Jeg vedder på, at mange Gmail-brugere derude gerne vil have lidt mere kontrol over deres indbakke. Jeg ved, at jeg har følt mig lidt begrænset til tider. Det rareste ved de fleste Google-produkter, er, at de tillader andre applikationer at tilføje til kernen Google-applikationen.

Den anden dag scannede jeg min Twitter stream, og nogen nævnte Syphir. Ligesom jeg gør det meste, bookede jeg det til jeg kom hjem. Da jeg tog et kig på det og så demoen, var jeg temmelig begejstret for at tilføje kontrol, som den tilføjer til Gmails filtre.

Hvordan er det anderledes

Lige ud af boksen kan Gmail sortere indkommende e-mails i mapper eller etiketter efter afsender, modtager, emne eller hvis e-mailen har eller ikke har et bestemt søgeord.

For nogle mennesker er disse ikke nok. Hvad Syphir tilføjer, er flere måder at filtrere indgående meddelelser på. Nogle af disse nye muligheder er: Antal modtagere, ankomsttid og svar sandsynlighed.

Brugsvejledning

Brug af Syphir er lige så nemt som at bruge Gmails indbyggede filtre. Hvis du vil bruge disse, skal du gå til Syhpir.com og logge ind med enten din Gmail eller din e-mailadresse til Google Apps.

Fra Syphir log-in-siden bliver du taget til din faktiske Gmail- eller Google Apps-loginside.

Når du logger ind, bliver du taget tilbage til Syphir-webstedet. Hvis du vil se på nogle få prøver, før du dykker ind og lav dine egne regler, gives der et link til eksempler. Ellers skal du klikke på den store blå Opret ny regelknap .

Oprettelse af regler

Oprettelse af en regel er en to-trins proces. Du har en tilstand og en handling. Kombinationen af ​​de to er, hvor du virkelig kan blive specifik med, hvordan din indbakke håndterer din e-mail.

Betingelser

Det er ting som hvem e-mailen er fra, til, hvis der er en vedhæftet fil eller den tid, e-mailen kommer til dig.

Vælg alt, hvad der gælder for de indkommende e-mails, du vil målrette mod.

Handlinger

Disse ting er gjort med den målrettede email. De fleste af disse ligner de normale Gmail-indstillinger. Der er dog et par tilføjelser; Fjern etiket, Alert iPhone, og Delay Email er de nye valg.

Resultatet

Ved hjælp af en kombination af betingelser og handlinger kan du gøre ting som, udskyde arbejdsemails til første ting mandag morgen. Du kan også sortere alle e-mails i en etiket baseret på sandsynligheden for, at du skal svare.

Kan du se, hvor nyttigt dette kunne være? Hvis du tilføjer lidt kreativitet til at skabe nogle af reglerne, kan du virkelig mestre din indbakke.

Her er en prøveregel jeg lavede.

Denne regel vil i princippet levere e-mails fra min fiktive chef, der blev modtaget i weekenden til mig kl. 8:15 mandag. Du kan også udarbejde en regel, der udsætter alle videresendte e-mails fra familie og venner, indtil du er på din egen tid.

At have denne ekstra fleksibilitet kan virkelig åbne dørene for nogle kreative filtre. Bare brug ikke for meget tid på at forsøge at skabe alt for komplicerede regler, eller det er min lille modprodukt.

Hvilke tip har du til at tømme din indbakke?