighed for at få fat i kilder, du har oprettet for gamle dokumenter, og indsæt dem i nye. Dette sparer dig besværet med at oprette en overflødig kilde, hver gang du opretter et nyt Word-dokument.

For at trække op og hente dine gamle kilder, skal du navigere til fanen "Referencer" i Word. Næste skal du klikke på knappen "Administrer kilder" ved siden af ​​"Insert Citation" -knappen. Et vindue vil derefter dukke op, der viser alle de kilder, du har oprettet i tidligere dokumenter i kolonnen til venstre, mærket "Master List." Hvis du vil bruge en af ​​de gamle kilder i dit nuværende dokument, skal du blot markere og klikke på "Kopier "Knappen. Kilden skal nu vises i kolonnen til højre mærket "Aktuel." Skyl og gentag for alle de kilder du har brug for. Det er det! In tekst henvisninger og bibliografier gøres nemt, takket være Microsoft Word.

Hvordan håndterer du citater og bibliografier? Bruger du værktøjer, der hjælper med at automatisere processen, eller gør du stadig tingene på den gammeldags måde? Lad os vide i kommentarerne!