Borte er de dage, hvor du fysisk skulle underskrive et dokument, da det nye digitale signeringssystem nu giver dig mulighed for at underskrive dine dokumenter lige på din computer. Alt du skal gøre nu er at lancere det (digitale) dokument på din computer, underskrive det og sende det til den, du vil have. Og heldigvis accepterer de fleste virksomheder og organisationer over hele verden disse digitalt underskrevne dokumenter, så du bør ikke have problemer med dem.

Så længe du kører en Mac, og den fil, du ønsker at tilføje en signatur til, er i PDF-format, kan du bruge den indbyggede preview-app for at få opgaven udført.

Sådan fungerer det.

Tilføjelse af din signatur til en PDF-fil

1. Højreklik på den PDF-fil, du vil tilføje din underskrift til, og klik på "Åbn med" efterfulgt af "Preview" for at starte filen i Preview.

2. Når PDF-filen starter, skal du klikke på "View" efterfulgt af "Show Markup Toolbar."

3. En værktøjslinje skal vises øverst på dokumentet, så du kan markere dit dokument. Da du ønsker at tilføje en underskrift til dit dokument, skal du blot vælge "Sign" -muligheden, der findes i værktøjslinjen.

4. Jeg går ud fra, at dette er første gang, du tilføjer en signatur til en PDF-fil ved hjælp af Preview, og du har ingen gemte signaturer. For at oprette en ny underskrift skal du klikke på den mulighed, der står "Opret signatur."

5. Preview giver dig mulighed for at tilføje en signatur på to måder: Du kan enten underskrive en fysisk hvid side og holde den op til din Macs kamera for at udtrække din signatur, eller du kan bruge styrefladen til at skrive din signatur. Det er dit valg.

Jeg skal demonstrere trackpad-metoden.

Klik på knappen "Klik her for at starte".

6. Start med at tegne din signatur ved hjælp af din Macs styrefladebane. Når du er færdig, skal du blot trykke på en hvilken som helst tast på tastaturet.

7. Når din underskrift er klar, kan du forhåndsvise den, før du gemmer den. Hvis du synes det er perfekt, skal du klikke på knappen, der siger "Udført".

Hvis du mener, at signaturen ikke er perfekt, skal du klikke på knappen "Ryd" for at rydde den aktuelle signatur og starte over.

8. Klik på den næste skærm på den underskrift, du lige har oprettet for at placere den på dokumentet. Et enkelt klik på signaturen skal gøre jobbet for dig.

9. Du skal så se din underskrift placeres på dokumentet. Brug din pegefelt til at placere den, hvor den skal være. Du kan ændre størrelsen på signaturen ved at trække sine hjørner, så den passer perfekt i dokumentet.

10. Når du er færdig med at placere signaturen på det rette sted i dokumentet, skal du klikke på "Fil" -menuen efterfulgt af "Gem".

Din underskrift er blevet tilføjet til det valgte PDF-dokument.

Konklusion

Skulle du nogensinde ønske at underskrive et PDF-dokument i fremtiden, skal ovenstående procedure hjælpe dig med at gøre det på din Mac uden at kræve, at du installerer nogen form for apps.

Håber det hjælper!