Hvor mange gange har du slettet en email for at indse, at den havde en vigtig fil vedhæftet, at du ikke kunne komme tilbage? Dette er ikke kun en smerte, men kan få dig i problemer, hvis det er en rigtig vigtig fil. I tilfælde som disse skal du bruge en tjeneste som Openera til automatisk at sende Gmail-dokumenter og billeder til skyen for at være sikker på, at du ikke mister noget vigtigt.

Openera er en webservice, som konstant overvåger din Gmail- eller Google Apps-e-mail-konto og automatisk sikkerhedskopierer dine dokumenter og billeder til dit yndlingsskylagring. Openera har en gratis konto, "Free Lifetime trial" og har også Pro, Teams og Enterprise konti. Selvom den gratis konto er begrænset til kun en e-mail-adresse, en cloud storage-tjeneste og et par andre ting, er det stadig værd at bruge og er sikker på at komme i brug for at automatisk gmail-dokumenter og billeder.

Openera er et uvurderligt værktøj, som jeg har brugt i de sidste fire til fem måneder. Når du har sat det op, virker det bare; Du vil helt glemme at du bruger det selv. Sådan fungerer det.

Opsætning

1. Klik på "Tilmeld" på Openas startside, og du vil blive taget gennem tilmeldingsprocessen.

  • Tilslut din e-mail-konto; Indtast den e-mail-konto, du vil bruge, og klik på "Godkendelse." Du vil blive taget gennem Google-godkendelsesprocessen.
  • Tilslut en skygtjeneste Du kan vælge Box, Dropbox, Google Drive eller SkyDrive. Du vil blive taget gennem godkendelsesprocessen for den service, du har valgt.
  • Opret en adgangskode til din konto.

2. Openera vil begynde at gennemgå de vigtige filer i din indbakke. Om et par timer (eller længere afhængigt af din indbakke) modtager du en email fra dem, så du kan vide, hvad der blev fundet.

3. Openera vil starte dig ud med et par standard arkiveringsregler. Som du kan se i skærmbilledet ovenfor, kan det filkontrakter, fakturaer, kvitteringer, dokumenter, billeder, præsentationer, regneark og meget mere. Bemærk: De understøttede filtyper kan variere afhængigt af cloud storage-tjenesten.

Hvis du er tilfreds med de givne regler, skal du klikke på "Min konto", hvor det står: "Nej tak, lad mig bare hen til min konto." Ellers skal du klikke på den grønne "Se mine regler" -knap for at ændre dine regler eller tilføje mere.

4. Når du går til din konto, vil du ikke se nogen aktivitet angivet. Du skal give Openera noget tid. Jeg husker, da jeg tilmeldte mig nogle måneder tilbage, syntes det at tage omkring 24 timer for mine filer at dukke op. Da du får en email fra Openera, er der ingen grund til at forlade siden åben, eller for at fortsætte med at kontrollere.

Afsluttende tanker

Openera er en sand livredder. Du behøver ikke længere bekymre dig for ved et uheld at slette et vigtigt dokument eller billede. Bare gå til din sky lagring, og du vil finde dine filer sikkert og sikkert. Du kan vælge at modtage en fordøjelse dagligt eller ugentligt for at fortælle, hvilke nye filer der blev sikkerhedskopieret fra din email til dit skylagring.

Med en gratis konto begrænsede Openera antallet af filer gemt dagligt til kun 7; hvis du opgraderer får du en ubegrænset daglig filkvote. Du kan også kun gemme 200 af dine seneste filer. Hvis du er en person, der ikke modtager mange dokumenter eller billeder i din e-mail, har du ingen problemer med den gratis konto.

Er der en anden tjeneste, du har fundet der giver dig mulighed for automatisk at filgmail dokumenter og billeder til Cloud? Lad os vide om det i kommentarerne nedenfor.